Hoe u de wet van Parkinson kunt gebruiken in uw voordeel

Werk breidt uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen. Als u van productiviteit houdt, kent u dit spreekwoord De wet van Parkinson. Deze interessante uitspraak werd gedaan door Cyril Northcote Parkinson, de beroemde Britse historicus en auteur, in 1955 - voor het eerst als openingszin in een artikel voor De econoom en later de focus worden van een van de boeken van Parkinson, De wet van Parkinson: The Pursuit of Progress.

Parkinson was gekwalificeerd om een ​​dergelijke verklaring af te leggen, nadat hij in de Britse overheidsdienst had gewerkt, door uit de eerste hand te zien hoe bureaucratie tikt. De bureaucratie zelf is een bijproduct van onze cultuur, dankzij de beperkte overtuiging dat harder werken op de een of andere manier beter is dan slimmer en sneller werken.

De wet van Parkinson - het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen - betekent dat als u uzelf een week geeft om een ​​taak van twee uur te voltooien, de taak dan (psychologisch gesproken) in complexiteit toeneemt en des te groter wordt om die week te vullen. Het kan zelfs niet de extra tijd vullen met meer werk, maar alleen stress en spanning over het moeten laten doen. Door de juiste hoeveelheid tijd aan een taak toe te wijzen, winnen we meer tijd terug en neemt de taak in complexiteit af naar zijn natuurlijke staat. Advertising

Ik las ooit een reactie op de wet van Parkinson waarin ik insinueerde dat als het een nauwkeurige observatie was, iemand een tijdslimiet van één minuut aan een taak zou kunnen toewijzen en de taak eenvoudig genoeg zou worden om binnen die minuut te voltooien. Maar de wet van Parkinson is precies dat - een observatie, niet een of andere voodoo-magie. Het werkt omdat mensen taken langer geven dan ze echt nodig hebben, soms omdat ze wat 'beenruimte' of buffer willen, maar meestal omdat ze een opgeblazen idee hebben van hoe lang de taak duurt om te voltooien. Mensen worden zich er niet volledig van bewust hoe snel sommige taken kunnen worden voltooid voordat ze dit principe testen.

De meeste werknemers die de ongeschreven regel trotseren “werk harder, niet slimmer” weet dat, ondanks het hogere rendement van de investering voor het bedrijf, dit niet altijd op prijs wordt gesteld. Dat is gerelateerd aan het idee dat hoe langer iets duurt om te voltooien, hoe beter het inherent moet zijn. Gelukkig verandert de toenemende trend van telewerken dit voor die gelukkige early adopters, maar alleen omdat werkgevers geen idee hebben wat je doet met al die vrije tijd!

Laten we een paar manieren bekijken waarop u de wet van Parkinson in uw leven kunt toepassen, uw takenlijst sneller kunt laten afronden en minder van de werkdag kunt besteden aan het invullen van de tijd, gewoon om het druk te hebben. Dit is relevant, ongeacht of u op kantoor of thuis werkt “werk harder, niet slimmer” is een cultureel idee dat veel mensen ten prooi vallen, zelfs als niemand toezicht houdt op hun werk. Advertising

Tegen de klok in

Maak een lijst van uw taken en deel ze in op basis van de tijd die nodig is om ze te voltooien. Geef jezelf dan voor de helft die tijd om elke taak te voltooien. Je moet de tijdslimiet zien als beslissend. Behandel het als elke andere deadline. Een deel van het omkeren van wat we geïndoctrineerd hebben (harder werken, niet slimmer) is om de deadlines te zien die je jezelf hebt gesteld als onbreekbaar - net als de deadlines die je baas of klanten hebben gesteld.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gebruik dat menselijke, instinctieve verlangen naar competitie dat industrieën als sport en gaming aanzet om dit voor u te laten werken. Je moet winnen tegen de klok; probeer het te verslaan alsof het je tegenstander is, zonder snelkoppelingen te maken en output van lage kwaliteit te produceren. Dit is vooral handig als u problemen ondervindt om uw eigen deadlines serieus te nemen.

In eerste instantie zal dit gedeeltelijk een oefening zijn om te bepalen hoe nauwkeurig uw tijdprojecties voor taken zijn. Sommige zijn misschien precies goed om mee te beginnen en sommige zijn opgeblazen. Degenen die ter plekke zijn, kunnen degene zijn die je niet kunt verslaan met wanneer je de toewijzingstijd halveert, dus experimenteer met langere tijden. Spring niet meteen terug naar de oorspronkelijke toewijzingstijd, want er kan een optimale periode tussenin zitten. Advertising

Als je op een computer werkt, zal een digitale timer erg handig zijn wanneer je hiermee begint. Het bespaart u ook een beetje tijd, omdat u met een timer in een oogopslag kunt zien hoeveel langer u nog hebt. Het gebruik van je klok betekent wat optellen en aftrekken! Er zijn gratis hulpprogramma's beschikbaar voor OS X, Linux en Windows.

Crush the Cockroaches of the Productivity World

Zoek naar die kleine time-fillers, zoals e-mail en feed lezen, waarvan je denkt dat je er meestal tien of twintig (of zelfs, god verhoede, dertig!) Minuten over doet. Dit zijn de “kakkerlakken” van de productiviteitswereld - kleine plagen die niets anders doen dan je leven pijn doen aan de achterkant, pijn waarvan je niet kunt lijken te verdwijnen, ongeacht hoe hard je door het huis rent met een schoen of insectenspray.

In plaats van de ontspannen e-mailcheck van 20-30 minuten in de ochtend te doen, geef jezelf dan vijf minuten. Als je zin hebt in een uitdaging, ga dan een beter en geef jezelf twee minuten. Geef deze taken niet meer aandacht totdat u die dag alles op uw to-do-lijst hebt voltooid, waarna u zich kunt overgeven aan het lezen van e-mails, sociale netwerken en het lezen van feeds naar hartenlust. Niet dat ik je zou aanraden om te spenderen allemaal jouw vrije tijd op die manier! Advertising

Dit zijn taken waarbij 10% van wat u doet belangrijk is en 90% absoluut zinloos. Dit dwingt je om de belangrijke taken uit te voeren - feeds die je moet lezen om je werk te verbeteren (bijvoorbeeld als je een webontwerper bent die moet worden voorgelezen over nieuwe werkwijzen) en e-mails die eigenlijk hoog zijn -prioriteit. Experimenteer met hoe ver je dit kunt nemen. Maak uw criteria voor wat een e-mail belangrijk, heel streng en de straffen hard maakt! Dat betekent trouwens de knop Verwijderen - ik pleit niet voor geweld tegen je collega's.

Je kunt experimenteren met de wet van Parkinson en je deadlines in veel delen van je leven tot het absolute minimum beperken. Wees je alleen bewust van de grens tussen 'absoluut minimum' en 'niet genoeg tijd' - waar je naar streeft is een taak die goed is gedaan in minder tijd, geen ramp die je werk of klanten gaat verliezen.