Hoe medewerkers te motiveren en Team-productiviteit te vergroten

Tegenwoordig hebben we in een wereld met cognitieve, AI en buitengewone vooruitgang gefaald op de meest elementaire stimulus: motivatie. Waarom zeg ik dat? Bekijk deze statistieken eens:

58 procent van de managers gaf aan geen managementtraining te hebben ontvangen volgens een CareerBuilder.com-enquête. Slechts 12% van de werknemers verlaat zijn baan vanwege meer geld. Onderzoek wijst uit dat ongeveer 80% van de werknemers hun baan verlaat vanwege “gebrek aan waardering”. Vanwege de angst om te falen neemt meer dan de helft van de Amerikaanse werknemers hun betaalde vakanties niet aan. 53% van de Amerikanen is ongelukkig op het werk (niet verloofd). En 1 op 3 werkt in een veld dat ze niet leuk vinden.^[1]

Archaïsch people management en HR-structuren zijn de oorzaak.

“Als je een schip wilt bouwen, trommel de mannen dan niet op om hout te verzamelen, het werk te verdelen en bevelen te geven. Leer ze in plaats daarvan hunkeren naar de uitgestrekte en eindeloze zee.” - Antoine de Saint-Exupery

Dus hoe medewerkers te motiveren en de teamproductiviteit te verhogen?

Hier zijn 3 belangrijke dingen die u kunt doen om uw werknemers te motiveren en de teamproductiviteit te verhogen:

1. Run je team / groep / bedrijf als een lean-startup

Het Lean Startup-fenomeen van Eric Ries is over miljoenen mensen wereldwijd gesocialiseerd. Kort gezegd: het is een methodologie voor het ontwikkelen van bedrijven en producten, die tot doel heeft productontwikkelingscycli in te korten en snel te ontdekken of een voorgesteld bedrijfsmodel levensvatbaar is; dit wordt bereikt door een combinatie van business-hypothese-gedreven experimenten, iteratieve productreleases en gevalideerd leren aan te nemen.^[2] Advertising

Moedig uw werknemers aan

Wanneer u uw werknemers (of gezinsleden) in staat stelt om te doen wat zij het beste vinden voor een bepaalde wegversperring, idee of verbetering, maakt u magie. Je creëert echt vertrouwen. Je maakt innovatie mogelijk. Het resultaat zijn gelukkige, geïnspireerde medewerkers die voelen dat ze inspraak hebben in het grote kosmische stadium op het werk.

Merk op dat het verbeteren van het competentieniveau van werknemers en het coachen en begeleiden van hen gedurende de hele weg cruciaal is. Jijzelf, moet hetzelfde doen. Voed je hersenen - en krijg een mentor die je aan de rand van je spel houdt.

Beloningen aanbieden

Motivatie is ook intrinsiek. De startups waar ik mee heb gewerkt, boden directe beloningen - niet alleen vetcontroles of equity-incrementen, maar nominaties in Oscar-stijl.

De niet-monetaire beloningen waren eigenlijk meer begeerd en grandioos: lunch met de CEO, kaartjes voor een Obama-inzamelaar, paardrijden met een ruiter van wereldklasse.

Vergelijk dit met een dodgy, zakelijke, witte-cel dinosaurus die een had “jaarlijkse prestatiebeoordeling” waar beide partijen het gesprek vrezen. In een wereld van instant WhatsApp-berichten kan een gesprek over prestaties, sympathieën en antipathieën niet zomaar jaarlijks in 60 minuten plaatsvinden. Medewerkers moeten geworteld zijn in de overtuiging dat hun manager oprecht om hen geeft.

Geef Autonomy

Een ander belangrijk kenmerk is autonomie. De meeste werknemers beginnen hun cv te borstelen en kruisen LinkedIn als hun handen vast zitten in hun huidige functie: goedkeuringsformulieren, lange vergaderingen, escalaties en meer vergaderingen. In de wereld van agile en scrum-meesters is delibereren omwille van delibereren het vergif. Je zult de werknemers die de opdracht aanvankelijk duizelig accepteerden versperren “verander de wereld”.

Binnen een redelijk bereik van beoordeling en diepe duiken, vertrouw uw werknemers om het zware werk te doen. Geef hen toegang tot de kennis, mensen en middelen die hen helpen direct keuzes te maken die de toekomst van uw team en uw bedrijf bepalen. Advertising

Schakel jezelf uit als de bottleneck - en onderwerp jezelf als een welwillende, dienende leider die het symbool is van goed presterende organisaties.

2. Pas de 90/90/1 regel toe

Onlangs zag ik een video van Deepak Sharma (een leiderschapsadviseur) over productiviteit en dit principe bleef bij mij. Dit is waar het over gaat:

Wijd de eerste 90 minuten van uw dag aan een belangrijk project

Wijd de volgende 90 dagen de eerste 90 minuten van uw dag aan uw belangrijkste project-niks anders. Doe dit voor uzelf en uw medewerkers.

We worden meestal 's morgens meegezogen in de meest verkwistende, operationele activiteiten die onze focus beroven en ons in een ongewenst konijnenhol sturen. Dus demp je meldingen, vermijd de verleiding om je ontploffende inbox te controleren en scroll je Instagram-feed later. In plaats daarvan, concentreer je op dat ÉÉN ding dat zal voorzien echt waarde voor u, uw team of uw bedrijf / bedrijf / huis.

Pas deze regel toe op uzelf - en uw team. Je team zal je bedanken. Opmerking: als je je erg lang voelt, kun je de regel altijd hacken door a te testen “45/45/1” versie.

Lees Volgende

Ben je gevallen in de 'bezet' val? Hier is je uitweg

Wilt u weten wat u echt motiveert en hoe u altijd gemotiveerd kunt blijven?

10 manieren om teammanagementvaardigheden te verbeteren en de prestaties te verbeteren

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

A Takenplanningsysteem

Een andere versie hiervan is het Kanban-concept, ontwikkeld door Taiichi Ohno, een industrieel ingenieur bij Toyota. Kanban is een planningssysteem met borden en kaarten.

De meest eenvoudige versie is een canvas met “Te doen”, “Aan het doen”, en “Gedaan” borden (of kolommen). Elke activiteit of taak is een “kaart” die van de ene kolom naar de andere gaat. Ik gebruik Trello (een op Kanban geïnspireerde app) die een belangrijk systeem is voor mijn persoonlijke en professionele leven. Hiermee kan ik mijn werklast, hun prioriteit en uiterste inleverdatum begrijpen. Advertising

Ik gebruik voor elke taak de maatstaven van belang en inspanning om te begrijpen wat echt nodig is in mijn leven om aan te werken. Het ontkracht de FIFO-paradox (first-in, first out) die miljoenen mensen heeft geteisterd. In plaats daarvan kan ik de balans opmaken van wat er op mijn bord ligt en vervolgens bijten op wat de naald werkelijk voor mij, mijn team, mijn leven en mijn bedrijf zal bewegen..

Met een beperkte eetlust (tenminste voor sommige), zou je de groenten, friet, aardappelpuree eten en de knetterende biefstuk verlaten? Nee, dat zou je niet doen (tenzij je veganist bent en in het verkeerde restaurant terecht bent gekomen).

Benader je werk met een gewogen wraak en moedig je team aan hetzelfde te doen.

3. Passie en vaardigheden afstemmen op het doel

Het hart van menselijke uitmuntendheid begint vaak te verslaan als je een achtervolging ontdekt die je absorbeert, bevrijdt, uitdaagt en je een gevoel van zin, vreugde en passie geeft.

“De meest gelukkige mensen op aarde zijn zij die een roeping hebben gevonden die groter is dan ze zijn - die hen beweegt en hun leven vult met constante passie, levendigheid en groei..” - Richard Leider

Een aas-teamlid vertelde me eens dat ze, terwijl ze graag werkt voor het bedrijf waar we beiden aan werkten, echt een hekel had aan alles wat met technologie te maken had. Ze was meer een “mensen” persoon, en wilde niet achter een bureau zitten dat door de regels van de code zaagde.

Wat me opviel was dat ze meer dan een decennium in die rol zat en net iets had gezegd. Het goede is dat ze iets zei. Ze drukte haar verlangen en interesses uit. En het stelde haar in staat om binnen 30 dagen in de rol van haar te komen. Advertising

Vraag of ze het leuk vinden wat ze doen

Als jij, of een teamlid gefrustreerd, gedemotiveerd of niet op zijn best presteert - een van de vragen die je zou moeten stellen is of ze het leuk vinden wat ze doen. Probeer ze dan echt te helpen om de rol te krijgen die ze zouden moeten hebben (al dan niet in hetzelfde team / bedrijf).

Er is een reden waarom 53% van de Amerikanen (en misschien meer of hetzelfde over de hele wereld) op het werk ongelukkig zijn. Een slager kan geen aas-salademaker zijn. Volg je passie - en help de weg vrijmaken voor je team. Ontsluit uw potentieel en die van hen. Je geeft leiding en leidt een supercharged team.

“Je tijd is beperkt, dus verspil het niet aan het leven van iemand anders. Laat je niet vangen door het dogma - dat leeft met de resultaten van het denken van andere mensen. Laat het geluid van andermans meningen je eigen innerlijke stem niet overstemmen. En het belangrijkste is dat je de moed hebt om je hart en intuïtie te volgen. Ze weten op de een of andere manier al wat je echt wilt worden. Al het andere is secundair.” - Steve Jobs

Het komt neer op

Soms moet passie worden ontstoken. Het is slapend, vertroebeld door drukte, begraven door verkeerde carrièrekeuzes en geplaagd door niet-ondersteunende ecosystemen. Sommigen zullen eruit klimmen, maar wij als samenleving - en in het geval van zakelijke teams - hebben de manager / CEO / leider om de medewerker te koesteren, te laten groeien en te koesteren.

Leer haar de touwen. Toon haar het pad. Adviseer hem zoals jij dat zelf zou doen. Laat ze leiden en fouten maken. Wees niet bang voor hen, maak ze liever de leider die je zou willen worden.

Voor uw niet-zo-geweldige teamleden, begrijp dat het niet persoonlijk is, het past gewoon niet goed. Help ze door te gaan naar de weiden waar ze op zouden kunnen grazen. Daarom, huur langzaam (en schiet snel).

Jouw team is een weerspiegeling van jou. Hun zelfvertrouwen vergroten en hen helpen het onmogelijke te bereiken is motivatie. Richt je daarop en je hebt een productief team waar jij en je bedrijf trots op zullen zijn.

Meer informatie over Teambeheer

• 10 manieren om teammanagementvaardigheden te verbeteren en de prestaties te verbeteren
• De zorgvuldige kunst van delegatie
• Leiderschap versus management: is beter dan de ander?
• 10 must-have levensvaardigheden voor geweldige managers

Aanbevolen foto credit: rawpixel via unsplash.com

Referentie

[1]	^	Forbes: 10 schokkende statistieken over de werkplek die u moet kennen
[2]	^	Wikipedia: Lean opstarten