De lelijke waarheid over de dingen die ons elke dag afleiden

Medewerkers verspillen ongeveer 60 uur per maand - of ongeveer 759 uur per jaar - aan afleidingen op de werkplek, zoals spraakzame collega's die op kantoor komen, onnodige telefoontjes, instant messages en e-mailmeldingen die waarschijnlijk niet hoefden te worden beantwoord, en meer.^[1] Onze standaardconditie als mens is vaak om op te reageren “Duwen,” dat wil zeggen omarmen een afleiding zonder zelfs maar te realiseren dat we het doen.^[2]

Het controleren van e-mail wanneer het pingt of een gesprek van vijf minuten met een praatgrage collega in een 35-minuten durende sessie omdraait, zijn duidelijke afleidingen. Er zijn ook verborgen afleidingen door ons dagelijks leven: plotseling uit het raam staren, verstrooid Facebook controleren, online winkelen en naar je computer staren, maar niets doen. We zijn vaak vastberaden om directe bevrediging na te streven en missen tegelijkertijd de motivatie om gefocust te blijven.

Afleidingen houden ons bezig, maar niet productief

Het eindresultaat van al deze afleidingen is een van de grootste productiviteitsuitdagingen van onze tijd: de verwarring van “druk” en “produktief.” Die woorden betekenen niet hetzelfde. Het is een gigantische leugen. Wanneer je consequent afleiding geeft, doe je alleen repetitief werk dat de bediening van een taak mogelijk maakt. Advertising

Dit is wat veel werknemers zich feitelijk niet realiseren dat ze het grootste deel van een jaar aan het doen zijn. Ze zijn schijnbaar druk, maar bereiken eigenlijk niets. U komt aan op het werk en begint met het controleren van e-mails. Je reageert. Het volgende is het twaalf uur 's middags - bijna lunch - en het enige dat je hebt gedaan, is het beantwoorden van e-mails. In de namiddag update je documenten. Als je het werk verlaat, heb je niet echt iets groots gedaan. Je dag was allemaal oppervlakkig werk. Je beseft het misschien niet eens, omdat je wel dingen hebt gedaan. Sterker nog, 7,5 van elke 10 minuten van de dag van een medewerker wordt besteed aan deze taken met een lage waarde.^[3]

Sommigen noemen dit “vakjes aanvinken,” maar een andere term daarvoor is “oppervlakkig werk.” Dit werd door de schrijver en de Georgetown-professor Cal Newport in zijn boek genoemd Diep werk. Bij ondiep werk, omdat het zo taakgericht en vaak onmiddellijk (blussen van branden) is, worden er geen echte verbeteringen aangebracht en kunnen geen grote doelen of doorbraken echt worden bereikt. Stel je voor dat je gedurende een heel kalenderjaar reageert op e-mails en opmaakdocumenten, dan zou je je niet vervuld voelen.

Krijg opnieuw controle over afleiding

1. Blokkeer oncontroleerbare afleidingen

Dit kan gedaan worden met “tijd blokkeren,” wat sommigen ook noemen “ononderbroken werktijd.”^[4] Basecamp-oprichter Jason Fried heeft vier uur ononderbroken werk genoemd “het grootste geschenk dat iemand zichzelf kan geven.”^[5] Advertising

Om dit uit te voeren, blokkeer eenvoudig de tijd op uw eigen kantoorkalender - misschien een paar uur maandagmorgen om de toon van de week in te stellen, een paar uur op woensdag om aan langetermijnprojecten te werken en een paar uur op vrijdag om te plannen voor de volgende week. Mensen zullen vaak de tijd zien, aannemen dat u in een andere vergadering bent en proberen niet toegang te krijgen tot u tijdens die blokken tenzij het dringend is. Als u enkele uren per week enkele uren met succes kunt blokkeren, kunt u uiteindelijk 150 uur / maand aan productiviteit terugkrijgen.^[6]

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wees de CEO van je eigen tijd. Je kunt niet altijd voor iedereen op dat moment beschikbaar zijn, omdat je in verschillende kringen in verschillende projecten ronddraait en doorbrandt.

2. Pas op voor je werkpatroon

Zodra u uw tijd beter beheerst, moet u een manier vinden om uw interne afleiding te verminderen. Eén benadering is om een ​​scorebord te behouden. Volg je tijd en kijk wat er wordt besteed aan ondiepe projecten en wat er wordt besteed aan diepgaander, strategisch werk. Advertising

Als u 50 uur per week werkt en ziet dat slechts 2 uur strategisch worden besteed, moet het scorebord u laten weten dat een wijziging noodzakelijk is. Je zult ondiep werk nooit volledig elimineren, nee. Sommige dingen moeten gewoon worden gedaan. Maar je moet een balans hebben die naar dieper werk neigt.

3. Gebruik kleine winsten om gemotiveerd te blijven

Je brein moet winnen. En het moet vaak winnen. Als je niet enthousiast bent over wat je doet, verschuift je geest zijn focus. Het boek, Het voortgangsbeginsel: kleine overwinningen gebruiken om vreugde, betrokkenheid en creativiteit op het werk te laten ontbranden vertelt dat het volgen en herkennen van inspanningen van kleine, dagelijkse prestaties de motivatie van werknemers kan vergroten en positieve emoties kan verhogen. Elke prestatie, hoe klein ook, activeert de beloningscircuits van onze hersenen. Als je voelt dat wat je doet waarden heeft, verlies je je motivatie niet zo gemakkelijk.

Focus houden in een afleidende wereld

De wereld is op dit moment een enorm afleidende plek. In een gegeven minuut op Facebook worden 236.000 statussen en 136.000 foto's gepost.^[7] De hoeveelheid afleiding waarover we beschikken is erg groot en waarschijnlijk groter. Vanwege de verminderde aandachtsspanne concentreren we ons slechts ongeveer zes uur per week.^[8] Dat is minder dan op enig ander moment in de menselijke geschiedenis die we hebben bestudeerd. Advertising

Als je het krijgt meer gedaan in minder tijd en gericht op de juiste prioriteiten, zou u een concurrentievoordeel zijn voor uw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. Het is erg moeilijk om professioneel vooruitgang te boeken als je wordt gezien als een drone-medewerker - iemand die e-mails beantwoordt en spreadsheets bijwerkt. Dat zijn tandwielen in de machine. Hoewel noodzakelijk, denkt niemand hen als onvervangbaar. Door afleidingen weg te nemen, verhoogt u de kwaliteit van uw werk, uw persoonlijke motivatie, uw focus en uw carrière-aspecten. Je gaat naar zinvollere werken die meer strategisch en essentieel zijn voor de toekomstige groei van het bedrijf.

Als je de voordelen ziet van het maken van de overgang van taakgericht, repetitief, oppervlakkig werk naar meer gericht werk in je carrière, laat ik je zien hoe je van ondiep werk naar diep werk kunt gaan in mijn volgende artikel. Kom daarvoor terug.

Aanbevolen foto credit: Jeannie Phan via jeanniephan.com

Referentie

[1]	^	The Telegraph: werknemers verspillen 759 uur per jaar als gevolg van afleiding op de werkplek
[2]	^	The Context of Things: More productive e-mailing: Move it from “Duwen” naar “Trekken”
[3]	^	Havard Business Review: de paradox van productiviteit op het werk
[4]	^	Ondernemer: tijdblokkering: een productiviteitsgereedschap
[5]	^	Ted Summaries: JASON FRIED: WAAROM HET WERK GEBEURT NIET OP HET WERK
[6]	^	Office Xpress: hoe u tot 150 uur werkproductiviteit elke maand kunt claimen
[7]	^	Zephoria: The Top 20 Waardevolle Facebookstatistieken - Bijgewerkt september 2017
[8]	^	Fast Company: beheersing van de kunst van het bereiken van het punt