Je zou deze eenvoudige manier kunnen missen om je werkprestaties te verbeteren

Als het gaat om productiviteit en tijdbeheer, hebt u ongetwijfeld enkele van de ontelbare apps en technische trucs gebruikt die speciaal zijn ontworpen om deze levensvaardigheden te helpen. Veel mensen stellen hun vertrouwen in deze externe hulpmiddelen en technieken, omdat de apps en tips gemakkelijk op internet te vinden zijn. Sommige mensen lijken verslaafd aan het uitproberen van de nieuwste.

Als u een vaste lezer bent van Lifehack, weet u dat we veel artikelen hebben met deze apps en technische trucs. Al deze technieken zijn nuttig, maar als je niet voorzichtig bent, vergeet je misschien een van de basisprincipes van productiviteit - je persoonlijke energieniveaus.

Op dit punt wil ik u kennis laten maken met de 3 Tiers of Productivity.^[1] Deze kunnen worden uitgelegd als een piramide, waarvan de basis (en het grootste deel) bestaat fundamentals, het middengedeelte van psychologie, en de top (en ook het kleinste deel) bestaande uit gegevens.

De fundamentals deel is het minst sexy en trekt daarom meestal de minste interesse. Het is echter het belangrijkste onderdeel. fundamentals verwijst naar voldoende slaap, een gezond voedingspatroon, een schone omgeving en precies weten wat je gaat doen. Met andere woorden: hoe u uw persoonlijke energie beheert. Als je niet zo productief bent als je zou willen zijn, dan heb je misschien geen persoonlijke energie.

Waarom uw energieniveaus laag zijn en waarom dit belangrijk is

Als je bent zoals de meeste mensen, reageer je waarschijnlijk op de stijgende vraag op de werkplek door langer door te brengen. Dit eist echter uw fysieke, emotionele en mentale gezondheid. Dit leidt onvermijdelijk tot dalende niveaus van betrokkenheid, toenemende niveaus van afleiding - en een aanzienlijke daling van uw productiviteit. Advertising

Zoals ik in de inleiding al aangaf, trekken we onze aandacht zodra onze productiviteit een klap krijgt “magisch” hulpmiddelen en trucs om ons op het goede spoor te houden. Maar er is een probleem met dit. Namelijk, dat de meeste van deze tools en trucs zich bijna uitsluitend op richten psychologie en gegevens. Ze falen om de fundamentals, waardoor we een kunstmatige, en vaak onhoudbare verhoging van de productiviteit achterlaten.

Als je een superster voor productiviteit wilt zijn, dan moet je de grondbeginselen goed hebben. Gelukkig is er een weinig bekende methode die je hiermee kan helpen.

Hoe natuurlijke cycli u helpen beter te presteren

De meeste mensen weten niet dat hun persoonlijke energie wordt bepaald door natuurlijke cycli die bekend staat als ultradische ritmes. Dit zijn terugkerende perioden of cycli die gedurende een dag van 24 uur worden herhaald.

Wanneer je in plaats van tegen de ultradische ritmes werkt, zul je beter presteren. Wanneer uw energieniveaus hoog zijn, kunt u zich concentreren op de taken die u moet uitvoeren; wanneer je energieniveaus op een dieptepunt komen, is dit de beste tijd om te rusten.

Psychofysioloog Peretz Lavie voerde een reeks experimenten uit die het volgende onthulden:

1. In de ochtend worden we elke 90 minuten slaperig.
2. 'S Middags en' s avonds worden we op twee specifieke momenten slaperig: 16.30 uur en 23.30 uur.

Advertising

Deze dagelijkse cycli onthullen wanneer we ons het meest waarschijnlijk op ons best voelen - en wanneer we ons waarschijnlijk te duizelig voelen om door te gaan.

Lees Volgende

Een 20 minuten durende dutje op het werk zorgt ervoor dat je de hele dag wakker en productief wordt

Waarom slapen met een moeilijk probleem helpt om het antwoord te krijgen

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Afstemmen op uw natuurlijke cycli en uw prestaties verbeteren

Je moet de grondbeginselen van persoonlijke energie juist krijgen als je de hoogten van het superproductieve wilt bereiken.

Het begint allemaal met voldoende en regelmatige slaap (minstens acht uur per nacht). Een goede nachtrust stelt u in staat te rusten en te verjongen. Het geeft je de energie om door te gaan met doen wat je wilt doen. Dit leidt op zijn beurt tot een aanzienlijke verbetering van uw prestaties. Je zult ook merken dat je gemakkelijk de energie- en productiviteitsniveaus van mensen die niet goed slapen overtreft.

Een studie van de Federal Aviation Administration van piloten op langeafstandsvluchten toont het essentiële belang van rusten wanneer uw energieniveau laag is:^[2]

“Een groep piloten kreeg de gelegenheid om halverwege de vlucht 40 minuten dutjes te doen en kreeg uiteindelijk gemiddeld 26 minuten slaap. Hun mediane reactietijd verbeterde met 16% na hun dutjes. Niet-duttende piloten, getest op een vergelijkbaar punt halverwege de vlucht, hadden een 34% verslechtering van de reactietijd. Ze hebben ook 22 micro-slaapmomenten van 2-10 seconden meegemaakt tijdens de laatste 30 minuten van de vlucht. De piloten die dutten deden, hadden er geen.”

Misschien ben je je daar niet van bewust, maar slaap kan je ook helpen problemen op te lossen. Het is bijvoorbeeld niet ongewoon om wakker te worden met het antwoord op een probleem dat je eerder niet kon oplossen. Lees hier meer over in een ander artikel Waarom slapen met een moeilijk probleem helpt om het antwoord te krijgen Adverteren

Het is duidelijk dat als je kunt leren om je natuurlijke dagelijkse cycli te volgen, je in staat zult zijn om je beste werk te doen wanneer je de meeste energie hebt, en je zult ook de meest geschikte tijd weten om dutjes te doen, te rusten en te slapen.

Hoe je voor je energie te zorgen

Wilt u aan de slag met het verhogen van uw energie- en productiviteitsniveau? Dit zijn mijn aanbevelingen.

Identificeer je energiecyclus

Het eerste belangrijke om te doen, is om uw biologische prime-tijden te berekenen. U kunt dit doen door:

1. Uitsluitende stimulerende middelen of stemmingsverbeteraars zoals cafeïne, alcohol of antidepressiva.
2. Schakel je wekker uit en sta jezelf toe om te slapen en natuurlijk wakker te worden.
3. Noteer uw energieniveaus elk uur dat u wakker bent, op het hele uur.
4. Verzamel minimaal drie weken aan gegevens.

Door het bovenstaande te doen, kun je je piekactiviteitstijden bepalen - en je beste tijden om uit te rusten en te slapen.^[3]

Plan activiteiten volgens uw energieniveaus

Het is van cruciaal belang dat u weet hoeveel moeite en energie u moet doen om nieuwe taken uit te voeren. Met deze informatie kunt u de prioriteit en het belang van de taken instellen.

U kunt dan eenvoudig de belangrijke taken (of taken waarvoor een hoge mate van concentratie vereist is) plannen op momenten dat uw persoonlijke energie op of nabij zijn hoogtepunt is. Voorbeelden van deze taken zijn creatief werk zoals schrijven of probleemoplossend werk, zoals het leren indienen van uw belastingaangiften. Advertising

En natuurlijk is het tegenovergestelde waar. Taken die minder denkvermogen of energie nodig hebben, moeten worden gepland tijdens uw perioden van lage energie.

Breek uw werksessies in blokken van 90 minuten en neem elke 90 minuten een pauze van 15 minuten

Wanneer je je werk breekt in blokken van 90 minuten, ervaar je meteen een boost in je productiviteit. Dit komt omdat 90 minuten de ideale werkingsduur is voordat je lichaam en geest een pauze moeten nemen. En hoe lang zou uw pauze moeten zijn? Welnu, het lijkt erop dat 15 minuten pauze de ideale aanvulling vormen op de sessies van 90 minuten.

Door de bovenstaande routine te volgen, zult u merken dat u meer gemotiveerd bent om te werken omdat 90 minuten een handzame hoeveelheid tijd lijkt om te werken, vooral wanneer er een pauze van 15 minuten aan de horizon is.

Terwijl de pauze van 15 minuten kan worden gebruikt om simpelweg een wandeling te maken of om zelf een drankje te nemen, kunt u overwegen een dutje te doen. Door slechts 15-20 minuten te dutten, kunt u uw persoonlijke energie opladen. (Wees voorzichtig met langere dutjes, omdat deze je slaapcyclus kunnen verstoren.) Lees meer over dutten op het werk in een ander artikel Een 20-minuten dutje op het werk zorgt ervoor dat je de hele dag wakker en productief wordt

Zoals je kunt zien aan de hand van de tips in dit artikel, moet je eerst de basis leggen om je productiviteitsniveau te beheren. Dit betekent voldoende slapen, gezond eten, zorgen voor een schone en ordelijke omgeving, en nog belangrijker, leren hoe je je werk kunt afstemmen op je natuurlijke cycli.

Aanbevolen foto credit: Picjumbo via picjumbo.com

Referentie

[1]	^	Ik zal je leren om rijk te zijn: productiviteitsadvies voor het rare
[2]	^	I Done This: The Science Behind Why Better Energy Management is de sleutel tot piekproductiviteit
[3]	^	A Life of Productivity: hoe u uw biologische prime time berekent - het tijdstip waarop u het productiefst bent