Hoe u de beste indruk kunt maken voordat u de interviewer ontmoet

Je hebt alle formulieren ingevuld en je hebt je referenties beveiligd. Je hebt je CV gepolijst tot het een spiegelgladde afwerking heeft. Er is maar een deel van het applicatiepakket dat je moet perfectioneren: de sollicitatiebrief.

Volgens een studie van 2013 heeft de gemiddelde opening van een bedrijfsplaats 250 aanvragers.^[1] Het schrijven van een gedegen sollicitatiebrief kan lastig zijn, maar dit kan een cruciale rol spelen als u een van de vier tot zes mensen per vacature bent die een sollicitatiegesprek voeren. In deze competitieve omgeving wil je je vaardigheden laten zien, maar je wilt niet vol lijken te zijn van jezelf. Wanneer u leert een sollicitatiebrief te schrijven, zult u zich realiseren dat het mogelijk is om uw kwalificaties aan te tonen zonder opscheppen.

Omdat je geen tweede kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken!

Uw sollicitatiebrief is uw eerste kans om uzelf voor te stellen aan de personeelsverantwoordelijke. Door formulieren in te vullen en een cv in te dienen, kun je een sollicitatiecommissie vertellen of je voldoet aan de basiskwalificaties voor de functie, maar als je weet hoe je een sollicitatiebrief schrijft, kun je ze laten zien dat je goed bij hun bedrijf past. De beste begeleidende brieven bieden verdere uitleg over items op uw cv die wellicht meer beschrijving nodig hebben. Ze kunnen ook een mogelijkheid bieden voor je persoonlijkheid om te schitteren.

Hoewel het doel is om aangenomen te worden, kan een begeleidende brief ook managers helpen begrijpen waarom u niet de beste match voor hen zou zijn. Hoewel afwijzing vreselijk aanvoelt, is het zelfs nog erger om aangenomen te worden voor een baan waarvoor je een slechte fit bent. Wees eerlijk, houd je aan je principes en de juiste kansen zullen zich voordoen.

Ten eerste, doe de basis als je niet wilt dat je begeleidende brief meteen wordt genegeerd.

Er zijn een paar eenvoudige dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u een tweede blik krijgt van de personeelsmanagers. Advertising

1. Pas de brief aan.

Bij het zoeken naar een baan is veel papierwerk betrokken en veel aanvragers maken de fout om hun proces te stroomlijnen door een standaardbrief te maken en deze naar al hun potentiële werkgevers te sturen. Dit is een trefzekere manier om op de aflegstapel terecht te komen. Richt de brief op naam aan de verhuurder. Het kan zijn dat u wat moet graven op internet of het bedrijf moet bellen om deze informatie te vinden. De extra inspanning is gewoon een andere manier om te laten zien dat het jou iets kan schelen. “Voor wie het aangaat” of “Geachte heer / mevrouw” geschikt zijn, maar ze zijn onpersoonlijk.

2. Geef de positie op waarvoor u solliciteert.

Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven op een bepaald moment meerdere vacatures hebben. Zorg ervoor dat je aangeeft welke baan je interesse heeft getrokken en hoe je de positie hebt leren kennen.

3. Houd het bondig.

Een goede sollicitatiebrief is één pagina lang en bestaat over het algemeen uit drie tot vier paragrafen. Bewaar uw lettertype in een professionele 12-punts stijl en gebruik 1 "-1,5" marges zodat uw brief gemakkelijk te lezen is.

4, Gebruik een professionele toon.

Bij twijfel, vergis je aan de kant van formaliteit. Zelfs als het bedrijf een ontspannen cultuur lijkt te hebben, wil je je beste beentje voorzetten. Zoveel als het verleidelijk kan zijn om een ​​grap op te nemen om je geweldige gevoel voor humor te laten zien, is het het beste om te komisch te zijn. Je grap zal misschien niet goed vertalen in de context van een stapel applicaties, en het kan verkeerd geïnterpreteerd worden door het wervingscomité.

5. Gebruik de juiste grammatica.

Je zou er versteld van staan ​​hoeveel sollicitanten slordig werk indienen. Als de eerste indruk van een manager van jou is dat je de grammatica en mechanica niet beheerst, kan het je hele applicatiepakket in een negatief daglicht plaatsen. Managers zullen vooral grammaticale fouten niet tolereren als de baan waarvoor u solliciteert veel geschreven communicatie omvat. Laat iemand uw werk proeflezen en lees het hardop om typefouten op te vangen voordat u het verzendt. Advertising

Schrijf het dan vakkundig op als u zich wilt onderscheiden van anderen.

Je hebt maar één pagina om je beste beentje voor te zetten. Begin met het kiezen van een professioneel formaat voor uw contactgegevens en de informatie van de rekruteringsmanager.^[2]

Lees Volgende

Killer Cover Letter Tips om elke interviewkans te nagelen

Om de gewenste klus te klaren, stop met jezelf te verkopen in je sollicitatiebrief

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Lid 1: stel jezelf voor in de eerste alinea.

U hoeft geen persoonlijke gegevens te vermelden zoals uw burgerlijke staat of de namen van uw kinderen. Laat de manager weten waar je de positie hebt gevonden en verwijs naar je relevante training om het ijs te breken.

Voorbeeld: “Toen Dr. Norman Jones me vertelde over de opening van de GIS-technicus in uw bedrijf, was ik meteen geïntrigeerd. Ik maak de laatste twee jaar kaarten in ArcGIS, en ik zou graag de kans hebben om voor Hazards Mapping Unlimited te werken..”

Paragraaf 2-3: Overweeg de vacature wanneer u dit gedeelte van uw sollicitatiebrief schrijft.

U wilt een aantal specifieke ervaringen opnemen die rechtstreeks verband houden met wat ze zoeken in de beschrijving.^[3] Leg je meest relevante ervaring of een combinatie van gerelateerde ervaringen in meer detail uit. Wees niet bang om je enthousiasme te tonen.

Voorbeeld: “In 2016 heb ik stage gelopen in de Emergency Management Division in South Carolina. Deze ervaring heeft mijn passie voor gevarenbeperking in gang gezet. Ik was verantwoordelijk voor het maken van de gevarenbeoordelingskaarten die voorafgingen aan de aanlanding van de orkaan Matthew. Deze kaarten, vergelijkbaar met degene die uw bedrijf genereert voor zijn beoordelingen, werden gebruikt om een ​​evacuatieplan voor het Carolina Lowcountry te ontwerpen. Vanuit die onderneming leerde ik mijn beoordelingen snel en efficiënt uit te voeren in een situatie met hoge inzetten.” Advertising

Als de ruimte dit toelaat, hebt u nog een alinea om de manager meer over uzelf te vertellen. Misschien kunt u een anekdote over een andere positie uit uw cv opnemen. Verbind uw ervaringen met de missie van het bedrijf en de functiebeschrijving. Zorg ervoor dat u verwijst naar relevante kwaliteiten die u nog niet hebt genoemd. U kunt ook verwijzen naar informatie die uw kennis over de branche aantoont.^[4]

Paragraaf 4: Deze conclusie is een laatste kans om uw enthousiasme over het werk in kwestie te tonen.

Hoffelijkheid en professionaliteit kunnen een heel eind betekenen wanneer de personeelsverantwoordelijke kandidaten doorzoekt.

Voorbeeld: “Ik heb mijn cv en een sollicitatieformulier bijgevoegd bij deze brief. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om de positie van GIS-technicus in de toekomst met u verder te bespreken. Bedankt voor je tijd en aandacht bij het beoordelen van mijn materialen.”

Schrijf een afsluiting en zorg ervoor dat je je brief ondertekent. Let op eventuele behuizingen die u invoert na uw handtekening.^[5]

Voel dat je nog steeds verlies maakt?

Haal diep adem en besef dat er voldoende middelen zijn om je te helpen. Bekijk enkele voorbeelden van begeleidende brieven en neem contact op met mensen in de branche als dat een optie voor u is. Amy Cuddy's advies over power-poses zal geweldig zijn voor als je dat interview laat landen, maar het kan ook nuttig zijn tijdens een schrijf-pauze als je je innerlijke kracht wilt gebruiken. Advertising

Zoeken naar een baan kan stressvol zijn. Zet je beste beentje voor in je begeleidende brief en visualiseer jezelf dat je dat interview krijgt.^[6] Je hebt dit!

Aanbevolen foto credit: Stocksnap via stocksnap.io

Referentie

[1]	^	Glassdoor: Top HR-statistieken: de nieuwste statistieken voor HR- en wervingsprofessionals
[2]	^	Resume Genius: Hoe schrijf je een sollicitatiebrief & 40+ gratis voorbeelden
[3]	^	Het schrijfcentrum: sollicitatiebrieven schrijven
[4]	^	Harvard Business Review: Hoe een sollicitatiebrief schrijven
[5]	^	wikiHow: Hoe een sollicitatiebrief schrijven
[6]	^	HuffPost: Visualisatie gebruiken om uw doelen te bereiken