Bespaar uzelf het probleem Hoe u uw baan met gratie kunt stoppen met slechts één e-mail

In tegenstelling tot conventionele wijsheid stuurt een persoonlijk bericht van twee weken een professioneel bericht naar uw meerderen. Daarnaast dient u een ontslag-e-mail op te volgen die uw intentie om van het bedrijf af te wijken, formaliseert.

Het minimum is meestal een periode van twee weken en het is een standaardpraktijk die onafhankelijk is van de branche. Als u echter een contractuele overeenkomst, een deel van een unie of specifieke vereisten hebt, volg dan die specifieke richtlijnen die op u van toepassing zijn. Advertising

Ook kan het verwerken van het ontslag voor een werknemer formulieren vereisen die moeten worden ondertekend en extra papierwerk. Wees dus hoffelijk en geduldig gedurende het hele proces, wat er ook gebeurt.

In het volgende gedeelte zal ik opsommen welke specifieke details moeten worden opgenomen in uw kennisgevingse-mail van twee weken. Advertising

Mis deze dingen niet in je e-mail of je zult je professionele imago vernietigen

Zoals eerder vermeld, is het belangrijk om uw manager, supervisor of leidinggevende op de hoogte te stellen van uw voornemen om uw huidige post te verlaten. Het is mogelijk dat de persoon die de ontslagaanvragen verwerkt op afstand van kantoor is, dus u moet uw kennisgeving van twee weken per e-mail opstellen.

Hier volgen enkele tips voor het formatteren van e-mail met formatteermogelijkheden: adverteren

• E-mailmanager, supervisor of leidinggevende. Als u persoonlijk uw intentie om af te treden in kennis stelt, e-mail dan de verantwoordelijke persoon en voeg een carbon copy (cc) toe. Dit vergemakkelijkt het archiveren van het bericht en maakt het gemakkelijk beschikbaar.
• Geef twee weken op voorhand. In je onderwerpregel moet je plakken “Twee weken opzegtermijn”. Het gaat meteen door en is het normale en formele proces dat moet worden gevolgd.
• Verstrek geen specifieke details. Zodra u uw bedoeling meedeelt, volgt de rest een vrij eenvoudig proces. Geef in geen geval negatieve feedback, of expliciet redenen waarom u vertrekt. Zeg gewoon iets in de trant van doorgaan naar de volgende stap in uw professionele ontwikkeling. Verbrand geen bruggen, aangezien uw toekomstige werkgever voortaan gecontacteerd zal worden als referentie.
• Bied hulp of hulp aan. Het is raadzaam en aanbevolen om hulp te bieden terwijl u uw periode van twee weken voltooit. Dit betekent dat alle lopende projecten of taken voor de rest van de tijd moeten worden voltooid. Maar overdrijf niet, omdat u uit het bedrijf overstapt.
• Geef contactgegevens op. Zodra u uw periode van twee weken hebt voltooid, geeft u contactgegevens op. Dit kan een persoonlijk e-mailadres en een mobiel nummer zijn. Aangezien uw zakelijke e-mailadres wordt gedeactiveerd, is het zinvol om contactgegevens achter te laten in het geval er nog iets moet worden voltooid.
• Toon dankbaarheid. Dit is een cruciaal punt om in gedachten te houden. Vermeld in je vertrekse-mail in een paar zinnen waarom je het leuk vond om daar te werken en relevante prestaties. Dit laat de deur open en elimineert alle mogelijkheden om bruggen te verbranden.
• Geef precieze vertrekdatum op. Deze informatie staat centraal in u en uw werkgever. Zo kunnen jij en de organisatie beginnen met het uitzoeken van de logistiek van het vinden van een vervanger. De datum kan nooit over het hoofd worden gezien.

Verlof met gratie en vrede. Geen liefdesverlies.

Vergeet niet om absolute professionaliteit te handhaven vanaf het moment dat u uw voornemen om te stoppen aankondigt. U wilt niet dat uw resterende dagen bij uw werkgever worden gevuld met veel stress en frustratie.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zolang je deze 7 dingen opneemt in je kennisgevingsmail van twee weken, zal het ervoor zorgen dat je hartelijk kunt vertrekken. Wat de omstandigheden ook waren, laat ze op goede voorwaarden achter. Je zou misschien iemand kunnen zien of geïnterviewd worden door iemand met wie je hebt gewerkt, dus het is daarom van het grootste belang om elegant te stoppen. Advertising