My Redundant Productivity System

Een back-up van uw gegevens is een essentieel onderdeel van het digitale leven en beschermt u tegen het verlies van belangrijke informatie. Maar wanneer er iets misgaat met een van uw systemen, kan dit betekenen dat u duizenden, zelfs honderdduizenden bestanden moet doorzoeken voor elk project waarmee u te maken hebt.

In de afgelopen paar maanden heb ik een overtollig productiviteitssysteem opgezet. Hoewel ik ervoor zorg dat mijn gegevens op alle traditionele manieren worden geback-upt, is het voor mij nog belangrijker om overbodige operationele systemen te hebben, wat betekent dat ik kan blijven werken alsof er niets is gebeurd terwijl reparaties aan de gang zijn.

Als mijn computer bijvoorbeeld faalt en ik alleen mijn gegevens heb gekloond, moet ik door bibliotheekmappen zoeken naar Firefox-bladwijzers en adresboekcontacten. Hoewel je een opstartbare schijf kunt klonen voor het geval dat een harde schijf uitvalt, betekent het soms dat systeemstoringen waarbij je harde schijf niet betrokken is, groter zijn en het laden van de kloon onmogelijk is. Uw moederbord sterft is een voorbeeld van een dergelijke situatie.

Mijn laptop zit al vier weken in een reparatiewerkplaats en ze zijn pas net nu “diagnose van het probleem” - maar ik heb geen problemen gehad met het verstoren van de workflow. Hoewel ik vanaf deze week vaker uit het kantoor aan huis ga en iets krachtigers nodig heeft dan een PDA, maar net zo draagbaar, is een venster van vier weken zonder serieuze knikken redelijk goed te doen in mijn boeken. Advertising

Het is vrij eenvoudig om een ​​dergelijk systeem in te stellen, maar het is afhankelijk van het hebben van verschillende stukjes hardware. Dat gezegd hebbende, al mijn hardware is verouderd en het werkt nog steeds-het is niet nodig om de nieuwste en beste te hebben.

Apparatuur installatie

Ik classificeer de hardware in dit systeem in twee categorieën: besturingssystemen en opslagoplossingen. Dit komt omdat een back-upsysteem alleen vereist dat u opslagoplossingen hebt, maar om overbodig te zijn wanneer systemen uitvallen, hebt u verschillende manieren nodig om die gegevens te openen en te manipuleren.

Controlesystemen

Ik heb een desktop (Mac mini), een laptop (iBook) en een PDA-telefoon (O2 XDA II Mini die zelden ontvangst heeft). Sommige mensen kunnen het met meer of minder laten werken, maar dat is voldoende hardware om met redundantie te kunnen werken. Uw behoeften zullen over het algemeen verschillen op basis van uw werklijn - een filmredacteur heeft iets leuks nodig - en uw behoefte aan draagbaarheid.

Ik gebruik het bureaubladsysteem als hub. Dit wil niet zeggen dat ik hier het grootste deel van mijn werk doe, en in feite, wanneer mijn laptop in goede staat verkeert, besteed ik er de meeste tijd aan. Maar gezien de grotere uitbreidingsmogelijkheden, de doorgaans grotere opslagcapaciteit en het feit dat u er een groot aantal niet-draagbare randapparatuur op kunt aansluiten, zoals grote externe schijven, zorg ik ervoor dat mijn gegevens altijd gecentraliseerd en up-to-date zijn op de desktop. Mijn PDA synchroniseert ermee en mijn laptop ook. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Een andere goede reden om een ​​bureaublad als uw centrale hub te gebruiken, is dat hoe meer u iets met u meedraagt, hoe hoger de kans is dat u het beschadigt. Het bureaublad blijft op één plek staan. Ze worden meestal ook perifeer gereden, dus als een toetsenbord, muis of monitor het probleem is, is het eenvoudiger om gewoon een andere in te pluggen. Het probleem van mijn laptop is de dood van het toetsenbord en het stroomsysteem dankzij koffie morsen, wat gemakkelijker was geweest om rond te geraken was het mijn toetsenbord geweest dat uit de beker dronk.

De XDA is een beetje dodelijk geworden, net als de laatste twee O2-producten die ik ervoor bezat, dus ik bewaar een oude iPaq vol met actuele informatie en klaar om te gaan in een noodgeval. Overkill? Zeker. Redundantie is tenslotte het punt.

Opslag oplossingen

Hoewel ik regelmatig back-ups maak, is het verre van een perfecte back-up, vooral omdat ik niet het geld heb om mijn interne en externe harde schijven volledig uit te breiden. Systeemmappen van OS X krijgen bijvoorbeeld niet altijd een back-up, hoewel systeemmappen in de gebruikershiërarchie dat altijd zijn. Ik doe mijn best om alles wat essentieel is op zoveel mogelijk plaatsen te bewaren. Ik ben een muzikant en dit wordt echt moeilijk met masteropnamen, die de ruimte als een gek kunnen opeten.

Qua hardware bestaat mijn lokale opslag uit twee externe harde schijven: ik heb bijna altijd een 320GB vastgebonden aan mijn bureaublad en een kleine 20GB die ik bij me heb. Terug naar het muziekgebeuren (zoals ik zeker weet dat andere professionals die omgaan met grote projectbestanden sympathiseren), worstelt de 20GB soms met Pro Tools of Logic Pro-sessies, maar wanneer de prijs van 2,5” schijven komen naar beneden kan het de moeite waard zijn om te upgraden. Ik ben niet echt enthousiast om de 3.5 te dragen” 320GB drive met de stroomtoevoer de hele tijd! Advertising

Andere opslag

Mijn eigen hardware is slechts een deel van het opslagsysteem. Ik gebruik Gmail (en in mindere mate Google Docs) als back-up voor kritieke bestanden en mijn shared hosting-oplossing voor $ 6,99 per maand zorgt voor een breder scala aan dingen, zowel kritisch als niet-kritisch. Alles dat in behoorlijke hoeveelheden tijd naar de cloud kan worden geüpload, wordt op deze manier ondersteund.

Cloudopslagsystemen hebben me voor de meeste dingen onder de 100 megabytes gedekt.

Software

Ik ben een Mac-gebruiker, dus er zijn een paar goede opties om de benodigde informatie voor redundantie te bewaren.

Twee van die programma's zijn afkomstig van Mark / Space, die uitstekende PDA-synchronisatiesoftware maken, de Missing Sync, en SyncTogether die informatie synchroniseert tussen Macs. Contacten, agenda's, bladwijzers, e-mailinstellingen, notities en dergelijke kunnen worden gesynchroniseerd tussen machines die deze software gebruiken, en andere informatie, zoals documenten, is toegankelijk via externe schijven, Gmail, shared hosting-accounts en dergelijke. Advertising

Een goede gewoonte is om Gmail- of FTP-documenten te sluiten wanneer u ze sluit, ongeacht of ze onvolledig of volledig zijn. U kunt FTP-druppels maken met software zoals Panic Transmit om de FTP-back-up met slepen en neerzetten volledig pijnloos te maken.

Folder Systems

Een ongewoon beetje advies is om gestandaardiseerde mapstructuren te gebruiken op uw computers en externe schijven. In het kader van minimale verstoringen kunt u blijven werken met schijven die u gewoonlijk niet gebruikt, zonder dat u zich hoeft aan te passen aan enorm variërende mappenstructuren.

Dit is afhankelijk van het soort werk dat je doet, maar een balans tussen intuïtief (beide zodat je niet te veel hoeft te denken aan navigatie, en dus eenvoudig kunt instellen op nieuwe schijven en machines), en goed- georganiseerd is belangrijk. Als je de een of de ander te veel prefereert, is het moeilijk om tussen systemen te schakelen.

Het advies in dit artikel is vrij eenvoudig, maar ik ben verrast door het aantal obsessieve back-up geeks die niets soortgelijks doen. Met dit systeem kan zelfs mijn PDA-telefoon een dag lang werken - hoewel het misschien niet de meest efficiënte manier van werken is, systemen altijd falen en een onhandig toetsenbord en een stylus hebben is veel beter dan helemaal niets.

Als u over een eigen redundant systeem beschikt of over verbeteringen en suggesties voor het mijne, kunt u ons dit laten weten in de opmerkingen.