Just in Time voor 2013, een Evergreen Time Management System

Het is teleurstellend: je begint het nieuwe jaar op zoek naar een gedegen advies over het verbeteren van je tijdmanagement, maar alles wat beschikbaar is, is nog een andere lijst met top 10-tips. Je voelt je in de steek omdat ze weinig hulp bieden om je naar de ultieme bestemming van de werkende professional te brengen - een groenblijvend tijdmanagementsysteem.

Een groenblijvend systeem is er een dat nooit op tijd bevroren raakt. Haar methoden en gereedschappen worden voortdurend ontwikkeld door de eigenaar en voortdurend vernieuwd. Hier zijn een paar redenen om je systeem fris te houden.

Reden # 1 - onze levens zijn dynamisch. Dingen veranderen op het werk; we worden gepromoveerd, of geselecteerd om een ​​project te leiden, of onze baas dwingt ons om het werk van twee mensen te doen. Thuis trouwen we, starten we een oefenprogramma of moeten we zorgen voor een ouder wordende ouder. Ergens tussendoor starten we een deeltijdse Masters-graad.

Terwijl deze verbintenissen hun weg naar ons leven vinden, hebben we behoefte aan extra capaciteit ... meer tijd ... meer verfijnde technieken voor tijdbeheer om te voldoen aan een nieuw niveau van eisen. Niemand van ons wil dat ons systeem de bottleneck wordt die ervoor zorgt dat dingen door de scheuren vallen, dus we houden het altijd groen zodat het het kan bijhouden.

Reden # 2 - technologie breidt zich uit. Om de dag worden we geconfronteerd met nieuwe keuzes van productiviteitstools die eenvoudigweg niet genegeerd kunnen worden. In het juiste geval - er zijn nogal wat professionals die zweren dat ze nooit een smartphone zullen gebruiken, waardoor ze achterop zijn geraakt bij het ontwikkelen van de nieuwste productiviteitsvaardigheden. In de komende vijf jaar zal er een nieuwe explosie plaatsvinden van nieuwe mobiele producten, apps en diensten, waardoor we moeten beslissen of en wanneer we ze zullen gebruiken. Advertising

De meeste mensen zijn lui: ze gaan naar buiten en kopen het nieuwste gadget, en laten het hun tijdmanagementgewoonten, b. sms'en tijdens het rijden naar “tijd besparen.” Ons systeem altijdgroen houden is het tegenovergestelde - het betekent op een objectieve manier nadenken over de behoeften van ons systeem, zodat we op zoek gaan naar de hulpmiddelen die we nodig hebben voordat ze zelfs bij Best Buy verschijnen.

We moeten leren hoe we op een effectieve manier met onze systemen kunnen sleutelen om ze groen te houden - ze blijven niet alleen vers.

Veel tijdmanagementgoeroes zijn net als de meeste automonteurs, die niet geïnteresseerd zijn om je iets nuttigs te leren - ze willen gewoon dat je hun instructies volgt: “breng je auto binnen.” Goeroes vragen ons vaak hetzelfde te doen:”volg gewoon mijn instructies”. Ze willen over het algemeen niet dat we aan onze systemen sleutelen, ons eigen ding doen en vertrekken van hun advies.

We staan ​​er alleen voor.

Gelukkig kunnen we onze weg vinden naar een groenblijvend systeem door onszelf te coachen en lessen uit andere vertrouwde disciplines te gebruiken. Advertising

1. Van professionele sporten

“Andragogy” verwijst naar het gebied van volwasseneneducatie. Een van de belangrijkste uitgangspunten is dat volwassenen al bestaande vaardigheden hebben (in tegenstelling tot kinderen) en dat verbeteringsinspanningen moeten voortbouwen op de vaardigheden die al bestaan. Topsportteams volgen dit principe en beginnen alle nieuwe spelers af met een beoordeling van hun vaardigheden.

In time management, heb je al een aantal goede, of zelfs Super goed vaardigheden. U moet beginnen met een bekwame beoordeling van uw sterke en zwakke punten in vergelijking met de beste praktijken voordat u besluit een tip te volgen of een gadget aan te schaffen.

2. Van de vechtsporten,

Niet iedereen die een dojo binnenkomt, heeft (of wil) een Derde Graad Black Belt. De meesten zullen eindigen met een meer bescheiden prestatie in overeenstemming met hun ambities. Op dezelfde manier moet je doelen stellen voor je tijdmanagementsysteem, gebruikmakend van je kennis van normen van wereldklasse. Ga niet over de top. Volg het recept van iemand anders niet. Wees in plaats daarvan bescheiden en zet een tijd om de volgende sport in de ladder te bereiken, en dan de volgende, op een manier die je inspireert in plaats van je te laten schrikken..

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Alleen in je eigen tempo vooruitgang boeken, is de enige manier om te voorkomen dat zo veel fouten worden gemaakt door te veel, te snel te proberen te implementeren.

3. Van je wiskundeleraar

Als je leraren in het basisonderwijs goed waren, hebben ze je in een paar kleine stappen een aantal behoorlijk complexe wiskundige vaardigheden geleerd. Je merkte amper wat er aan de hand was toen je je langzaam, maar gestaag, door allerlei vaardigheden heen leidde. Advertising

Onderzoek toont aan dat de tijdmanagementvaardigheden van een volwassene net zo complex zijn als wiskundige vaardigheden. Het wijzigen ervan is veel eenvoudiger als u in staat bent om de gewenste wijzigingen op te splitsen in kleine stappen die gemakkelijk te voltooien lijken. Dit is zelf-coaching op zijn best.

4. Van je pianolichter

Het duurt enkele jaren van consequente oefening in toenemende moeilijkheidsgraden om een ​​pianospeler van topklasse te worden. Je hebt dit ontdekt in misschien je derde of vierde les, waardoor je je doel om solo te soleren bij Carnegie Hall opnieuw moet evalueren. Gelukkig liet je instructeur je zien hoe je de kleine stapjes die je nodig had om het onder de knie te krijgen over een periode van meerdere jaren, kon verspreiden. Ze had een plan om je helemaal mee te nemen en het was betrokken, zoals Malcolm Gladwell zegt in “Knipperen,” minstens 10.000 uren toegewijde praktijk.

Een reden waarom recent afgestudeerden niet meteen tot vice-president worden gemaakt, is dat ze niet over de persoonlijke tijdmanagementsystemen beschikken om veel te bereiken, een feit dat directeurs snappen, maar zelden delen. Ze moeten leren hoe ze het tijdmanagementgedrag van vandaag kunnen vervangen door nieuwe, door een plan uit te voeren dat weken, maanden en zelfs jaren van oefening kan duren..

5. Van uw pogingen om gewicht te verliezen

Als je ooit hebt geprobeerd om af te vallen, zou je kunnen waarderen hoe uitdagend het is om nieuwe gewoonten te leren en oude af te leren.

Wij mensen hebben het moeilijk om van gewoonten te veranderen en onderzoekers hebben hard gewerkt om een ​​magische formule te vinden. Tot nu toe vertellen ze ons dat we onze wilskracht te hoog inschatten en hebben we veel meer hulp nodig dan we denken. Deze hulp moet bestaan ​​buiten de grenzen van ons geheugen en emoties, in de vorm van steungroepen, coaches, herinneringen, incentives, incentives, plus meer. De sleutel is om te bouwen in lagen van ondersteuning die simpelweg geen falen toelaten wanneer de drang om een ​​zoete snack te eten begint.

Hoewel dit misschien eenvoudig genoeg klinkt, stelt het onderzoek ook dat we aangepaste ondersteuningssystemen nodig hebben en niet eenvoudigweg de ondersteuningen kunnen recyclen die een collega gebruikte. Deze stap vereist zelfkennis en zeer slimme tactieken.

Als we nemen wat we uit deze gebieden in ons leven weten, kunnen we groenblijvende tijdmanagementsystemen samenstellen die nooit oud worden en worden aangedreven door onze aangeboren liefde voor leren. Voor velen van ons kan sleutelen effectief een grote uitdaging zijn, maar ook veel plezier.

Uitgelicht fotomunt: een pen op een boekpunt per dag is nieuw jaar via Shutterstock