Common Common Productivity Traps voor verbeterde productiviteit beheren

Wij zetten ons voortdurend in om meer gedaan te krijgen en sneller te werken, maar het lijkt niet te werken. Wat als het niet is dat we niet snel genoeg of hard genoeg werken, het is gewoon dat we ten prooi vallen aan de talloze productiviteitsvallen die we op onze dagen opeten.

De eenvoudigste manier om onze productiviteit te verbeteren, is om de meest voorkomende productiviteitsvallen te vermijden en betere processen in te voeren. Advertising

onderbrekingen

Op het moment dat u in de buurt komt van echt productief werk, verschijnen collega's, gaat de telefoon over en verschijnen nieuwe berichtmeldingen. Je focus is geruïneerd, je geest moet een mentale verschuiving maken en het momentum is voorbij. Onderbrekingen zijn moeilijk te herstellen, dus de beste strategie is om ze te vermijden door effectieve planning en duidelijke grenzen. Sluit e-mail, breng uw telefoon tot zwijgen, sluit uw deur en verzend een sterk bericht waarin u zich bevindt “focus modus.”

Sociale media

Social media is een geweldig hulpmiddel voor het verzamelen van informatie, het promoten van je merk en het ontwikkelen van relaties, maar elke tool die te veel wordt gebruikt, wordt een tijdzuigje. Gebruik zeker sociale media, het kan waardevol zijn, de ware waarde bepalen in verhouding tot andere activiteiten die u zou kunnen doen. Probeer je Facebook- of Twitter-tijd te beperken tot een redelijke sessie of een paar mini-sessies per dag.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Te veel gepland

De meesten van ons in deze snelle maatschappij bezwijken voor een overprogrammering van onze tijd. We denken dat onze waarde bepaald wordt door hoeveel we in onze dagen inpakken, maar het enige dat het echt doet, is dat we meer stress veroorzaken. We haasten ons en letten op niets. Het hoeft niet zo te zijn. Eerste, zeg nee… veel. Sterk elke toezegging af die geen duidelijke waarde heeft. Wees ook realistisch over hoeveel er in een bepaalde periode kan worden gedaan. We onderschatten meestal de tijd die nodig is voor taken. Advertising

Multitasking

We denken ten onrechte dat we meer dan één ding tegelijk kunnen jongleren en dus meer kunnen bereiken, maar onze hersenen zijn niet op die manier bedraad. Er bestaat echt niet zoiets als multi-tasking; het is werkelijk “switch-tasking.” Onze hersenen schakelen snel heen en weer, verschillende items strijden om aandacht en het werkt gewoon niet. Er is aangetoond dat we daadwerkelijk werk van hogere kwaliteit doen, er meer van genieten en meer gedaan krijgen als we ons concentreren op één ding tegelijk.

Taken met lage waarde

Bepaal de waarde van elke activiteit. Moet je echt alles doen wat je doet? Activiteiten elimineren of delegeren die niet veel waarde toevoegen en niet uw sterke punten zijn of die gemakkelijk door iemand anders kunnen worden gedaan. Haal het meeste uit uw tijd door te werken aan taken die de meeste waarde toevoegen of waar u echt van geniet.

Email black-hole

Email is een fantastische technologische uitvinding. Ik zou zonder het verloren zijn. Het is e-mailtechnologie zelf, maar onze obsessie daarmee is het probleem. We willen niets missen en willen niet gezien worden als incompetent of onachtzaam, we reageren niet onmiddellijk. Het zal er nog steeds zijn als je terugkomt en als het dringend is zullen ze bellen. Schakel e-mailmeldingen uit en controleer uw e-mail met vooraf vastgestelde intervallen gedurende de dag als u kunt. Advertising

Weinig energie

Energie is de onbezongen held van productiviteit. Je kunt meer bereiken en betere resultaten behalen als je voldoende energie hebt. Maximaliseer uw energie door voldoende te slapen, pauzes te nemen, gezonde voedingskeuzes te maken en gehydrateerd te blijven. Opstijgen van je bureau om te bewegen, uit te rekken of een drankje te nemen, verhoogt het energieniveau meer dan wanneer een andere cafeïne wordt geraakt.

Gebrek aan duidelijkheid

Dit wordt vaak over het hoofd gezien als een oorzaak van slechte productiviteit, maar het is misschien wel de meest cruciale strategie. Wees heel duidelijk over het einddoel, het gewenste resultaat, potentiële obstakels, deadlines en de richtlijnen eromheen.

Het implementeren van zelfs een van deze strategieën kan een enorme impact hebben op uw productiviteit. Het is de eerste poging zeker waard. Advertising

(Foto credit: Zakenman gevangen op muizenval via Shutterstock)