Wanneer een papierplanner uw beste productiviteitstool kan zijn

Er zijn veel elegante hulpmiddelen voor uw OS en online waarmee u al uw verplichtingen, projecten, taken, doelen, checklists enz. Kunt bijhouden. Elk van hen heeft zijn eigen reeks geweldige functies en hun zwakke punten..

Ik herinner me ongeveer een jaar geleden toen ik verdwaald was in de zee van productiviteitstoepassingen (als je daar zelf bent geweest, voel ik helemaal voor jou). Dit gebeurde meestal omdat ik een app zou vinden die ik erg leuk zou vinden en dan een of twee dingen zou vinden die ik in mijn workflow gewoon niet aankon. Daarom speelde ik met een hoop productiviteitstoepassingen en verspilde ik veel van mijn tijd aan het uitstellen van projecten.

Dit is wat ik heb gevonden

Er is geen perfecte productiviteit, todo-lijst of Getting Things Done-toepassing voor iedereen.

Sorry. Advertising

Maar wacht even voordat je weggaat en ga naar Google als volgt “beste GTD-app -lifehack.org”, Ik moet je vertellen dat er een tool is die me ertoe heeft gebracht een productiviteitstoepassing te vinden die perfect werkte voor mij.

Mijn reis door de zee van eindeloze lijstmakende apps leidde me terug naar waar ik mijn reis begon met productiviteit en Getting Things Done: pen en papier.

Waarom het werkt

Er zijn een heleboel dingen die papier niet heeft die digitale hulpmiddelen, zoals alomtegenwoordig zoeken, geautomatiseerde herhalingen, nesten van taken, snel veranderende lijsten en vervaldatums, herinneringen enz. Maar het heeft één ding ten opzichte van digitale hulpmiddelen die het maken een van de beste manieren om productief te worden; onbeperkte flexibiliteit. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als ik een opmerking wil maken over een bepaalde taak in een digitale tool, moet ik een soort van optie in het systeem aanroepen om te zeggen dat ik die notitie wil maken. Ik typ de notitie en als het systeem goed is, wordt het automatisch opgeslagen. Anders moet ik het vertellen om de notitie over de taak op te slaan.

Met papier en pen lokaliseer ik de taak en schrijf ik er iets in de buurt. Of, verdomme, zelfs als ik het wil.

Papierplanners werken omdat ze flexibel zijn en met die flexibiliteit komt uiteindelijk een besef van hoe je je productiviteitssysteem werkt, niet hoe het werkt jou.

Er is eigenlijk niets te leren (dat wil zeggen als u geen GTD of een ander productiviteitssysteem implementeert) en u kunt meteen met de tool beginnen. Advertising

Dit hoeft niet permanent te zijn

Ik was zo tegen het gebruik van papier na het gebruik van digitale hulpmiddelen voor een aantal jaren. Maar waar het op neerkwam, was dat ik opnieuw moest leren hoe ik een systeem moest maken en gebruiken. Papier is hier geweldig om omdat het je helpt precies te identificeren wat je nodig hebt (en ook de dingen die je helemaal niet nodig hebt) en je helpt je meer te concentreren op het organiseren en controleren van dingen van je todolijsten in plaats van de exacte taxonomie te achterhalen voor je project over het redden van de wereld.

Als je met je gereedschap speelt, bewaar je de wereld niet, je speelt een beetje.

Naarmate u meer inzicht krijgt in wat uw tools nodig hebben om uw workflow te vergemakkelijken, kunt u beginnen te zien welke digitale systemen kunnen voldoen aan die specificatie..

Overgang van papier naar digitaal

Nu u weet wat u nodig heeft in een tool en wat u helemaal niet nodig hebt in uw productiviteitssysteem, kunt u uw zoektocht naar een digitale tool starten en er naartoe gaan. Dat is als je dat wilt. Advertising

Ik heb veel mensen ontmoet die net zo, zo niet productiever zijn met een papier en een pen dan met OmniFocus op mijn twee Macs, iPhone en iPad. Ik geloof dat het er veel mee te maken heeft dat ze heel intiem en dichtbij zijn met hun systeem, waar ze als een digitale tool enigszins steriel en binair kunnen aanvoelen.

De eenvoudigste manier om over te stappen, is door de inhoud van je papieren planner rechtstreeks in je nieuwe tool te dumpen en deze relatief dicht bij wat al is op te zetten. Als u een aantal verschillende lijsten gebruikt voor elk gebied waarin u uw werk uitvoert (contexten) en ook een lijst van al uw projecten en referentiematerialen, zorg er dan voor dat uw gewenste digitale hulpmiddel het aankan.

Vertragen om te versnellen

Papier is misschien niet het meest krachtig productiviteitstool die u kunt vinden, maar het zal u zeker precies laten zien wat u nodig hebt en niet nodig hebt in een productiviteitssysteem om het voor u te laten werken.

Ik heb een goede 3 maanden gewerkt met een papieren planner door middel van een universiteit en een fulltime baan op hetzelfde moment. Het was vervelend om af en toe dingen te moeten herschrijven, maar daardoor realiseerde ik me precies wat ik nodig had in een productiviteitstool en hielp ik me met het draaien van mijn wielen om de perfecte digitale tool te vinden.

Soms moeten we de meest elementaire hulpmiddelen gebruiken, begrijpen hoe het productiviteitssysteem verondersteld wordt te werken, en het dan laten werken met een degelijke digitale tool die aan onze behoeften voldoet..

Als je rondzwierf in de digitale takenlijst en de jungle van productiviteitstools, gun jezelf dan een pauze, pak een waardeloze notebook en begin wat werk gedaan te krijgen.