Jezelf de hele dag bezig houden, betekent niet dat je productief bent. Je stelt je eenvoudig uit.

Veel mensen willen graag uitdagende werktaken uitstellen door ze eerst uit te voeren die niet veel cognitieve kracht vereisen. Meestal denken ze dat het beter is om de tijd in te vullen in plaats van stil te blijven wanneer ze uitstellen. Tenminste, iets doen betekent dat ze productief zijn. Gebeurt deze situatie u vaak op de werkplek? Zo ja, dan ben je al in de val gelopen om de twee soorten taken te verwarren: “reagerend” en “proactieve”.

Reactieve taken zijn taken die enigszins urgent en misschien zelfs belangrijk zijn maar geen hoge waarde op de lange termijn hebben. Proactieve taken zijn taken waarvan we weten dat we ze moeten doen, die een hoge langetermijnwaarde hebben, maar vaak worden geblokkeerd door uitstelgedrag en reactieve taken. Advertising

Voorbeelden van reactieve taken en productieve taken op het werk

Er zijn tal van reactieve taken die op het werk moeten worden uitgevoerd, zoals het beantwoorden van e-mail, documentatie en herhaalde taken die de werking van uw bedrijf in stand houden. Maar dat betekent niet dat je ze altijd moet gebruiken als een excuus om je proactieve taken uit te stellen, zoals nieuwe ideeën bedenken voor een aankomend project, manieren bedenken om de prestaties van de producten van je bedrijf in de markt te verbeteren, de communicatie en samenwerking verbeteren met andere collega's enz.

Normaal gesproken besteden we 80% van onze tijd aan reactieve taken en slechts 20% van onze tijd aan proactieve taken. Dat verklaart waarom de meesten van ons alleen druk zijn maar niet echt productief op het werk. Advertising

Om de situatie ongedaan te maken, moet je eerst duidelijk weten waar je bent door de volgende acties te ondernemen:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

1. Kijk naar je takenlijst en tel het aantal proactieve versus reactieve taken Advertising

2. Bereken uw ratio

• Tel het aantal taken (bijvoorbeeld 20 reactieve en 5 proactieve voor een totaal van 25)
• Verdelen met 100 (0,25 voor ons voorbeeld)
• Deel het aantal reactieve taken met dat aantal (bijv. 20 / .25 = 80%)
• Trek dit percentage af van 100 om uw proactieve verhouding te vinden (bijv. 100% - 80% = 20%)

Hoe de verhouding te verschuiven om tijd te spenderen aan de juiste taken

• Verminder het aantal reactieve taken: Zijn ze zo belangrijk dat ze echt moeten worden gedaan? Zo niet, neem ze dan weg.
• Maak meer proactieve taken: Denk aan de dingen waar je gepassioneerd over bent en de doelen die je wilt bereiken. Voeg die dingen toe aan uw takenlijst, ongeacht of u vindt dat ze dringend zijn. Het zijn de dingen die belangrijk zijn, maar geen deadline hebben die het verschil in ons leven zal maken.
• Leren zeggen “NEE”! : Weten wanneer iemand nee moet zeggen is een krachtig iets. Vergeet niet dat elke “Ja” is een afleiding van je tijd en energie en het weerhoudt je ervan om ja te zeggen tegen iets anders - zoals je dromen!

Afhaalmaaltijden: houd er rekening mee dat reactieve taken u alleen maar bezig houden en u afleiden van echte productiviteit. Om ervoor te zorgen dat uw tijd goed besteed wordt, moet u niet terughoudend zijn met meer proactieve taken. Succes! Advertising