Tijd en uitstel van het gebruik van technologie om efficiënt te worden met uw tijd

Sinds ik naar school ben gegaan, moest ik vechten tegen mijn uitstel. Soms voelt het bijna als een ziekte; een die soms behandelbaar is, maar gewoon lijkt te verdwijnen. Vanwege mijn slechte uitstelgedrag, keurde ik systemen als GTD goed, een kalender en alles wat gepland en geblokkeerd is, herinneringen aan belangrijke taken en vervaldatums “dinging” van overal. Wat ik heb gevonden is dat tenzij ik op de hoogte ben van mijn spel en ervoor kies “productief zijn”, Ik val gemakkelijk terug in de put van uitstelgedrag, waar de tijd nooit is “van het grootste belang”.

Objectieve en subjectieve tijd

Ik heb nogal wat boeken en essays gelezen over de psychologische effecten en redenen van uitstelgedrag. Iets interessants dat bij mij is gebleven, staat in het boek Uitstelgedrag door Jane B. Burka (geen affiliate link) die te maken heeft met de manier waarop “procrastinators” waarnemen en omgaan met de tijd. Volgens Burka zijn er twee manieren waarop we omgaan met tijd en die begrijpen: objectief en subjectief. Objectieve tijd is “gemeten door klok en kalender” en is voorspelbaar waar als subjectieve tijd wordt gemeten door ons eigen persoonlijk begrip en buiten de kloktijd valt.

Zoals je kunt zien, als je persoonlijke subjectieve tijd niet in de rij staat met de objectieve tijd van de wereld, kun je ernstige problemen hebben, vooral omdat je baas, je professoren en je partner de neiging hebben om alles af te stoten van de objectieve tijd. Advertising

Ik heb dit probleem met objectieve tijd en na het lezen van Procrastination besloot ik mezelf te breken door een aantal verschillende technieken toe te passen als het ging om mijn “tijd management vaardigheden” of het ontbreken daarvan.

Volgen, volgen, volgen

Een helder persoon zei ooit, “als je het niet kunt meten, kun je het niet beheren” en dat klopt helemaal met het beheren van je tijd. Het eerste dat ik moest doen om te begrijpen hoe ik mijn tijd gebruikte, was bijna alles bijhouden. Ik merkte bijvoorbeeld dat ik 's morgens te laat was om te werken en gaf het altijd de schuld van iets van buitenaf; zoals het winterweer, verkeer, hoe lang het duurde om 's ochtends gas te krijgen, enz. Pas toen ik begon te volgen hoe lang het me eigenlijk kostte om te douchen en het huis uit te komen, begreep ik dat ik moest sta ongeveer 20 minuten eerder op. Het klinkt stom, ik weet het, maar voor iemand die denkt dat hij de tijd begrijpt en waar hij naartoe gaat, heeft hij de details nodig van het volgen van de echte wereld om het te begrijpen. Advertising

Je kunt je tijd op veel verschillende manieren volgen, maar sommige van de beste apps die ik heb gevonden voor Android en iPhone zijn geweldig als je op de vlucht bent en een snelle statistiek nodig hebt om te gebruiken voor de planning. Er zijn ontzettend veel opties op beide platforms, maar in de gratis categorie die ik zou gebruiken met Eternity Time Lite en aTimeLogger voor iPhone en tijdregistratie - Timesheet App en Track Task Time voor Android. Al deze bieden de gebruiker de mogelijkheid om meerdere activiteiten bij te houden, hun eigen categorieën te maken en geeft ze rapporten en statistieken die ze kunnen gebruiken om te begrijpen waar het heengaat.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

U kunt ook uw gebruik van de tijd op uw pc of Mac volgen met RescueTime. RescueTime houdt in feite bij welke applicaties u uw tijd doorbrengt en kan u een realistisch beeld geven van waar uw computertijd naartoe gaat.

Nu starten en tijd blokkeren

Een van de meest ongrijpbare manieren waarop procrastinators de tijd misbruiken en hun subjectieve tijd niet synchroniseren met objectieve tijd, onderschat hoe lang het duurt voordat een taak voltooid is. Mijn voormalige en huidige softwareprojectmanagers hebben mij verteld dat wanneer ze een softwareontwikkelaar vragen hoe lang het duurt om iets gedaan te krijgen, ze hun antwoord meestal met twee of drie vermenigvuldigen om realistische verwachtingen in te stellen. Velen van ons hebben zelfvertrouwen (soms overmoedig) en stellen geen realistische tijdconstanten voor onszelf. Advertising

Dit is waar het starten van een taak of project onmiddellijk en dan het blokkeren van de rest van de tijd een geweldige manier is om de tijd te verdelen. Het idee is eenvoudig, wanneer je een taak of een project krijgt om te voltooien, spring erin en werk eraan gedurende ten minste 25 minuten. Hiermee kunt u begrijpen hoe groot de taak of het project is, waarmee u realistische voorspellingen kunt doen van hoe lang het duurt om te voltooien. Dit is het synchroniseren van je subjectieve tijd met objectieve tijd. Hierna kunt u het project tijdelijk blokkeren.

Tijdblokkering, het idee om een ​​bepaalde hoeveelheid tijd in je agenda te blokkeren voor een taak of project, bestaat al lang en werkt goed als je een realistisch beeld hebt van hoe lang iets zal duren om te voltooien. Na het starten van uw taak of project, haalt u uw favoriete agenda-app tevoorschijn en start u “blokkeren” tijd uit uw schema halen om de taak te voltooien. Meestal, als ik denk dat iets 2 uur duurt om te voltooien, blokkeer ik ongeveer 2,5 uur in totaal. Dit geeft me wat begin- en stopruimte. Ik raad ook aan om slechts 50 minuten per keer te blokkeren om te voorkomen dat je jezelf uitbrandt. Het lijkt erop dat 50 minuten werken en 10 minuten rust / ontspanning tijdens een werkperiode ideaal is. Advertising

Als het gaat om generieke timers voor pc of Mac, raad ik FocusBooster ten zeerste aan. Het is een Adobe Air-toepassing die zich leent voor de Pomodoro-techniek van taaktiming, maar u kunt deze gebruiken om uw werktijden voor een taak of project in te stellen. Voor het maken van agenda's moet ik toegeven dat ik Google Agenda alleen gebruik voor al mijn agenda-behoeften, want het is overal waar ik kom en ik kan het synchroniseren met vrijwel elk apparaat dat ik wil. Dat wil niet zeggen dat er geen goede agenda-opties beschikbaar zijn, het is gewoon dat Google Agenda tot nu toe aan al mijn behoeften heeft voldaan.

Conclusie

Een goed begrip van hoe je je subjectieve tijd en de objectieve tijd van de wereld kunt synchroniseren, kan je heel wat pijn besparen in je persoonlijke en professionele leven. Maar als je op mij lijkt, heb je onderweg wat hulp nodig om te begrijpen waar de objectieve tijd heen gaat. Hopelijk als je het verschil begrijpt tussen jouw “innerlijke klok” en de echte wereld, houd bij hoe lang het duurt om taken te volbrengen en denk realistischer na over hoe lang het duurt om iets te bereiken en dienovereenkomstig in te plannen, je kunt gedag zeggen tegen het uitstellen van je tijd.