Het belang van een centrale projectenlijst

Ik kan er niet aan ontkomen dat het hebben van een echte gecentraliseerde projectlijst voor de dingen die ik doe, helpt. Ik wil geloven dat ik tonnen overcapaciteit in mijn hersenen heb. Ik wil denken dat ik alles onthoud wat ik onderweg heb. Maar dat doe ik niet. En misschien ook niet.

Ik ben onlangs begonnen met het Mac-programma iGTD te gebruiken als centrale repository. Het doet geweldig werk om de context en projecten zodanig te ordenen dat ik dingen op project of context kan sorteren en alles kan doen wat ik kan. Ik weet zeker dat je het PC- of LINUX-equivalent in de comments kunt aanbevelen, toch? Maar voor mij gaat het niet om de software. Het gaat over de manier waarop iemand het product gebruikt om een ​​workflow te creëren. Dit is waar ik mee heb geëxperimenteerd:

30 minuten in de ochtend Advertising

Ik zou willen dat ik minder tijd zou kunnen gebruiken om dit te doen, maar ik merk dat als ik de eerste 30 minuten van mijn ochtend geef om mijn inbox weg te vagen en de mail in projecten verander of onmiddellijk actie onderneem, het een hele weg is om mijn dag te verbeteren . Dus dat is wat ik doe.

• Open e-mail
• Verwerk mail naar een project -> voeg toe aan iGTD of
• Reageer direct op e-mail: reageer op een manier die de cirkel met de andere persoon sluit.
• Sluit e-mail en probeer het een uur te vergeten.
• Probeer een actie op een project vast te leggen, hopelijk in volgorde van deadline.

Hier is niets magisch, maar op het ritme ervan komen waar de kracht binnenkomt. Ik begin naar mijn iGTD-projectlijst te gaan om te kijken wat er moet gebeuren. En wanneer ik identificeer dat er iets niet is, zet ik het op om het toe te voegen aan mijn actieve wachtrij. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Project uitvoeren “ontploffing”

In plaats van me te concentreren op een bepaald project, scrol ik door mijn projectlijst en probeer ik de volgende opdrachten uit te werken en / of degenen die ik denk dat ik op korte termijn kan voltooien. Ik probeer een mix van deze en een paar vegen te maken met taken op ECHT GROTE projecten. Omdat ik dit heb opgezet als projecten met onderliggende taken, is het net zo eenvoudig als werken aan volgende acties. Dit vereist discipline. Ik merk dat als ik een project niet in een taak stop, ik niet zo snel graaf om ergens een volgende actie op te nemen. Advertising

Dagelijkse beoordeling

Ik doe wekelijks een beoordeling, maar ik doe ook dagelijks een end-end om te zien of ik de bal op voldoende van mijn projecten heb vooruitgeschoven. Omdat mijn specifieke werk bijna altijd wordt verstrooid, kijk ik om te zien dat wat ik heb gedaan elke dag een impact heeft gehad. Zodoende kan ik mijn volgende dag meer proberen te beïnvloeden. Advertising

Jouw gedachten en verbeteringen

Dit is het systeem dat ik nu gebruik om mijn workload te beheren. Hoe werkt JIJ? Wat doe je anders? Heb je een programma geprobeerd dat je leuker vindt dan iGTD? Praat erover. We horen het graag.

Chris Brogan blogt op [chrisbrogan.com]