Praat op; Ontmoet het goed

Hoewel het voor mij gemakkelijk is om tientallen saaie personeelsvergaderingen te onthouden, toen het mijn beurt was om ze te leiden en ik heb geleerd ze goed te doen, Ik hield van ze.

Meestal omdat het veel eenvoudiger was om de troepen in één vergadering te mobiliseren versus 8 tot 10 individueel gehouden gesprekken, en het was een gouden kans om gezamenlijke beslissingen te nemen versus willekeurige of dictatoriale. Toen de verwachting duidelijk was dat we de bijeenkomst zouden beëindigen na een gezamenlijk resultaat te hebben bereikt, werden personeelsvergaderingen uiterst nuttig en productief. Ze hebben zelfs tijd bespaard.

De tijd die ik besteedde aan individuele een-op-een vergaderingen, zou dan zeer gericht en gepersonaliseerd kunnen zijn. Individuele bijeenkomsten zijn bedoeld voor talent- en krachtcoaching, voor individuele projectdelegatie en met name voor de Daily Five Minutes. Advertising

In mijn coachingspraktijk zullen leidinggevenden mij vragen om hun regelmatig geplande vergaderingen nieuw leven in te blazen, en deze brainstormingsgesprekken gericht op hun huidige focus en doelstellingen blijken voor allebei behoorlijk stimulerend te zijn: ze worden enthousiast over de mogelijkheden van wat er daadwerkelijk kan gebeuren, en ik krijg meer van de aanwijzingen die ik nodig heb om hen te coachen naar leiderschapsdoorbraken die specifiek zijn voor hun bedrijf. Leuke dingen, en als leiders kunnen we hetzelfde doen; orkestreren hoe vergaderingen door onze organisaties plaatsvinden, door onze junior managers te coachen hoe ze te verlevendigen.

Vergaderingen zijn jouw kans om te profiteren van een vast publiek, dus stel jezelf gewoon de vraag, is dat wat jij?? Wanneer u vergaderingen beschouwt als uw kans om sneller en met volledige buy-in afspraken te maken, kunt u zichzelf verbazen over hoe creatief en verreikend u kunt zijn in hun daadwerkelijke uitvoering.

Zakelijke bijeenkomsten zijn net als alle andere bedrijfsprocessen: ze moeten iets opleveren als ze nuttig blijken te zijn en de kostbare tijd van de mensen die in de kamer zitten waard zijn. Advertising

Hoe kunt u ervoor zorgen dat elke vergadering die u houdt, productief is en iedereen net zo veel naar u uitziet als u? (Oké, zoals ik deed en als jij zullen.) Door jezelf elke keer opnieuw voor succes te stellen. Hier is een 5-puntenplan voor betere vergaderingen:

1. Bereid ze goed voor en plan ze goed. Vergaderingen moeten met voorbedachten rade en resultaatgericht zijn. Zoals Stephen Covey zo goed zei, “Begin met het einde in gedachten.” Neem de tijd om debriefing te geven, zodat je als facilitator continu kunt verbeteren.
2. Word niet zo ambitieus dat je de vergadering niet kunt verlaten met een definitief resultaat. Dit is een 5-puntenplan, niet 5 punten op de agenda. Ik zou mijn managers vragen om elke vergadering die ze liepen te beëindigen met een schrijftijd van 3 minuten voor bespreking van resultaatnotities op 3 take-aways die elke deelnemer zou vertalen naar actiestappen.
3. Houd vergaderingen zo kort en geconcentreerd mogelijk. Concentreer de energie, laat deze niet weglopen. Verhoogde vergaderfrequentie kan beter zijn: herhaalde zingers zijn veel beter dan moeizame operaties. Gebruik ze als huddles in een voetbalwedstrijd: Huddle-win-punt. Huddle- ga voor de volgende overwinning.
4. Laat iedereen daar inzitten en op de een of andere manier meedoen - als je dat voor bepaalde mensen niet ziet, coach je wat er van je verwacht wordt. Of nodig ze niet uit; de vergaderingsscope is misschien veranderd, maar u bent allemaal met hen op automatische piloot geweest. Er moet een reden zijn voor mensen om daar te zijn: observeren is niet goed genoeg. Geen bankverwarming. Valideer uw Rules of Engagement.
5. Als de eerste vier dingen niet virtueel worden gegarandeerd, met name de mate van uw voorbereiding als facilitator, stelt u de vergadering uit of annuleert u deze. Saboteer je inspanningen niet door toe te staan ​​dat een slechte vergadering de slechte appel wordt die de reputatie van het vat verziekt.

Nummer 5. is waarschijnlijk het beste advies dat ik u kan geven. Het moet onderdeel worden van uw bedrijfscultuur dat u alleen productieve, resultaatgerichte vergaderingen houdt, of helemaal niet.

Lees Volgende

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als deze vijf punten gebeuren elk Als je je ontmoet, zal er een heel nieuw niveau van uitmuntendheid zijn in je groepsdenken en in je teaminitiatieven. Er zal meer op tafel komen, want de moeite is het waard en de bijdragen worden gewaardeerd. Potentieel explosieve ideeën zullen niet langer onuitgesproken sterven. Uitnodigingen voor vergaderingen worden eigenlijk als extraatjes beschouwd. Advertising

Een vergadering hebben. Iets gedaan krijgen. Geniet van de ervaring.

Alle drie de zinnen do horen bij elkaar.

Ik hou van vergaderingen. Advertising

Artikelen waarnaar wordt verwezen:

• MWA3P: er gaat geen betere productiviteit verloren.
• De echte regels voor betrokkenheid.
• De dagelijkse vijf minuten.
• Hoeveel kost nutteloze vergaderingen eigenlijk??

Rosa Say is de auteur van Managing with Aloha, Hawaii's Universal Values ​​to the Art of Business brengen en de Talking Story blog. Zij is de oprichter en hoofdcoach van Say Leadership Coaching, een bedrijf dat zich toelegt op het brengen van adel in de werkkunsten van management en leiderschap. Klik voor meer van haar ideeën op de columns van donderdag in de archieven; je vindt haar index in de linkerkolom van www.ManagingWithAloha.com

Rosa's Vorige donderdag Column was: Voeg niet toe; Vervangen. Bezit de 100%