Hoe u een betekenisvollere taak kunt ontwikkelen

Om lijsten te maken zijn van vitaal belang om ervoor te zorgen dat we een manier hebben om alle gegevens in de gaten te houden “spul” we gaan door in ons leven. Een van de problemen met to do-lijsten is dat we de neiging hebben om veel op hen te gooien en het moeilijk vinden om het op te splitsen in beheersbare en - beter nog - zinvolle brokken. We hebben de neiging om het aan te pakken in de volgorde waarin het wordt weergegeven of op basis van wat we doen op basis van de deadlines die voor elk item zijn ingesteld. Niet iedereen zal gemakkelijk de gewoonte van het focussen op tijd over de taak heen kunnen breken, maar er zijn methoden die je kunt gebruiken om beter in contact te komen met wat echt belangrijk voor je is in je takenlijst om ervoor te zorgen dat je niet alleen maar afrekent dozen. In plaats daarvan vinkt u de juiste vakjes aan.

Een van de beste manieren om een ​​betere lijst te maken, is door het gebruik van betekenisvollere contexten. Advertising

Wat is een context?

Een context (in het kader van de Getting Things Done-methode van David Allen) wordt als volgt beschreven:

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

“Een context beschrijft de tool, locatie of persoon die vereist is om een ​​actie te kunnen voltooien.” - via Evomend.net

Dat betekent in feite dat je een context kunt koppelen aan een taak die gebaseerd kan zijn op waar je moet zijn of wat je op bepaalde momenten beschikbaar hebt, zodat je aan die taak kunt werken. Maar taken zoals “Antwoord op e-mail X” en “Ga shoppen voor jubileum cadeau” enigszins lenen zich voor plaats-gebaseerde contexten zonder dat u er echt over hoeft na te denken. Advertising

Dus wat ik suggereer, is dat je diepere betekenissen hecht aan die taken door het verbinden van die taken met trait-based of emotion-based contexten.

Bijvoorbeeld, “Antwoord op e-mail X” kan een e-mail zijn die je moet sturen om iemand te bedanken voor het doorkomen van je voor een bepaald project of een bepaalde inspanning. Dus in plaats van deze taak te taggen met een context zoals “E-mail” of “Computer”, gebruik “Dankbaarheid” in plaats daarvan. Het geeft je niet alleen een betere mindset om die specifieke e-mail te verzenden, maar het verbindt ook alle taken die gebaseerd zijn op dankbaarheid samen wanneer je naar die context zoekt (of “label”, afhankelijk van welke software voor taakbeheer u gebruikt).

Voorbeeldtrad-Based en Emotion-Based Contexten

• Kennis: Wanneer je onderzoek doet voor een project of ergens over leert.
• Liefde: Wanneer u een taak uitvoert die verband houdt met romantiek of een romantische of familierelatie bevordert.
• Passie: Wanneer je een brandende passie hebt voor het takenlijstitem, dan is dit een geweldige context om te gebruiken om gefocust te blijven op waar je echt hartstochtelijk over bent (je kunt de gepassioneerde items filteren van degenen die niet als zodanig zijn getagd ).
• Praktijk: Wanneer je werkt aan iets beter worden, kan het gebruik van deze context je helpen die dingen bij te houden - en hoeveel tijd en energie je eraan besteedt.
• Wilskracht: Gebruik deze context als je echt je gevoel van wilskracht wilt aanboren om een ​​taak uit te voeren.
• Vriendelijkheid: Wanneer je iets doet om gewoon aardig te zijn, dan kan deze context heel nuttig zijn.

Er zijn tal van andere contexten die je kunt gebruiken en die je kunnen helpen om dieper in contact te komen met wat normaal een lijst met vakken zou zijn die je moet afvinken - ze koppelen aan deze vakjes geeft ze niet alleen een diepere betekenis ... ze kunnen zelfs spelen een veel groter deel van uw productiviteit. Advertising

Door een diepere betekenis aan uw taken toe te voegen, zullen ze belangrijker worden. Dat zal u op zijn beurt ertoe aanzetten meer gedaan te krijgen. Wanneer u de bekende logische contexten uit de vergelijking (Thuis, Werk, Computer, Telefoon) verwijdert en deze door iets meer vervangt “holistische” zoals de voorbeelden die ik hierboven noemde, is er minder sprake van overhalen om je vooruit te helpen.

We weten immers allemaal waar we fysiek moeten zijn om bepaalde dingen gedaan te krijgen. De truc om je te dwingen om ze te doen, is door op de “waarom” je doet ze - en dat is waar emotionele contexten in het spel komen.

Probeer het eens - zelfs met slechts één context om te beginnen. Ik wed dat je zult merken dat een diepere betekenis van je takenlijst een diepere verbinding betekent met wat er echt toe doet voor meer dan alleen wat er op die lijst staat. Het betekent een diepere verbinding met wat echt belangrijk voor je is. Advertising

Foto: Zakenman Holding Plates met Smiles via Shutterstock