Hoe te werken met verschillende communicatiestijlen op kantoor

We hebben allemaal onze eigen unieke manier om met elkaar te communiceren. Dit geldt zowel in ons persoonlijk leven als op ons werk.

We zijn allemaal mensen tegengekomen op zowel werk als spel die we gewoon niet lijken te krijgen. Niet alleen hebben we het er niet mee te maken, we begrijpen eerlijk gezegd het punt dat ze maken. Het kan heel frustrerend zijn om met iemand in contact te komen wanneer het lijkt alsof we mijlenver van elkaar verwijderd zijn op de afdeling die begrijpt.

Aan de andere kant is het geweldig als we het hebben met mensen die het lijken te doen “pak ons”. Het gesprek stroomt en er is onmiddellijk een gevoel van verbondenheid. Daar is een reden voor.

In dit artikel zullen we kijken naar 4 verschillende communicatiestijlen. Hoewel we ons zullen concentreren op het begrijpen en werken met verschillende communicatiestijlen op kantoor, kan dit ook gelden in ons persoonlijke leven. Het zal u ten zeerste op het werk ten goede komen om kennis te nemen van deze verschillende communicatiestijlen.

Als u eenmaal bekend bent met hen, zult u gemakkelijker door de communicatie met verschillende communicatiestijlen op kantoor kunnen navigeren.

Laten we vier primaire communicatiestijlen op het werk bekijken.

Inhoudsopgave

1. 4 communicatiestijlen
   • 1. Functioneel
   • 2. Analytisch
   • 3. Persoonlijk
   • 4. Intuïtief
2. Hoe te werken met verschillende communicatiestijlen
3. Conclusie

4 communicatiestijlen

Er zijn zeker meer dan 4 communicatiestijlen. We hebben allemaal onze eigen unieke manier van communiceren.

De meeste mensen hebben de neiging om componenten van de communicatie te gebruiken die hen meer in de richting van een van deze 4 stijlen zullen plaatsen. Het is vermeldenswaard dat maar weinigen van ons precies in een van deze communicatiestijlen passen. We hebben een sterkere tendens en tonen attributen naar een of twee.

Laten we eens kijken naar de vier primaire communicatiestijlen. Je zult kenmerken in jezelf zien die overeenkomsten hebben met een of meer van deze.

Het geeft je ook inzicht in de communicatiestijl van anderen. Dit zal je toelaten om meer bewust te zijn van hoe we praten, communiceren en met elkaar communiceren en je helpen om een ​​effectievere communicator te zijn.

1. Functioneel

Een functionele communicator is iemand die graag dieper ingaat op de details. Iemand die graag begrijpt hoe alles werkt.

Ze hebben de neiging om methodisch, procesgestuurd en zeer gedetailleerd te zijn. Hij of zij werkt graag met tijdlijnen en mijlpalen.

Denk aan een functionele communicator als een gedetailleerd georiënteerde projectmanager. Ze zien graag het hele plaatje en de details die het allemaal mogelijk maken. Advertising

Een functionele communicator zorgt ervoor dat ze een volledig begrip van projecten hebben voordat ze beginnen en beginnen.

Functionele communicators maken zelden grote fouten omdat ze zich concentreren op de vele details. Mensen werken graag met functionele communicatoren omdat ze op een gedetailleerd niveau werken en mogelijke fouten kunnen ontdekken.

Recht in iets springen en “winging het” maakt een functionele communicator erg ongemakkelijk. Ze kunnen langdradig en overdreven gedetailleerd zijn, dus wanneer het presenteren aan anderen niet verbaasd is, zie je talloze glazige ogen in het publiek.

2. Analytisch

Analytische communicatoren hebben overeenkomsten met functionele communicatoren. Ze zijn meestal minder emotioneel. Ze houden van harde cijfers en zijn data driven.

Een analytische communicator houdt van direct gesprek en doet het niet goed met dubbelzinnigheid of grijstinten. Ze zijn meestal goed in het maken van eerlijke, op feiten gebaseerde beslissingen zonder de emotionele bagage die eraan verbonden is. Ze komen soms af als koud en emotieloos.

Analytische communicatoren hebben weinig geduld voor emotionele woorden en gevoelens bij het communiceren. Wanneer u vertelt dat de verkopen laag zijn, willen ze weten hoeveel, zoals in een specifiek percentage.

Een van hun echt geweldige troeven is dat ze in staat zijn om problemen logisch en analytisch te bekijken. Nadeel is dat andere mensen ze soms zien als vrijstaand en robotachtig.

3. Persoonlijk

Mensen met een persoonlijke communicatiestijl waarderen emotionele taal en verbinding. Ze vinden veel waarde in niet alleen wat iemand zegt en wat ze denken, maar ook hoe ze zich voelen.

Goede luisteraars zijn en een neiging om diplomatiek te zijn, zijn handelsmerken van de persoonlijke communicator. Een persoonlijke communicatiestijl kan conflicten helpen oplossen en is zeer geïnteresseerd in de gezondheid van relaties.

Persoonlijke communicatoren hechten veel waarde aan verbinding en gebruiken dat als een manier om te ontdekken hoe iemand echt denkt en voelt.

Een enorm voordeel van een persoonlijke communicator is dat hun communicatiestijl de neiging heeft om een ​​diepe persoonlijke relatie met anderen op te bouwen. Ze kunnen de lijm zijn die dingen bij elkaar houdt.

Aan de andere kant kunnen persoonlijke communicatoren ook worden gezien “voel aan” of “warm en pluizig” door analytische communicatoren. Ik heb veel eigenschappen van een persoonlijke communicator.

4. Intuïtief

Mensen met een intuïtieve communicatiestijl willen het grote plaatje zien. Ze houden er niet van om verzand te raken in het onkruid of te veel details. Advertising

Wanneer ze communiceren, zullen ze vaak zonder poespas recht op het punt vallen. Ze hoeven niet het hele verhaal of de hele keten van gebeurtenissen te horen om tot het eindresultaat te komen, maar slaan gewoon de goede dingen over.

Zoals je je misschien kunt voorstellen, is het voordeel van een intuïtieve communicator dat ze direct zijn. Geen onzin en extra informatie nodig, precies goed voor het einde van het spel.

De minder goede kant om een ​​intuïtieve communicator te zijn, is dat ze meestal geen geduld hebben. Bij het omgaan met andere communicatiestijlen verliezen ze snel hun interesse en focus. Het zijn geen grote fans van alle details of het stapsgewijze proces dat iets heeft geleid van punt A naar punt B.

Nogmaals, ze zijn goed in kijken naar het grote geheel en direct communiceren. Ze zijn niet zo geweldig in de details stukjes communicatie die een probleem kunnen zijn.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Hoe te werken met verschillende communicatiestijlen

Nu we de vier primaire communicatiestijlen hebben bekeken, laten we eens kijken hoe we met elke stijl op kantoor kunnen werken.

In dit gedeelte leert u de beste manier om te communiceren en te communiceren met elke stijl. Ter herinnering: als u de verschillende communicatiestijlen begrijpt, kunt u beter werken en communiceren op het werk.

Hoe te werken met een functionele communicator

Wanneer u werkt met een functionele communicator, zijn hier enkele belangrijke punten om in gedachten te houden.

Het hele plaatje

Vergeet niet dat functionele communicators graag de details zien in relatie tot de hele foto. Daarom is het een goed idee om hen de volledige plannen te laten zien van waar je het over hebt.

Hetzelfde gaat in een schriftelijke mededeling. Ze nemen graag de tijd om het hele proces en de details door te nemen. Het is belangrijk voor hen om hun rol en verantwoordelijkheden in het project te begrijpen.

Geef feedback

Functionele communicators genieten van feedback tijdens de hele reis. Geef ze uw input over hoe ze het doen. Ze staan ​​meestal open voor feedback van hun collega's.

vragen

Ze zullen de neiging hebben om veel vragen te stellen. Nogmaals, dit komt van het willen begrijpen van de volledige scope van het project voordat ze van start gaan.

Sta ze toe om zoveel vragen te stellen als ze nodig hebben. Een functionele communicator werkt het best met een baas of manager die hen in staat stelt veel vragen te stellen EN echte feedback geeft.

Dit is van groot belang om te onthouden bij het werken met een functionele communicator op kantoor. Advertising

Hoe te werken met een analytische communicator

Breng de cijfers

Ter herinnering: analytische communicatoren, zoals cijfers en harde feiten. Wanneer u met een analytische communicator communiceert, wees dan klaar om een ​​back-up van uw verhaal te maken met feiten en cijfers.

Data betekent alles in deze communicatiestijl, dus hoe meer je meeneemt, hoe beter de dingen zullen gaan.

Wees logisch Spock

Net zoals Spock altijd spookte over hoe dingen wel of niet logisch waren, zo ook de analytische communicator. Ze leven in de logische wereld en hebben geen hoge achting voor emoties.

Wanneer ze klaar zijn om een ​​beslissing te nemen, is het bijna altijd gebaseerd op de cijfers, niet op hoe ze erover denken.

Snijd de chit-chat

Analytische communicatoren zijn geen goede gesprekspartners. Ze houden niet van verhalen die een punt maken.

Wanneer u met deze communicatiestijl communiceert, ga dan ter zake met uw gegevens en feiten en cijfers. Verspil je adem niet aan geklets. Breng tenminste niet veel tijd door met praten en kletsen.

Hoe te werken met een Personal Communicator

Doe open

Vergeet niet dat persoonlijke communicators zich eerst en vooral concentreren op relaties. Ze willen graag begrijpen wat iemand voelt en denken.

Wees bereid om met hen te delen hoe je je voelt over een onderwerp. Het hoeft niet iets te persoonlijk te zijn, maar meer als je je goed voelt of niet over hoe een project verloopt. Dat is wat belangrijk voor hen is.

Persoonlijk reageer ik heel goed wanneer iemand zich voor me openstelt over hoe ze zich ergens over voelen. Naar mijn mening ontwikkelt het een gevoel van vertrouwen.

Wees live

Persoonlijke communicatoren reageren beter op conversaties in het echte leven dan op e-mail of de telefoon.

Spreek waar mogelijk persoonlijk met ze. Ze gedijen op de persoonlijke ervaring en reageren niet altijd goed op e-mails.

Zweet de gegevens niet

Persoonlijke communicatoren reageren niet zo goed op gegevens en metrieken en getallen, bijna net zo goed als emoties en verbindingen.

In tegenstelling tot analytische en functionele communicators die dol zijn op en bloeien op gegevens, doet het niet veel voor de persoonlijke communicator. Advertising

Maak je geen zorgen te veel over het verstrekken van gedetailleerde nummers om een ​​back-up van je punt te maken. Ik geniet tot op zekere hoogte van gegevens, maar kan niet te veel tijd besteden aan het analyseren van een spreadsheet.

Hoe te werken met een intuïtieve communicator

Kort en zoet

Omdat intuïtieve communicatoren graag het grote geheel willen begrijpen zonder de details, is het het beste om gesprekken kort en krachtig te houden.

Maak je geen zorgen over het brengen van veel details en instructies. Houd het gesprek op het juiste moment.

Geef gerust een snel overzicht van de stappen van het proces of het overzicht van de grote lijnen, maar kom niet in het onkruid. Een intuïtieve communicator verliest snel geduld en interesse.

Zorg voor visuals

Omdat intuïtieve communicatoren graag het hele plaatje willen zien, is het hebben van een of twee beelden geweldig wanneer je met hen communiceert.

Wees niet verbaasd als ze een pen en papier openslaan en beginnen met het schetsen van het idee waar je het over hebt. In staat zijn om het te zien en niet alleen te spreken, gaat een lange weg met een intuïtieve communicator.

Sta ideeën toe

Ze vinden het geweldig om het grote plaatje te kunnen zien en begrijpen. Als u een intuïtieve communicator beheert, moet u hen de ruimte geven om hun ideeën te delen.

Laat ze met je praten over hun ideeën en geef ze een uitlaatklep voor het delen van de grote ideeën die ze naar voren brengen. Dit kan een echte aanwinst zijn als je het toestaat en omgekeerd een twistpunt als je dat niet doet.

Conclusie

We hebben vier belangrijke communicatiestijlen bekeken die velen van ons op kantoor tegenkomen. Nu je de communicatiestijlen goed begrijpt, kijk eens naar jezelf en kijk wat je communicatiestijl is.

Lijken deze dingen op jou?

Zoals de meesten van ons, visualiseer je jezelf waarschijnlijk als zijnde in de eerste plaats als een van de 4 stijlen met enkele eigenschappen van een of twee anderen.

Het is belangrijk om deze communicatiestijlen in gedachten te houden wanneer u met anderen samenwerkt. Als u eenmaal begrijpt en werkt met verschillende communicatiestijlen op kantoor, kunt u effectiever communiceren. En het effectiever communiceren met anderen op kantoor zal een groot voordeel zijn in je carrière.

Aanbevolen foto credit: Avatar van gebruiker rawpixel rawpixel @rawpixel rawpixel via unsplash.com