Peter Atkinson
0 
2995
90
Denk je dat 24 uur per dag niet genoeg is? Ren je altijd rond om dingen gedaan te krijgen? Is je actielijst nooit leeg? Wat nog belangrijker is, mis je wat je graag doet en wat er echt toe doet? Als het antwoord op een van deze vragen ja is, is het tijd om een stap terug te doen en na te denken over enkele schijnbaar onschadelijke afleidingen die in je dagelijks leven kruipen.
We leven in een wereld van informatie-overload, met digitalisering als kern van het probleem. De overvloed aan gadgets en sociale hulpmiddelen die bedoeld waren om de productiviteit te verhogen, zijn nu de grootste vijand van onze focus. We staan hen graag toe om onze concentratie binnen te vallen, onze efficiëntie te verminderen en stress te veroorzaken. Laten we vier dagelijkse afleidingen bekijken die ons regelmatig uitdagen en onderzoeken hoe we ermee om kunnen gaan. Advertising
Email is ongetwijfeld een revolutie op het gebied van communicatie. Hoe krachtig een tool ook is, we kunnen uren doorbrengen met lezen en reageren op e-mails. In het huidige tijdperk verwachten mensen een onmiddellijk antwoord op hun e-mail te ontvangen. Sommigen van ons hebben de gewoonte om onze inbox voortdurend te verversen om te zien of er een nieuwe boodschap op onze weg komt. Maar echt, hoe vaak is iets dat levensbedreigend en urgent is om in onze mailbox te worden gelezen? Hier zijn enkele tips voor het afleiden van e-mail:
- Plan bepaalde tijden op de dag om te worden toegewezen aan e-mail. Probeer slots van 15 minuten, om te beginnen drie keer per dag en dienovereenkomstig aan te passen.
- Schakel pushmeldingen en pop-ups uit om de aankomst van nieuwe e-mails aan te geven.
- Beheer de verwachtingen van andere mensen op een manier die u verantwoord zult beantwoorden, maar niet onmiddellijk.
- Investeer tijd in het maken van regels en filters, zodat u eerst kunt focussen op de relevante items.
- Vermijd het verstrekken van uw e-mailadres aan promotionele websites, winkelsites en dergelijke. Afmelden voor e-mails die u meestal niet leest.
Sociale media
Je bent bezig met het voltooien van een taak op je werk. Je telefoon zoemt en je ziet een Facebook-uitnodiging van je vriend voor haar 30ste verjaardag. Wat moet ik dragen voor haar feestje? Laten we de gastenlijst zien. Oh, Juliette is ook uitgenodigd? Je klikt op het profiel van Juliette en ziet dat ze net terug is van haar vakantie in Turkije. Je was stervende om naar Turkije te gaan, dus je besloot haar Instagram-foto's verder te verkennen. Net op dat moment besef je dat je een nieuwe volgeling op Twitter hebt. Oh, het is je schoolvriend, die je in tijden niet hebt gezien. Laten we eens kijken wat hij heeft gedaan. Jij Google en zijn LinkedIn-profiel komen naar voren. Wauw, hij werkt voor NASA! Je voegt hem snel toe op LinkedIn en bekijkt zijn ervaring. Advertising
Een meedogenloze stroom van sociale platforms kan u wegleiden van waardevol werk. Sociale media hebben een wanhopige rolomkering nodig - in plaats van er door weggevaagd te worden, moeten we het beheersen en gebruiken in ons voordeel.
Lees Volgende
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Geef prioriteit aan en wees selectief op welke platforms u deel wilt uitmaken. Oefen de kracht van de keuze en probeer niet beïnvloed te worden door groepsdruk.
- Denk na over wat u uiteindelijk wilt bereiken met elk van deze sociale sites. Definieer een doel en bevestig het.
- Wijd een blok van tijd tijdens uw dag, bij voorkeur tijdens uw rusttijd, om tegemoet te komen aan deze interesses.
Andere mensen
De mensen om ons heen kunnen een enorme verstoring blijken te zijn in de vorm van chit-chats op kantoor, telefoontjes, achtergrondgeluiden of veeleisende maar onnodige vergaderingen. Onderzoek toont aan dat het terugwinnen van concentratie na een onderbreking nogal wat minuten kan duren. Hoe vinden we het evenwichtig om responsief te zijn en toch focus te houden op de taak die voorhanden is? Advertising
- Hoewel je niet in absoluut isolement wilt werken, is het goed om duidelijk en scherp te zijn over je prioriteiten. Communiceer beleefd dat je het druk hebt en antwoordt als je tijd hebt.
- Blokkeer ongewenste akoestiek door een koptelefoon of oordopjes te gebruiken. Het geeft ook aan dat je het druk hebt en moeite doet om je werk te voltooien.
- Vergaderingen kunnen vaak contraproductief werken. Zeg nee tegen degenen die weinig waarde bieden.
Onze gedachten
We hebben de neiging externe factoren de schuld te geven voor het verstoren van ons werk, maar hoe zit het met willekeurige gedachten die rondzingen in ons hoofd wanneer we ons proberen te concentreren? Oeps, ik ben vergeten een cadeau voor mama te kopen. Hoe zal het weer zijn in Toronto? Wat ga ik vanavond eten?? Onze geest kan wegdraaien en van de ene naar de andere gedachte dwalen, zelfs als er geen externe prikkels zijn, maar welke hulpmiddelen zijn het nuttigst om dit te overwinnen.?
- Meditatie is je beste vriend als het erop aankomt je geest te trainen om aandachtiger te zijn. Het vereist zelfdiscipline, doorzettingsvermogen en geduld, maar de resultaten zijn prachtig.
- Maak de rommel op, ruim uw bureau of werkruimte op en neem het minimalisme aan. Het is gemakkelijker om op één spoor van vloeiende gedachten te blijven als je omgeving in orde is.
- Als je geest teveel aan het multitasken is, noteer dan je gedachten op een vel papier. Het is een geweldige manier om het bewustzijn te vergroten en het web van gevoelens te ontwarren.
Advertising
Studies tonen aan dat chronische multitasking kan verminderen onze capaciteit om effectief te functioneren. Denk dus aan uw huidige levensstijl, workload en prioriteiten. Schaden we onszelf meer door onze inspanningen om extra activiteiten in onze toch al drukke leven te persen??
Uitgelicht fotomunt: caffeineren, rekenen, computergebruik via flickr.com