Joseph McCoy
0 
2598
317
In de hectische en met informatie gevulde wereld van vandaag is het moeilijk om de tijd te vinden om te ontspannen en van het leven te genieten. Of u nu een werknemer bent van 40 uur per week of een overwerkte ondernemer met zijn of haar eigen bedrijf, we worstelen allemaal met een aantal fysiologische problemen, uiteenlopende stressoren en allerlei soorten angsten. Hoewel pogingen om een gezondere ondernemer te worden aan je kunnen ontsnappen, is het geen verrassing dat je een aantal uitdagende problemen zult tegenkomen, zoals tijdbeheer en het elimineren van routinematige routinematige tijdverspilling.
Als je je voortdurend overweldigd voelt door je schijnbaar eindeloze takenlijsten, is het misschien tijd om over je dagelijkse werkroutine te kijken. Hier zijn 3 levenshacks die je werkgewoonten kunnen helpen transformeren.
Gebruik de geautomatiseerde tijdvervanger-test
Mede-auteur van zowel Steven D. Levitt en Stephen J. Dubner, komt deze eerste leven hack uit hun boek, Think Like a Freak. Dit concept is heel eenvoudig en kan aan elke werkroutine worden toegevoegd. Als u werknemers hebt, vraag hen om een pak bruin-gekleurde M & M's aan het werk te brengen. Dit helpt om te controleren hoe goed ze zijn door instructies op te volgen en op details te letten. Advertising
Het volgende echte scenario illustreert perfect waarom M & M's goed werken.
De live-show van de rockband Van Halen had een kolossaal podium, geweldige audio en spectaculaire verlichting. Dit alles vereiste een grote hoeveelheid structurele ondersteuning, samen met elektrische energie en dergelijke. In de 53 pagina tellende rijder van hun reeds bestaande muziekcontract gaven ze puntsgewijze instructies om ervoor te zorgen dat niemand werd gedood door een instortende fase of een kortsluitende lichttoren. Maar hoe kon Van Halen er zeker van zijn dat de lokale promotor in elke stad het hele verhaal had gelezen en alles goed had gedaan?
Kleur de bruine M & M's. Binnen het contract was een bepaling opgenomen dat alle bruine M & M's uit snoeppotten moesten worden verwijderd. Zoals leadzanger David Lee Roth het vertelt, zou hij onmiddellijk backstage gaan om de schaal van M & M's te bekijken. Als hij bruine zag, wist hij dat de promotor de rijder niet goed had gelezen en dat “we moesten een serieuze lijncheck doen” om ervoor te zorgen dat de belangrijkere details ook niet zijn mislukt. Advertising
U kunt dit eenvoudige idee gebruiken bij het screenen van potentiële leveranciers, onderaannemers, freelance sollicitanten en meer. Je zult jezelf heel veel productieve tijd besparen door het jouw te laten doen “tuin-” (aka elke situatie waarbij andere mensen betrokken zijn) wiet zelf zonder uw directe inbreng.
Solidify-systemen voor zowel werk als persoonlijk leven
Een goed bedrijf heeft altijd behoefte aan solide systemen die zijn ingesteld om effectief en efficiënt te werken. Dit kan ook worden gezegd over persoonlijke werksystemen die door u zijn gemaakt. Hierdoor kunt u afleiding minimaliseren en uw workloads verminderen.
David Allen suggereert om: Reclame
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Maak gebruik van takenlijsten om taken te organiseren op andere fysieke media.
- Breek grotere taken in kleinere, uitvoerbare productieve praktijken.
- vermijden “uitbranden” door kleinere collectieve taken te volbrengen.
Een goede planning van uw tijd is ook een essentiële en cruciale persoonlijke vaardigheid. Het hebben van een door medewerkers gedeelde kalender met tijdsblokken die aan bepaalde producties zijn gewijd, kan helpen minder stress op te nemen bij het voltooien van taken. U kunt zelfs beschikbare uren voor uzelf plannen, zodat medewerkers weten wanneer ze met u moeten overleggen indien nodig.
Kies verstandig je strijd
Of het nu verwacht wordt of niet, dagelijkse uitdagingen zullen zich voordoen in de loop van de levensduur van uw bedrijf. Van het bijwerken van routinematige factureringsapparatuur tot het beveiligen van de gevoelige gegevens van uw bedrijf, er is altijd iets. U als ondernemer moet echter verstandig uw strijd kiezen. Help minder kleine werkcomplicaties te verminderen door uw team te leren zelf problemen op te lossen in plaats van op u te vertrouwen om uw team onmiddellijk te begeleiden.
Een recent experiment uitgevoerd door Ryan Honeyman onderzocht zijn consistente gewoonte om zijn werkmail te controleren. Het verminderen van zijn interactie met zijn zakelijke e-mail tot slechts één keer per week op maandagmiddag heeft een aantal zeer interessante resultaten opgeleverd. Advertising
Ryan merkte op dat:
- Problemen hadden de neiging om zichzelf te beantwoorden via gesprekken tussen andere werknemers.
- Er was een 30% -40% toename in efficiëntie naar meer dringende taken.
- Hij voelde zich minder gestrest en beter uitgerust.
- Er waren verbeterde relaties tussen hemzelf, zijn zakelijke relaties en zijn werknemers.
Hoewel dit experiment misschien een beetje te extreem lijkt, biedt het een goede illustratie waarom leiders hun mentaliteit zouden moeten verminderen “altijd aan en beschikbaar,” wat geen noodzaak is om een goede competente bedrijfsleider te zijn. Ieder van ons in onze leidende rol heeft slechts een beperkte hoeveelheid tijd. Hoewel we misschien in de verleiding komen om door elk conflict te strijden, omdat we voelen dat we zijn “rechts,” gevechten kunnen enorm veel tijd en persoonlijke energie kosten die je beter kunt besteden aan iets anders. Onze verstandige keuzes maken, maakt ons misschien veel effectiever in het winnen van die gevechten die belangrijk voor ons zijn. Als we die situaties selecteren waarin de gevolgen die er echt toe doen voor ons, kunnen we onze energie, relaties en gemoedsrust beter bewaren. Om dit te doen, moeten we elke situatie zorgvuldig beoordelen en serieus nadenken over de hacks die hierboven zijn opgesomd.
Aanbevolen foto credit: Flickr / highwaysengland via flickr.com