Je hebt net een monsterproject gekregen op het werk of op school.

Je voelt je een beetje geïntimideerd en terecht, er is veel werk aan de winkel.

Waar begin je? Hoe kun je ervoor zorgen dat je werk in een gelijkmatig tempo meebeweegt en niet door de kieren valt? Advertising

Hier zijn zeven tips die u zullen helpen om dat enorme project als een productiviteitsprofessional aan te pakken!

Plan langzaam om snel te bewegen.

Het maken van plannen voordat u aan een project begint, is altijd een goed idee. Een nog beter idee is om de tijd te nemen om goed doordachte en solide plannen te ontwikkelen. Sla niet zomaar een kort plan van drie zinnen af ​​en ga aan de slag! Ga naar de kern van je project door na te denken over alle verschillende betrokken componenten, inclusief doelen, doelen, deliverables en taken. Noteer de algemene fases of secties voor uw project en werk vervolgens uw weg naar specifieke taken. Maak indien nodig een eerste, tweede of derde ontwerp van uw plannen. Hoe grondiger u bent in uw planning, hoe gemakkelijker en sneller het is om elke specifieke taak of item in de toekomst uit te voeren.

Inbouwtijd voor testen en beoordelen.

Het werken aan een project is moeilijk genoeg en je hebt zeker niet de extra stress nodig om te proberen tijd te vinden voor je project als je in de schaduw zit van alles. Terwijl u de plannen van uw project ontwikkelt, moet u er zeker voor zijn dat u tijd neemt om uw werk of materialen te testen, beoordelen, te bewijzen en te voltooien. Afhankelijk van de lengte en omvang van uw project, moet u mogelijk een paar extra dagen, weken of maanden toevoegen. Zelfs als u uw tijdsbuffer niet gebruikt voor test- en revisiedoeleinden, hebt u nog steeds de luxe om deze tijd te gebruiken voor andere losse eindjes met betrekking tot uw project. Advertising

Definieer en accepteer wanneer iets goed genoeg is.

Hoewel je trots moet zijn op het werk dat je produceert, is het overdreven nitpicky en obsessief zijn over de kwaliteit van je werk als het perfect in orde is en zal het je niet veel helpen als het je een deadline laat missen! Er is echt zoiets als werk dat rechtvaardig is “goed genoeg.” Stel specifieke richtlijnen voor de kenmerken of aspecten die uw project moet hebben als een voltooid project en kwantificeer waar nodig. Wanneer uw project uw richtlijnen heeft bereikt, is het tijd om ermee te stoppen, geen ifs, ands of buts.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maak een duidelijke taakverdeling.

Projecten kunnen onnodig complex en verwarrend worden wanneer rollen en verantwoordelijkheden niet goed worden omschreven. Houd rekening met de mensen die daadwerkelijk aan het project zullen werken. Wie zijn de projectmanagers, supervisors en personeel? Wat zijn hun rollen? Voor welke specifieke taken zijn mensen verantwoordelijk? Naar wie moeten mensen rapporteren als er een probleem of bezorgdheid is? Zorg ervoor dat u uw aantekeningen een aantal keer nakijkt om ervoor te zorgen dat items niet worden gedupliceerd, herhaald of onjuist worden toegewezen. Het kan ook nuttig zijn om iemand anders uw aantekeningen te laten bekijken om er zeker van te zijn dat u iets niet vergeet of over het hoofd ziet.

Vraag om hulp wanneer je het nodig hebt.

Zelfs de beste werker heeft af en toe een beetje hulp nodig. Als je tijdens een project hulp nodig hebt, wees dan niet bang om erover te praten! Wees specifiek in uw verzoek, inclusief welk type hulp u nodig heeft, wanneer u de hulp nodig heeft, waar u de hulp nodig heeft, enzovoort. U moet er ook voor zorgen dat u contact houdt met uw helpers om ervoor te zorgen dat ze de toegewezen taken volgens de instructies voltooien en eventuele vragen behandelen. Advertising

Houd communicatie vrij.

Communicatie is de sleutel in elk project. Er kan veel tijd verspild worden als informatie verkeerd geïnterpreteerd, verkeerd gelezen of verkeerd geïnterpreteerd wordt. Geef instructies en aanwijzingen in duidelijke en eenvoudige bewoordingen, zodat er geen verwarring is. Je moet ook sterk overwegen om communicatiemethoden te specificeren die mensen voor een project zouden moeten gebruiken, of het nu via persoonlijke ontmoetingen, telefoon, tekst of e-mail is. Op deze manier kan informatie snel en efficiënt worden gecommuniceerd.

Documenteer je voortgang.

U hoeft niet elke dag een volledig statusrapport te maken terwijl u aan uw project werkt, maar het is handig om algemene opmerkingen te maken om uw voortgang bij te houden. Noteer welke items zijn voltooid, welke problemen opkwamen en andere zorgen of stukjes informatie die je onderweg hebt opgedaan. Je hebt een handig hulpmiddel om te laten zien waar je bent in je project en hoe ver je moet gaan tot je het hebt voltooid.

Wat gaat jou het meest aan als het gaat om het voltooien van een groot project? Laat hieronder een reactie achter. Advertising

Aanbevolen foto credit: VFS Digital Design via flickr.com