Gemakkelijk afgeleid? Hier is uw oplossing

Leest u dit artikel omdat u momenteel op zoek bent naar een oplossing of methode om uw focus te verbeteren? Probeert u een manier te vinden om u beter te concentreren, zodat u meer gedaan krijgt in uw dag? Of heb je het gevoel dat je veel tijd besteedt aan het gemakkelijk afleiden van andere dingen dan waarop je je echt moet concentreren??

Maak je geen zorgen, je bent niet alleen! Naarmate onze maatschappij steeds geavanceerder wordt, is er veel meer informatie voor ons om te verteren en meer mogelijkheden om te ervaren. Dit kan zeker overweldigend en afleidend zijn! Of het nu een werkvoorstel is dat je probeert te focussen op schrijven, of een doel in het leven waar je naar streeft, distorsies staan ​​je focus op die belangrijke dingen in je leven in de weg. En de afleidingen komen in een grote verscheidenheid!

Velen van ons worden bijvoorbeeld gemakkelijk afgeleid door onze mobiele telefoons. Of het nu de constante meldingen zijn die verschijnen, of de noodzaak om door uw nieuwsfeeds voor sociale media te bladeren, dit zijn allemaal afleidingen die ons tijd kosten. Er zijn ook grotere afleidingen, zoals op een mooie dag naar een game willen gaan of een weekendvakantie willen, ook al heb je maandag een deadline..

Wat zijn afleidingen?

Laten we dieper gaan zitten en begrijpen hoe afleidingen er in de eerste plaats zijn. Afleidingen zijn dingen die wegleiden je aandacht van de actie die je probeert te doen. Ze maken je focus verliezen en zet je uit het weg. Het probleem met afleiding is dat ze niet alleen tijd kosten, ze verdunnen ook je energie. Herhaalde onderbrekingen van dit soort kunnen leiden tot demotivatie, omdat je het gevoel hebt dat je overweldigd bent ... maar dat je niets gedaan krijgt!

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, presteren onze hersenen het best wanneer we ons richten op één doel per keer. We zijn over het algemeen niet goed in het voortdurend schakelen van onze aandacht tussen verschillende taken. Meerdere studies hebben aangetoond dat wanneer we dit doen, de prestaties van elke taak eronder lijdt vergeleken met het feit dat we ze één voor één hebben gefocust. Zo multitasking is niet de beste optie als je snel meer wilt doen.

Hoeveel kost afleidingen?

Zoals ik eerder al zei, worden we in de maatschappij van vandaag geconfronteerd met zoveel informatie dat je gemakkelijk gebombardeerd wordt door afleiding.

Als je een typisch werkende Amerikaan bent, word je elke 11 minuten afgeleid; en je hebt 25 minuten nodig om je weer te ontspannen. Bovendien, hoe ingewikkelder uw project, hoe langer het duurt om uw focus te herwinnen. Dit gebeurt omdat je hersenen veel moeite moeten doen bij het schakelen tussen complexe doelen. Advertising

Afleiding heeft enorme kosten voor onze focus en productiviteit. Als je je focus wilt verbeteren of vergroten, moet je leren omgaan met de afleiding in je leven.

Wat zijn interne afleidingen?

Als het gaat om afleidingen, hebben we de neiging om ze te beschouwen als externe gebeurtenissen: je telefoon begint te rinkelen, iemand praat tegen je en onderbreekt je gedachtegang wanneer je bent ondergedompeld in iets belangrijks, of het plotselinge begin van bouwgeluid als je in een belangrijke vergadering.

Het is heel gemakkelijk om externe afleidingen de schuld te geven als de oorzaak wanneer je niet kunt scherpstellen. Maar er is eigenlijk een verborgen vorm van afleiding onder het oppervlak die net zo, of zelfs meer, verantwoordelijk is voor het wegnemen van je focus. Dit zijn Interne afleiding.

Het probleem met interne afleiding is dat je, als je je er niet helemaal van bewust bent, zowel tijd als energie kunt verspillen zonder het te weten. Dus voordat je externe afleiding effectief aanpakt, moet je eerst zorgen voor je interne afleiding.

Prioritaire Chaos

Er zijn een paar soorten interne afleiding, maar laten we beginnen met waarschijnlijk de meest voorkomende: het concept van Prioritaire Chaos.

Een van de meest voorkomende afleidingen die we tegenkomen, is dat we te veel opties bij de hand hebben. Dit kan prioritaire chaos veroorzaken.

Sommige mensen vinden het bijvoorbeeld moeilijk om zich thuis te concentreren omdat er te veel opties zijn om uit te kiezen. Je kunt ervoor kiezen om je hond te voeren, een boek te lezen, tv te kijken, een hapje te eten of een dutje te doen. Advertising

Naast de eerder genoemde kosten van afleiding, is prioritaire chaos een grote demotivator. Wanneer er te veel potentieel aantrekkelijke opties zijn, is het moeilijk om je energie te focussen en een van hen te kiezen - idealiter degene die je bent moeten doen.

Prioritaire chaos is ook een demotivator omdat je je hierdoor schuldig voelt. Wanneer je je innerlijke afleiding je focus laat passeren, ben jij degene die ervoor kiest om je eigen aandacht en energie van je taak af te leiden. Dus wanneer de taak die je wilde voltooien niet wordt voltooid, kun je een externe factor niet de schuld geven. Of je het bewust doet of niet, je zult jezelf de schuld geven!

Waarom gebeuren er prioriteitenchaos??

Je brein geeft onbewust prioriteit aan taken op basis van drie factoren.

1. Naar vervullen een bestaande behoefte. Je moet bijvoorbeeld dringend naar de wc gaan, dus je brein heeft gegarandeerd prioriteit.
2. Om een ​​bepaald gevoel van tevredenheid te bereiken, zoals de voldoening van het eten van een heerlijke chocolade toffees cake.
3. De waargenomen kosten om het voordeel te behalen. Wat is de inspanning, energie of tijd die nodig is om deze actie te voltooien?

Het brein houdt automatisch rekening met deze 3 factoren, zelfs als je er niet aan denkt.

Lees Volgende

Er is meer in het leven dan ____________

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Helaas, tenzij je je er bewust voor inspant, zijn je hersenen niet altijd de beste in het maken van accurate oordeelsoproepen. Het neigt ertoe een voorkeur te hebben voor kortetermijnvoordelen en kortetermijnkosten.

Omdat er vaak veel meer opties zijn, koppelen onze hersenen aan kortetermijnvoordelen, wanneer u zich probeert te concentreren op een taak die u een langetermijnvoordeel oplevert, krijgt die taak meestal lage prioriteit. Dit is de essentie van Prioritaire Chaos.

Hoe Priority Chaos overwinnen?

Het goede nieuws is dat het niet zo moeilijk is om deze gemeenschappelijke interne afleiding te overwinnen. Advertising

De eerste stap die u kunt nemen, is bepalen met welke taak de meeste aandacht moet worden besteed. Zodra u dat eenmaal hebt bedacht, hoeft u alleen die taak af te breken in kleinere, hapklare taken. Elke hapklare taak moet een zeer duidelijk kortetermijnvoordeel hebben (iets dat je gemakkelijk in één zin kunt beschrijven), en een zeer duidelijke kosten op korte termijn (iets dat je kunt kwantificeren, zoals de tijd die je besteedt).

Stel dat u een subsidievoorstel hebt om te schrijven voor een aankomend project op het werk. De eerste hapklare taak die u kunt uitvoeren, is om het subsidievoorstel te schetsen en het in 4 verschillende categorieën op te splitsen. Dit zorgt ervoor dat je alles bestrijkt wat nodig is, en stelt je in staat om je op elk deel te concentreren een voor een.

Stel ook een tijdslimiet of tijdsduur in voor elke hapklare taak. De tijdslimiet moet kort genoeg zijn, zodat het een goed idee is om het te willen controleren. Onthoud dat de hersenen een voorkeur hebben voor voordelen op korte termijn, dus het is waarschijnlijk dat u het moeilijk zult vinden om een ​​hapklare taak af te wijzen!

De volgende stap zou zijn om uw andere opties te evalueren. Behalve de focus op uw subsidieaanvraag, wat zijn dan alle mogelijke dingen die u zou kunnen doen die uw aandacht wegleiden? Wees realistisch over wat ze zijn! Schrijf ze allemaal op en vermeld de voordelen en bijbehorende kosten. U hoeft ze niet in detail op te schrijven, alleen een algemene beschrijving is voldoende.

Bijvoorbeeld, in plaats van je voorstel te schrijven, zou je 20 minuten kunnen kijken naar een comedy-serie op Netflix. Het voordeel is dat je je vermaakt en goed kunt lachen. De kosten zijn dat je net 20 minuten van je tijd bent kwijtgeraakt, en dat de comedyserie niets heeft gedaan om je te helpen met het subsidievoorstel.

Zodra u uw lijst hebt ingevuld, begint u ze te prioriteren. U hebt een tijdslimiet, dus u moet uw taken op prioriteit bestellen, te beginnen met de focustaak als uw hoogste prioriteit. Monteer vervolgens de anderen er omheen.

Voor eventuele resterende taken op de lijst die niet binnen de door u toegewezen tijd passen, hoeft u zich geen zorgen te maken. Je hoeft ze niet op te geven. Plan ze gewoon voor een andere keer. Advertising

Lange en korte termijnvoordelen

Zoals eerder uitgelegd, zijn onze hersenen niet goed in het evalueren en vergelijken van kortetermijn- en langetermijnvoordelen.

Kortetermijnvoordelen hebben meestal een relatief lage kostprijs en zijn concreet, waardoor onze hersenen ze gemakkelijk kunnen begrijpen. We associëren lange termijnvoordelen meestal met hoge kosten, en deze waargenomen kosten zijn meestal niet zo duidelijk. Hoe langer het is, hoe meer moeite het kost om de voordelen in te beelden. Dit creëert automatisch een mentale barrière en weerstand in onze hersenen. Als gevolg hiervan hebben we de neiging om langetermijnwinst te verhandelen voor kortetermijnwinsten.

Dit is de reden waarom je zou kunnen weten dat iets op de lange termijn goed voor je is, zoals afvallen en sporten, maar om de een of andere reden kun je jezelf er niet toe dwingen om je enthousiast te voelen. Aan de andere kant, misschien wel weten dat iets slecht voor je is, zoals binge eating junk food. Maar het anticiperen op tevredenheid op korte termijn overweldigt je bewuste vermogen om het te weerstaan.

Dit is het volgende type interne afleiding waar we voor staan, en het wordt genoemd Niet-overeenkomende korte en lange termijn. Gelukkig kan dit ook worden aangepakt.

Als je meer wilt weten over deze interne afleiding en hoe je dit kunt oplossen, schrijf je vandaag nog in voor onze nieuwsbrief, waar je automatisch meer van deze kennis zult ontvangen waarmee je meer controle hebt over je situatie en acties.

Er is meer dan alleen Focus!

Of je nu je focus wilt verhogen om productiever te zijn of je tijd beter wilt beheren, hier bij Lifehack streven we ernaar jou te helpen een beter persoon te worden en te worden. Als je je leven echt wilt transformeren, zou je je niet alleen op één deel van je leven moeten concentreren, zoals het veranderen van een carrière of leren je tijd beter te beheren, en levensveranderende resultaten verwachten. In plaats daarvan moet je je concentreren op het veranderen van jezelf op verschillende gebieden tegelijk - dat zijn de 7 hoeksteenvaardigheden die ik noem.

Deze 7 hoeksteenvaardigheden helpen je om een ​​fundament voor de lange termijn op te bouwen. Het is geen les van een reeks onafhankelijke vaardigheden - het is een systeem met verschillende aspecten.

Hier bij Lifehack hebben we de perfecte cursus gemaakt waarmee je alle 7 vaardigheden kunt leren, en terwijl je de cursus doorloopt, verbinden we de punten tot één samenhangend geheel. Je gaat verder met een reis van persoonlijke groei en transformatie met elke module die je voltooit. Dus als je je voelt zit vast in een deel van je leven vandaag, Begin deze reis hier met ons!

Aanbevolen foto credit: Erik Lucatero via unsplash.com