De 4 dingen die ik altijd doe om productiever te zijn

Wat je ook doet, lijkt het er niet op dat er niet genoeg uren per dag zijn?

Dat is waar ik een paar jaar geleden was. Ik trok de hele nacht door en werkte 7 dagen per week om al mijn taken te voltooien. Ik had gewoon geen tijd over.

Dat is toen ik het boek van David Allen tegenkwam “Making It All Work”. Het opende mijn ogen volledig. Het hielp me begrijpen dat het leven niet om meer werken ging maar om productief werken. Vanaf dat moment begon ik mijn gewoonten vast te stellen en bepaalde vaardigheden te ontwikkelen die me zo productief mogelijk zouden maken.

De strategieën die ik onderweg heb geleerd, zijn wat ik vandaag met je wil delen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hier zijn de 4 belangrijkste dingen die ik consequent doe om productiever te zijn:

1. Ik multitasken niet

De beste “beul van mijn productiviteit” was dat ik mezelf ervan had overtuigd dat ik multitasking - en daarom sneller aan het werk was.

Had ik ooit verkeerd.

Multitasking is niet echt. Wat je echt doet wanneer je (blijkbaar) multitasking is, gaat heen en weer tussen twee verschillende taken. Dus in plaats van 100% aan één taak tegelijk te geven, ga je heen en weer tussen taken, waardoor elke taak een monumentaal minder focus krijgt. Dit betekent simpelweg dat je beide taken voor minder dan 100% doet - en je krijgt heel veel stress en spanning.

Multitasking: een leuke manier om te zeggen dat je tegelijkertijd veel verschillende dingen doet. En omdat niemand kan delen door nul, betekent dit dat je veel verschillende dingen halfslachtig doet. - UrbanDictionary.com

2. Break Things Down

Oké ... stel je een hele grote gehaktbal voor. Begrepen? Goed.

Volgens de dierlijke instincten is de beste manier om het op te eten het hele ding in je mond te stoppen en te kauwen. Doe dat en u zult de volgende 10 minuten kauwen en slikken.

De beste en snelste manier om de gehaktbal op een verstandige en productieve manier te eten, is door hem in kleinere stukjes te snijden, zodat je kunt opnemen wat je mond aankan en in minder dan geen tijd doorslikt.

Deze zelfde regel is van toepassing op het leven.

Je kunt maar zoveel tegelijk verwerken. Als je een taak te groot tegelijk probeert op te nemen, raak je alleen verstopt en vertraagd. Maar als je het opsplitst in handzamere stukken, zul je merken dat je de taak veel sneller kunt voltooien. Advertising

“Breek dingen in kleine stapjes en ze worden mogelijk. Herhaal ze en ze worden geleerd.” - David Landowne

3. Geef prioriteit aan uw taken

Je hebt zin in een chocoladereep ... of een klant wacht op je voorstel.

Welke is belangrijker?

Helaas bevinden duizenden mensen zich elke dag in soortgelijke situaties. Je moet leren om automatisch prioriteiten te stellen voor dingen die belangrijker zijn. Op deze manier, in plaats van energie en tijd te verspillen, richt je je op deze specifieke dingen en worden ze sneller gedaan. Dit zal je meer stressvrij maken en je productiviteit enorm verhogen.

4. Geen afleiding

Soms vraag ik me af hoeveel tijd mensen verspillen door: adverteren

• E-mail controleren
• Hun mobiele telefoons controleren
• Onbehoorlijk kletsen met hun collega's
• Surfen op het internet

Al deze dingen (onder andere) zullen je erg onproductief maken. Dus wanneer het erop aan komt om eindelijk werk te doen, schakel dan alle afleidingen uit of verwijder ze. Verwijder ze gewoon.

“Werk is moeilijk. Afleiding is er in overvloed. En de tijd is kort.” - Adam Hochschild

(Photo credit: The Word Productivity via Shutterstock)