Waarom stel ik uit? 5 slechte worteloorzaken en hoe ze te tackelen

Uitstel is iets waar veel mensen zich mee kunnen identificeren en ikzelf ben daar geweest en gedaan. Ja, ik schrijf nu alles over productiviteit, maar toen ik voor het eerst begon aan mijn loopbaan, stelde ik vaak werk uit dat ik niet wilde doen. En de meeste tijd besefte ik niet eens dat ik het deed.

Dus wat is er veranderd? Het begon met het lezen van een heleboel boeken over productiviteit, veel leren en mijn gedachten verleggen naar de redenen waarom mensen uitstellen.

Mijn begrip bracht me een nieuw perspectief op hoe een einde te maken aan de actie van uitstelgedrag.

In dit artikel wil ik mijn inzichten delen in de meest voorkomende redenen voor uitstelgedrag en strategieën voorstellen om u te helpen deze te elimineren.

Waarom stel ik mij uit en hoe kan ik de kwade oorzaken aanpakken??

Uitstel vertraagt ​​je doelen en dromen langzamer. Het kan stress en gevoelens van frustratie creëren.

Het steekt regelmatig voor veel mensen zijn lelijke kop op. Dit is met name duidelijk bij het werken met dagelijkse projecten en taken.

Maar waarom saboteren mensen op deze manier zelf?

In wezen zijn er 5 redenen achter uitstelgedrag. Kijk of je je kunt identificeren met een van deze in je eigen professionele leven.

1. De angst van de perfectionist

Uitstelgedrag is soms een onderbewuste faalangst. Als je een taak voldoende uitstelt, kun je de potentiële (en meestal ingebeelde) negatieve resultaten niet onder ogen zien.

Als je een voorliefde hebt voor kleine details, kan de stress om dingen 'precies goed' te krijgen te veel zijn en ervoor zorgen dat je het doorgaan met de taak uitstelt.

Hoe dan ook, angst is de oorzaak en kan je verlangen om vooruit te komen saboteren.

Hoe het aan te pakken? Advertising

Probeer de voltooiing van uw taak op een positieve manier te visualiseren.

U hebt bijvoorbeeld een presentatie die uw baas wil dat u voor een potentiële klant uitvoert. Visualiseer dat je zelfverzekerd in de vergaderruimte staat, de ogen van de klant ontmoet en ze ziet oplichten terwijl je het concept eenvoudig en beknopt uitlegt.

Stel je voor dat je baas je vertelt hoe geweldig je het deed en dat je de beste persoon voor de klus was. Bedenk hoe het je zou voelen en concentreer je hierop terwijl je verder gaat met de taak.

2. Het gebrek aan actie van een dromer

Dit is een persoon die zeer creatief is en veel briljante ideeën heeft, maar die niet echt tot uitvoering kan komen.

De belangrijkste reden hiervoor is dat er meestal geen structuur of doelinstelling is betrokken nadat het idee is gemaakt. Deze doelloze benadering manifesteert zich als een gebrek aan besluitvorming en aanzienlijke vertragingen in een project.

Hoe het aan te pakken?

Schrijf een tijdlijn op van wat u wilt bereiken en tegen wanneer.

Idealiter doe je dit dagelijks om jezelf op het goede spoor te houden en verantwoordelijk te houden voor de voortgang. Creatieve geesten hebben de neiging om van het ene idee naar het andere te springen, dus het cultiveren van de focus is essentieel.

Als u op het werk een nieuw product ontwerpt en maakt, stelt u een takenlijst op voor de komende week met de stappen waarop u zich elke dag wilt concentreren.

Als je dit van tevoren doet, stop je met je gedachten door te dwalen naar andere ideeën.

Leer meer over hoe u uw tijd kunt plannen en acties kunt ondernemen van de succesvolle mensen:

8 manieren waarop zeer succesvolle mensen hun tijd plannen Advertising

3. Een overweldigde ontwijker

Dit is een van de meest voorkomende redenen voor uitstelgedrag; de pure overweldiging van een ontmoedigende taak.

De complexiteit van een taak kan ervoor zorgen dat de hersenen de motivatie verliezen en vermijden om het helemaal te doen, in plaats daarvan kiezen om in de comfortzone te blijven.

De zoekopdracht begint dan voor een leukere taak en de moeilijkere taken worden uitgesteld. Dit kan stress en angst veroorzaken als de taak onvermijdelijk voltooid wordt.

Hoe het aan te pakken?

Breek de uitdaging op in kleinere taken en pak ze elk afzonderlijk aan.

Als u bijvoorbeeld een project hebt met technische elementen die u kent, zult u een uitdaging vinden, maak een lijst van elke stap die u moet nemen om deze moeilijke elementen te voltooien. Bedenk manieren om mogelijke hindernissen op te lossen.

Misschien heb je een collega die misschien tijd heeft om te helpen of zelfs te overwegen dat de oplossing misschien eenvoudiger is dan je aanvankelijk denkt. Zet elke taak in de volgorde van meest beangstigend tot minst ontmoedigend.

Lees Volgende

Prioriteit toekennen aan Right in 10 Minutes en 10X sneller werken

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

Wat is uitstelgedrag (en de complete gids om te stoppen met uitstellen)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Probeer idealiter om te gaan met de meer uitdagende delen van elke taak in de ochtend, zodat het momentum wordt gecreëerd als de taken door de dag gemakkelijker worden..

Een beloningssysteem zal u ook helpen gemotiveerd te blijven, zodat u na voltooiing uw voorkeursbehandeling kunt genieten.

Als je wilt weten hoe je beter met je gevoelens om kunt gaan en gemotiveerd kunt blijven, kijk dan eens naar mijn andere artikel:

Uitstel is een kwestie van emotie, hier is hoe het te stoppen

4. De bezige bij die geen prioriteit heeft

Of je hebt te veel taken of erkent niet echt het verschillende belang van elke taak. Het resultaat? Niets gedaan krijgen. Advertising

De tijd wordt besteed aan het continu overschakelen van de ene taak naar de andere of te veel tijd besteden aan het beslissen wat te doen.

Hoe het aan te pakken?

Het draait allemaal om prioriteiten en het kiezen van belangrijke taken boven urgente.

Zorg ervoor dat u de waarde en het doel van elke taak in vraag stelt en maak een lijst in volgorde van belangrijkheid.

Uw hele werkdag kunt u bijvoorbeeld veel tijd verspillen aan het omgaan met 'dringende' e-mails van collega's, maar u moet zich afvragen of deze belangrijker zijn dan het werken aan een taak die, bijvoorbeeld, meerdere kantoorprojecten tegelijk zal beïnvloeden.

Help jezelf om prioriteiten te stellen en een doel te stellen om door je lijst te werken in de komende uren om de situatie opnieuw te beoordelen als de tijd om is.

In mijn andere artikel praat ik over een effectieve manier om prioriteiten te stellen en meer te bereiken in minder tijd:

Prioriteit toekennen aan Right in 10 Minutes en 10X sneller werken

5. Degene met het syndroom van glimmende objecten (afleidingsgevoelig)

Dit is een andere veel voorkomende oorzaak van uitstelgedrag; gewoon simpele afleiding.

Onze hersenen zijn niet bedraad om zich voor langere tijd te concentreren en het zoekt naar iets anders. Dus gooi een stelletje collega's even op zoek naar afleiding of het onoplettend nagaan van je telefoon, en je hebt een recept voor ultieme uitstelgedrag.

Dit uitstelgedrag is echter niet altijd een onbewuste beslissing om het werk te saboteren en uit te stellen. Het is gewoon een resultaat van je werkopstelling of soorten collega's die je hebt. Alleen jij kent het antwoord daarop.

Hoe het aan te pakken? Advertising

Houd rekening met je werkruimte en mogelijke afleiding. Plan een specifieke tijd om met uw collega's te praten, zet een koptelefoon op om te minimaliseren dat u luistert naar wat er om u heen gebeurt en schakel uw telefoon uit.

Probeer dit 20-30 minuten per keer te doen en neem dan een pauze. Dit zal een veel efficiëntere manier van werken zijn en krijgen wat je nodig hebt. Dit is ook de reden waarom het plannen van de tijd zo belangrijk is voor de productiviteit.

Of dit uitstelgedrag zelfsotabotage is of het slachtoffer is van een afleidende omgeving, hoe dan ook, u kunt de controle overnemen.

Als u meer hulp nodig heeft om de focus te houden, kan deze gids u helpen:

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

Ik heb het uitstelmonster gedood en jij ook!

Ik ga moedig zijn en ga ervan uit dat je je hebt geïdentificeerd met ten minste één van deze uitstelkuilen.

Je zou vast kunnen zitten in de eindeloze cyclus van uitstelgedrag zoals ik was, totdat ik besloot om erachter te komen wat ik was waarom achter het uitstellen van taken en projecten.

Pas toen kon ik strategieën implementeren en op een positieve en productieve manier vooruitgang boeken.

Dientengevolge, voltooi ik nu mijn taken efficiënter en volledig gedood dat gevoel van stress en achterop raken met werk dat uitstelgedrag brengt.

Ik weet dat het niet gemakkelijk is om te stoppen met uitstellen, dus ik heb ook deze complete gids om je voor eens en voor altijd te stoppen:

Uitstelgedrag - Een stapsgewijze handleiding om te stoppen met uitstellen

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com