Hoe je georganiseerd wordt ondanks jezelf

“Hij die anderen kent is wijs, hij die zichzelf kent, is verlicht” - Lao Tzu

Een van de eerste stappen in verandering is bewustwording - begrijpen hoe en waarom u de dingen doet zoals u doet.

Maar waarom is het belangrijk om jezelf te kennen??

Bewustwording van het zelf ... machtigt.

Het schept ruimte en begrip voor de beslissingen die moeten worden genomen. Beslissingen over hoe verder te gaan of beslissingen over hoe te veranderen. Zelfbewustzijn geeft ons een startpunt, een plek om te werken. Advertising

In het boek van Sunny Schlenger en Roberta Roesch “Hoe georganiseerd te worden ondanks jezelf”, ze leggen uit dat iedereen kan worden geïdentificeerd aan de hand van een andere operationele stijl en weten wat je persoonlijke stijl is, kan een goede startplaats zijn als je de behoefte voelt om je werk te organiseren.

In het boek worden mensen geclassificeerd door het volgende Tijdstijlen:

Hopper: Een persoon die over het algemeen veel projecten tegelijk uitvoert en graag tegelijk werkt. Ze springen constant van taak naar taak zonder ze af te maken.

Perfectionist Plus: De Perfectionist Plus raakt zo betrokken bij hun projecten en gelooft dat ze alles goed kunnen doen, dat ze zelden een project op tijd afronden. Zelfs als ze een baan afmaken, zijn ze meestal niet tevreden met het resultaat.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Allergisch voor detail: Ze zouden de plannen eerder formuleren dan uitvoeren. Dit type is erg zwak in follow-up.

Fence Sitter: De Fence Sitter laat de meeste dingen aan het toeval over, omdat ze niet in staat zijn om een ​​beslissing te nemen en zich zorgen maken of hun beslissingen de juiste zijn. Advertising

Cliff Hanger: Deze mensen gedijen van opwinding, vertragen alles tot het laatste moment en hebben meestal een deadline nodig om iets af te ronden.

Identificeer je eigen stijl. Toen ik mezelf en mijn manier van werken identificeerde, besefte ik dat het niet zozeer een karakterfout was als ik eerder had geloofd, maar een herkenbare stijl die waarschijnlijk een vijfde van de wereldbevolking met me deelt. Als ik dit wist, kon ik (ten eerste) niet zo hard voor mezelf zijn, maar het plaatste me ook in een machtspositie zodat ik ermee kon leren werken.

Hier zijn een paar tips om u te helpen beter met uw stijl te werken

hopper:Vertragen. Elimineer afleidingen en onderbrekingen. Voer taken met hoge prioriteit uit wanneer u de meeste energie heeft. Verdeel projecten naar minidoelen.

Perfectionist Plus: Identificeer en concentreer je op je hoogste prioriteiten. Al het andere heeft geen hoge aandacht voor detail nodig. Leren zeggen “Nee” en om te delegeren.

Allergisch voor detail: Maak eenvoudige basisroutines, stel herinneringen in, deel taken op in kleinere doelen en plan taken. Advertising

Fence Sitter: Begrijp dat er echt geen slechte beslissingen zijn. Verdeel beslissingen in kleine stappen, wijs je angsten aan en maak je vertrouwd met je buikgevoel.

Cliff Hanger: Plan tijd voor taken. Wees je bewust van hoe lang ze echt duren, controleer je actielijst regelmatig om te voorkomen dat je belangrijke taken uitstelt.

Hoe spendeer jij je tijd?

Een andere belangrijke factor is om te zien hoe u momenteel uw tijd doorbrengt. We werken allemaal hard: we besteden vele uren per dag aan taken en projecten die moeten worden uitgevoerd.

Maar zijn er taken die kunnen worden geëlimineerd?

Besteden we misschien te veel tijd aan bepaalde banen? Identificatie van hoe u elk moment van de dag doorbrengt, kan zeer verhelderend zijn.

Wanneer het einde van de werkdag komt en je denkt dat je weet hoe de dag is besteed, weet je nog dat je twintig minuten hebt zitten kletsen met je collega's over het voetbalspel of het feit dat je dertig minuten op sociale media hebt doorgebracht? Hoe zit het met de tijd doorgebracht op twee vergaderingen die niet echt van invloed was op uw werk? Zou u de notulen van de vergadering hebben gelezen in plaats van deze persoonlijk bij te wonen? Advertising

Door te analyseren hoe de uren van elke dag zijn doorgebracht, kunt u betere beslissingen nemen over uw toekomstige tijd.

Dit kan worden gedaan door een papieren tijdschema te gebruiken waarin u alle dingen beschrijft waarover u de hele dag hebt besteed, of u kunt een elektronische urenstaat downloaden van internet die gedurende de dag alles zal controleren wat u op uw computer doet..

Ken uzelf

Wanneer u meer ontdekt over uw persoonlijke stijl en hoe u uw tijd momenteel besteedt, bent u in een sterkere positie om beter gefundeerde beslissingen te nemen over hoe u op uw best kunt werken.

Wat betreft mijn stijl, het blijkt dat ik zowel een Hopper als Allergic to Detail ben. Verwarring, wanorde, chaos, wanorde waren allemaal woorden die me in het verleden beschreven. Georganiseerd worden is voor mij levens veranderend. Het was de facilitator van mijn persoonlijk succes - en geloof me als ik zeg dat als ik het kan, iedereen het kan!

(Foto credit: documentmappen gesorteerd op Shutterstock)