Hoe u uw geweldige ideeën kunt laten horen met slechts één pagina met uw voorstel

Voelt u zich pijnlijk als u een voorstel leest met honderden pagina's? Hetzelfde gevoel geldt voor mensen die ze schrijven.

Mensen worstelen over hoe ze een goed en uitgebreid voorstel kunnen schrijven en hun ideeën laten horen. Maar ze willen geen reactie ontvangen waarin staat 'te lang niet gelezen'. Dus het is tijd om goed gebruik te maken van de samenvatting om uw ideeën te benadrukken, want niemand zal echt elk woord lezen als er honderden pagina's zijn.

Een samenvatting vat een rapport, voorstel of elk soort document samen. In tegenstelling tot een abstract is een samenvatting slechts een verkorte versie van het volledige document in plaats van een overzicht of oriëntatie. Het wordt voornamelijk geproduceerd voor zakelijke voorstellen, waardoor lezers snel kennis kunnen maken met een grote hoeveelheid materiaal zonder het daadwerkelijk te lezen.

Een goede samenvatting kan indruk maken op uw lezers. Hier zal ik alles bieden wat je nodig hebt voor een goede samenvatting.

Een samenvatting is je pitch.

Stel je voor dat je in een boekwinkel bent op zoek naar een boek. Hoe zou je beslissen welke je gaat kopen? Ik ben er zeker van dat je de omslag eens zult bekijken en dan naar zijn achterkant wilt keren en de samenvatting ervan wilt lezen.

Een samenvatting is vergelijkbaar. Het is een essentiële toegangspoort voor uw bedrijfsplan om te lezen. Het doel hiervan is om de aandacht van lezers te trekken en ervoor te zorgen dat ze meer willen weten over wat het document ook presenteert. Advertising

Terwijl het voor een ondernemer, degene die het document schrijft, ook belangrijk is. Door een samenvatting te schrijven, kunt u een betere visie op uw bedrijf ontwikkelen en krijgt u een beter gevisualiseerd beeld van uw verhaal. U komt te weten welk aspect van uw bedrijf de duidelijkste verkoopargumenten heeft en waarvoor meer duidelijkheid nodig is.

Houd het op één pagina, gevolgd door eenvoudig te doorkijken subsecties.

Een samenvatting moet de aandacht trekken in plaats van details te verstrekken. Dus je moet het houden kort en bondig.

Eén pagina moet voldoende zijn om alle essentiële elementen van een samenvatting te omvatten. Benadruk uw belangrijkste punten en markeer alleen die belangrijke bevindingen of speciale ideeën. Probeer niet alle grafieken en figuren in zo'n beperkte ruimte te presenteren. En verspil geen enkel woord in een samenvatting. Elk woord zou daar moeten bestaan ​​met een duidelijk doel.

Subkopje is altijd belangrijk. Door uw document in subsecties te verdelen, kunnen lezers er snel en eenvoudig doorheen bladeren. Ze kunnen uw ideeën binnen een minuut of twee begrijpen door alleen de subkoppen te lezen. Dit helpt je ook om je ideeën op een veel duidelijkere manier in te delen, wat makkelijker is voor lezers om te volgen.

Maak elke sectie duidelijk met de volgende structuur.

Over het algemeen zou een goed gestructureerde samenvatting moeten omvatten:

• de missie
• bedrijfsinformatie / achtergrond
• (groei) hoogtepunten
• uw producten / diensten
• een samenvatting van toekomstige plannen

Maar wat moet precies in verschillende delen van een samenvatting worden opgenomen? Advertising

Het is eenvoudig voor de missie. Het legt uit waar uw bedrijf over gaat en wat het doel van uw bedrijf is.

Voor het stuk over bedrijfsinformatie / achtergrond, denk aan de belangrijke gebeurtenissen in uw bedrijfsgeschiedenis. Wanneer werd uw bedrijf gevormd? Waar is het gevormd? Wie heeft het opgericht? Wat zijn hun rollen? U kunt ook de grootte van uw bedrijf vermelden en alles wat u opmerkelijk vindt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wat maakt uw bedrijf uitstekend? Als je het over hebt highlights, u kunt voorbeelden van bedrijfsgroei toevoegen, zoals financiële of markthlights. Winstmarge, marktaandeel of een index die u indrukwekkend vindt. Grafieken en grafieken kunnen ook worden opgenomen. Maar een of twee zullen het doen.

Je moet ook een korte beschrijving geven uw producten / diensten Jij voorziet. Overweeg of uw lezers bekend zijn met uw producten of services. Probeer een iets meer gedetailleerde beschrijving te geven als uw lezers er niet mee bekend zijn.

Een samenvatting van toekomstige plannen is om uit te leggen waar u uw bedrijf wilt nemen. Het kan op korte of lange termijn zijn. Uw lezers zijn geïnteresseerd om te weten of u dezelfde visie deelt.

Enkele goede voorbeelden van samenvatting

Laten we eens kijken naar het onderstaande uittreksel waarin wordt beschreven met welke informatie het rapport handelt en of u denkt dat het goed is. Advertising

voorbeeld 1

In dit rapport (het rapport) wordt aangegeven welk type gedrag van consumenten of bedrijven wordt gekocht bij de aankoop van een product of service en wordt uitgelegd waarom elk gedrag kan optreden. Dit maakt het mogelijk een conclusie te trekken uit het toepassen van theorie op de werkelijkheid.

Wat denk je? Goed of slecht?

Ik zou zeggen dat het geen goede is. Het geeft inderdaad een korte samenvatting van het idee van het rapport, maar het geeft geen samenvatting van de behaalde resultaten, getrokken conclusies en aanbevelingen. Lezers winnen niets aan na het lezen van een dergelijke samenvatting.

Voorbeeld 2

Het onderstaande is een uittreksel van een voorbeeld van een samenvatting voor een Washington, D.C., bakkerij: Reclame

Door een nieuwe niche in de restaurantindustrie te creëren, zal Rutabaga Sweets de omzet in drie jaar met meer dan $ 145.000 verhogen, met behoud van een brutomarge van 80%. Door een filosofie van “niets behalve het beste” wat betreft product en service, zal Rutabaga Sweets zich vestigen als een buitengewone dessertbar in Washington DC. We zullen ook een concurrentievoordeel behalen bij het afhalen en verzorgen van desserts.

Zie het verschil? Het geeft cijfers en een concrete samenvatting in plaats van een vaag overzicht. Terwijl je lezers lezen, kunnen ze je vastberadenheid echt voelen aan de hand van je bewoordingen.

Als u meer goede voorbeelden wilt lezen, kunt u hiernaar verwijzen voor een online apotheek en deze voor een servicecentrum voor huisdierenzorg..

Vergeet niet dat uw samenvatting de eerste en waarschijnlijk de enige kans voor u is om indruk te maken op uw lezers. Vermijd dus domme fouten en wees klaar om uw briljante ideeën te laten zien!

Aanbevolen foto credit: Flaticon via flaticon.com