John Boone
0 
2259
421
Het starten van effectieve gesprekken, vooral over loopbaankeuzes, kan moeilijk zijn. Als het gaat om het voldoen aan effectiviteit in het algemeen, zijn de eerste paar minuten de belangrijkste: ze stellen het doel, het focusniveau en de sfeer vast, die later moeilijk te veranderen zijn. Hoe konden de eerste minuten van effectieve gesprekken eruit zien?
We moeten een atmosfeer creëren die ons gevoelens en feiten zal geven die we kunnen bespreken, maar ook kunnen open de discussie en stimuleer meer vragen en ideeën, in plaats van ze af te sluiten door slechts een paar vooraf voorbereide bulletins te bespreken.
Uitdaging, plezier, team
Er is een heel eenvoudige techniek die ik erg succesvol heb gevonden in het dienen van dat doel. Er zijn drie eenvoudige vragen om te stellen: adverteren
- Wat is je uitdagingsniveau?
- Wat is je leuke niveau?
- Hoe beoordeelt u uw team??
Het enige dat je nodig hebt is een vel papier - teken er drie streepjes op, leg uit wat ze betekenen en vraag je werknemer om drie stippen op de staven te plaatsen.
De volgorde is heel belangrijk: uitdaging, plezier, team. Uitdaging opent de discussie met de juiste vraag: “Gebruik ik mijn vaardigheden effectief en heb ik het gevoel dat ik me aan het ontwikkelen ben?” Fun sluit sterk aan bij zowel het uitdagingsniveau als de teamperceptie, daarom zit het in het midden. Team is ook een zeer belangrijke factor; geen actie is zinloos in een gemeenschap. Advertising
Voorbeelden
Er zijn enkele typische voorbeelden die ik via die oefening heb gevonden:
- Niet genoeg uitgedaagd
Meestal zal die persoon niet tevreden zijn met zijn werk en kan hij erover denken om van baan te veranderen. Hun beoordelingen voor “pret” en “team” zijn meestal ook erg laag. Mensen die niet voldoende worden uitgedaagd, zijn niet gemotiveerd en kunnen het team ook in een neerwaartse spiraal demotiveren. - Over-uitgedaagd
Naarmate je het uitdagingsniveau verhoogt, neemt ook het plezier toe. Er is echter een moment waarop de persoon overbelast raakt, wat het leuke aspect doodt vanwege stress en angst. In dat gebied zijn niveaus van plezier en toewijding aan het werk sterk afhankelijk van het team. Toen mij werd verteld dat de persoon radicaal te veel is toegewijd, maar het team is zo geweldig dat het projecten echt plezierig maakte. Natuurlijk kan dit niet op de lange termijn werken, maar het onthult zeer belangrijke informatie voordat het te laat is. - Geweldig team
Er waren enkele voorbeelden waarin mensen het team beoordeelden met de maximale score. Ze vertelden me dat als ze de volgende maand een nieuwe bruiloft zouden voorbereiden, het hele team zou worden uitgenodigd! Zou je in zo'n team willen werken? Het is van cruciaal belang om dergelijke mensen te belonen: overweeg een geweldig evenement voor het team te organiseren, mogelijk tijdens werkuren. Deze blijk van waardering werkt over het algemeen veel beter dan enige andere incentive. Als je een geweldig team hebt, moet je heel voorzichtig zijn met reorganisaties of mensen die hun baan opzeggen, omdat dergelijke dingen het team sterk zullen destabiliseren als een werkende eenheid.
Effectieve gesprekken
Wat ik leuk vind aan deze oefening, is dat het je veel informatie geeft, en tegelijkertijd een geweldige en eerlijke discussie op gang brengt:
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen“Je zei dat je niet voldoende werd uitgedaagd. Wat zou een positieve uitdaging voor je zijn?” Advertising
“Je taak is cruciaal voor ons en je doet het goed, maar het lijkt erop dat je het helemaal niet leuk vindt. Hoe kunnen we dat veranderen?”
“Je zei dat je werd uitgedaagd, maar het lijkt erop dat je geen plezier vindt in je werk. Waarom?”
“Het lijkt erop dat je als persoon op de juiste manier wordt uitgedaagd en echt plezier hebt, maar dat je je team een zeer lage score geeft. Waarom?” Advertising
Door dergelijke vragen te stellen, zullen mensen u niet alleen vertellen wat het probleem is, maar in de meeste gevallen zullen zij u meteen de oplossing bieden. Mensen willen geen deel uitmaken van het probleem: ze willen een deel van de oplossing zijn.
Carrière-gesprekken zijn momenteel een populair onderwerp. Naarmate coaching steeds populairder wordt, lezen veel managers boeken die betrekking hebben op carrière-gesprekken zoals “Help ze groeien of kijk hoe ze gaan” of overweeg DixIt-kaarten te gebruiken om over emoties te praten. Ze kunnen dit echter missen “standaard gereedschap” methode die ze voor langere tijd kunnen gebruiken.
Deze tool werkte goed in mijn geval en ik hoop dat het ook heel succesvol voor je zal zijn.