Lang leve je agenda

Ik heb ontdekt dat er enige mate van productiviteitstraining nodig is in vrijwel elke vorm van management- en leiderschapscoaching die ik doe. Coaching gaat over het helpen van mensen bij het bereiken van hun doelen, en langs de manier waarop we goede productiviteitsgewoonten cultiveren. Als we succesvol zijn, fuseren nieuwe gewoonten voor doelgerichtheid tot een vertrouwd werksysteem: Nieuwere, andere doelen worden in de toekomst vastgesteld, maar het productiviteitssysteem dat we aanpassen aan de manier waarop iemand het beste werkt, blijft hetzelfde. Het wordt gewoon en instinctief voor hen.

Ik heb ook ontdekt dat de enige beste productiviteitstool die we allemaal delen er een is die we te veel als vanzelfsprekend beschouwen: Onze kalender.

Het maakt niet uit of u de voorkeur geeft aan low-tech papieren kalenders of hightech elektronische agenda's. Degene die het beste bij je past, is degene die reclame maakt

jij bent het meest comfortabel met gebruik makend van

en jij bent snelst bij gebruik

dus je gebruikt het meer consistent.

Vrijwel alles wat je doet, wordt erin vastgelegd en zo kun je de wendingen zien die je dagen, weken en maanden kunnen maken.

Wat belangrijk is, is de gewoonte om het te gebruiken om uw volledige productiviteit vast te leggen, niet alleen wat u op het werk doet. Er is er maar een van jou en je kunt maar op één plaats tegelijk zijn, dus waarom twee kalenders op twee verschillende plaatsen? Advertising

Als u optimaal productief wilt zijn, moet u ervoor zorgen dat u zaken op het juiste moment en op de juiste plaats kunt doen. Als u optimaal productief wilt zijn met het behalen van doelen, moet u opzettelijk gericht zijn op uw doelen, waar u zich ook bevindt als er een kans is. Je agenda legt die kansen vast.

Er zijn twee basisfuncties verbonden aan uw kalender wanneer u deze gebruikt als de beste productiviteitstool die u kunt hebben. De meesten van ons gebruiken echter alleen de eerste functie en niet de tweede:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

1. Ten eerste, leg je alle manieren vast waarop je je tijd proactief zult vullen. Als uw afspraken en andere verplichtingen zijn ingesteld, vult u de blokken niet-toegewezen tijd in met toewijzingen die zijn gekoppeld aan het projectwerk en die u zullen helpen uw doelen te bereiken. U plan. Advertising

2. Ten tweede, als de week voorbij is, kijk je terug en evalueer je wat er is gebeurd en hoe je eventuele glitches kunt corrigeren. Het is deze gewoonte om wekelijks te doen beoordeling die we vaak verwaarlozen, onszelf niet de gelegenheid geven om onze eigen lessen te leren van wanneer en hoe we het beste werken, en wanneer we dat niet doen.

Er is zelfdiscipline voor nodig om uw agenda wekelijks te evalueren en om te zetten in een productiviteitstool versus een logboek dat rijk is aan gegevens, maar nooit wordt gebruikt. Geef je agenda de aandacht die het verdient, en ik garandeer je dat je zult ontdekken dat het de gewillige dienaar is waarvoor het bedoeld was.

Gerelateerd artikel: Ik hou van mijn weekoverzicht Advertising

Rosa Say, auteur van Managing with Aloha, Hawaii's Universal Values ​​to the Art of Business brengen en het blog Talking Story. Rosa is oprichter en hoofdcoach van Say Leadership Coaching, een bedrijf dat zich toelegt op het brengen van adel in de werkkunsten van management en leiderschap.

Rosa's Vorige donderdag Column was: Coaching Persistentie.