Waarom Taken niet werken en hoe dat te veranderen

Hoe vaak voel je je overweldigd en ongeorganiseerd in het leven, op het werk of thuis? We lijken allemaal te worstelen met time management in een bepaald deel van ons leven; een van de meest voorkomende frases trouwens “ik hou van jou” is “Ik heb geen tijd”. Iedereen stelt voor te werken vanuit een takenlijst om je leven overzichtelijker te maken, maar waarom hebben deze lijsten ook een negatieve connotatie voor hen??

Laten we zeggen dat je een sterk verlangen hebt om deze situatie met al je goede bedoelingen om te draaien - je kunt dan een stuk papier en een pen pakken om deze ongrijpbare puinhoop met een “Te doen” lijst. Wat meestal gebeurt, is dat je ofwel zo overweldigend wordt als je alles op je lijst ziet, waardoor je je slechter voelt dan voorheen, of je maakt de lijst maar bent volledig vastgelopen hoe je het effectief kunt uitvoeren.

“Te doen” lijsten kunnen voor u werken, maar als u ze niet effectief gebruikt, kunnen ze u zelfs meer gedesillusioneerd en gestrest laten dan voorheen. Denk aan een archiveringssysteem: het concept is goed, maar als u alleen papieren weg archiveert zonder structuur of systeem, zal het bestandssysteem nadelig werken. Hetzelfde met “Te doen” lijsten - je kunt er een samenstellen, maar als je het niet goed doet, is het een vruchteloze oefening.

De meeste mensen vinden dat algemene takenlijsten niet werken omdat:

- Ze raken zo overweldigd door naar alle dingen te kijken die ze nodig hebben om te adverteren

- Ze weten niet hoe ze de items op de lijst moeten rangschikken

- Ze voelen dat ze voortdurend aan hun lijst toevoegen, maar niet verminderen

- Er is een gevoel van verwarring bij het zien van huishoudelijke taken die zijn gemengd met werktaken, enzovoort

Er zijn echter veel voordelen die werken vanuit een “Te doen” lijst:

- U hebt duidelijkheid over wat u moet doen Reclame

- Je zult je minder gestrest voelen omdat al je 'to do's' op papier en uit je hoofd zijn

- Het helpt je om je acties te prioriteren

- Je overziet niet zoveel taken en vergeet alles

- Je voelt je meer georganiseerd

- Het helpt u bij het plannen van advertenties

Hier zijn mijn gouden regels voor het maken van een “Te doen” lijst werk:

1. categoriseren: Studies hebben aangetoond dat je hersenen overweldigd raken als het een lijst met 7 of 8 opties ziet; het wil afsluiten. Om deze reden moet u vanuit verschillende lijsten werken. Scheid ze in verschillende categorieën en niet meer dan 7 of 8 taken op elke categorie. Het kan goed werken voor u om een “project” lijst, a “opvolgen” lijst en a “vergeet het niet” lijst; je zult weten wat het beste werkt voor jou, omdat deze titels voor iedereen anders zullen zijn.

2. Schattingen toevoegen: U hoeft niet alleen te weten wat u moet doen, maar ook hoe lang het zal duren om effectief te plannen. Stel je voor dat je op je lijst een taak hebt van 30 minuten, een andere die 1 uur kan duren en een andere die 4 uur kan duren. U moet weten wanneer u naar de taak kijkt, anders ondermijnt u uw planning, dus voeg een extra kolom toe aan uw lijst en voeg uw schatting toe van hoe lang u denkt dat de taak zal duren en wees realistisch!

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Tip: Als u het een uitdaging vindt om nauwkeurig in te schatten, begin dan met het opbouwen van deze vaardigheid op dagelijkse basis. Maak een schatting van hoe lang het duurt om klaar te zijn, een maaltijd te koken, een wandeling te maken, enz., En vergelijk dit met de werkelijke tijd die het u kostte. Je begint meer accuraat te worden in je schattingen.

3. Prioriteren: Om effectief te selecteren waaraan u moet werken, moet u rekening houden met: prioriteit, volgorde en geschatte tijd. Voeg een andere kolom toe aan uw lijst voor prioriteit. Verdeel uw taken in vier categorieën:

• Belangrijk en urgent
• Niet urgent maar belangrijk
• Niet belangrijk maar urgent
• Niet belangrijk of urgent

Je wilt natuurlijk werken aan taken die urgent en belangrijk zijn, maar selecteer ook een aantal taken die belangrijk en niet urgent zijn. Waarom? Omdat deze taken normaal gesproken verband houden met langetermijndoelen en u alleen aan taken werkt die urgent en belangrijk zijn, krijgt u het gevoel dat uw dag bezig is met het blussen van branden. Je zult uiteindelijk andere belangrijke gebieden verwaarlozen die meestal negatieve gevolgen hebben. Het grootste deel van uw tijd moet worden besteed aan de eerste twee categorieën.

4. Beoordeling. Om deze lijst voor u effectief te laten werken, moet deze een dagelijkse tool worden die u gebruikt om uw tijd te beheren en deze regelmatig te bekijken. Het heeft geen zin om alleen de lijst te hebben om alles op te nemen wat u moet doen, maar u gebruikt het niet als onderdeel van uw grotere tijdmanagementplan. Advertising

Bijvoorbeeld: bekijk aan het einde van elke week de lijst en gebruik deze om de komende week te plannen. Selecteer waar u aan wilt werken rekening houdend met prioriteit, tijd en volgorde en plan deze items vervolgens in uw agenda. Gouden regel bij het plannen: plan niet meer dan 75% van uw tijd in.

Dus waar wacht je op? Pak een pen en papier en geef jezelf de gave van een rustige en heldere geest door alles daarin te ontladen op een lijst nu je alle tools hebt die je nodig hebt om te werken. Kennis is nutteloos, tenzij deze wordt toegepast - hoe graag wil je meer tijd?

Tot uw succes!