David Thornton
0 
4483
1349
“Het vermogen om te vereenvoudigen betekent om het onnodige te elimineren zodat het noodzakelijke kan spreken.” - Hans Hoffman
Ons leven is verkwikt door details. Vereenvoudig, vereenvoudig.” - Henry David Thoreau
Voor de huidige kenniswerkers is elke afleiding een aantasting van de productiviteit en de geestelijke gezondheid. Elke rinkelende telefoon, instantbericht, knipperende e-mailherinnering, stapel papieren, rommelige plaknotities en telefoonberichten en snuisterijen en een memo op de muur - elk van deze dingen vertraagt je, verspilt je tijd en energie en benadrukt je.
Om een kalme en eenvoudige productiviteit te bereiken, creëert u een Zen-achtige werkomgeving. Advertising
Stel je even voor dat je bureau helemaal leeg is, behalve je computerscherm, toetsenbord en muis, je inbox en telefoon, en misschien een ingelijste foto van een geliefde. Stel je voor dat de muren om je heen vrij zijn van visuele rommel, met uitzondering van een foto of schilderij of twee van een serene natuurscène.
Je kunt je concentreren, je kunt je taken uitdrijven en je kunt je stressniveau verlagen. Advertising
Het is niet moeilijk. Hier is hoe:
- Documenten wissen. Pak alle papieren op je bureau en rond je bureau en stop ze in je inbox. Als ze niet passen, leg ze dan in een enkele stapel. Ga nu door die stapel, één document tegelijk. Plaats geen enkel document terug op de stapel. Ga meteen hiermee om en ga verder met het volgende document totdat u de stapel hebt leeggemaakt (dit kan voor sommige mensen meerdere sessies duren). Bij elk document zijn uw keuzes 1) Prullenbak; 2) Afgevaardigde; 3) Bestand onmiddellijk, 4) Doe het onmiddellijk; of 5) Plaats de actie op uw takenlijst en het document in een “actie” map.
- Duidelijke rommel. Wis nu zoveel mogelijk van de andere dingen op je bureau. En het is allemaal mogelijk. Snuisterijen, post-its en telefoonberichten (die in de inbox moeten worden verwerkt), de meeste ingelijste foto's, mappen, enz..
- Duidelijke uitrusting. U hoeft uw kantooruitrusting niet in zicht te hebben. Plaats uw pennen, nietmachine, paperclips, digitale camera en andere gesorteerde spullen in een goed georganiseerde la. Terwijl je bezig bent, ruim je je laden op en stop je alleen het essentiële in. Het is gemakkelijker om op die manier georganiseerd te blijven.
- Maak de muren schoon. Wis elk stuk papier en de meeste illustraties van uw muren. Je wilt niet dat je omgeving te druk is. Plaats een of twee stukjes eenvoudige kunst op elke muur.
- Heb een inbox. Zorg dat je één inbox op je bureau hebt staan en zorg dat alle inkomende documenten, notities, telefoonberichten en andere papieren in deze inbox worden geplaatst. Verwerk het om minstens één keer per dag te legen, met behulp van de bovenstaande stappen. Zorg er vanaf nu voor dat je geen ander papier op je bureau krijgt dan het enige waar je aan werkt.
- Vereenvoudig uw computer. Wis je bureaublad met pictogrammen - het is een inefficiënte manier om documenten of programma's te starten en jezelf te organiseren, en het is gewoon visuele rommel. Wis alles zo mogelijk ook van uw menubalk. Gebruik op uw bureaublad een eenvoudige en serene afbeelding als achtergrond en laat alleen het document open waar u op dit moment aan werkt. Schakel alle e-mail- en IM-meldingen uit en voer alleen e-mail in op 2-3 ingestelde tijden per dag. U hebt niet alle onderbrekingen nodig.
- Eenvoudig archiveringssysteem. Gebruik een eenvoudig alfabetisch bestandssysteem met gewone manilla-mappen. Zorg dat u voldoende labels en lege mappen bij de hand heeft, zodat u niets hebt dat u ervan weerhoudt snel een nieuw bestand te maken en een document te archiveren. Laat je stapel niet opstapelen.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Zodra je de rommel hebt opgeruimd, zijn er meestal nog dingen die je kunt opruimen. Bewerk je omgeving. Stel uzelf voor elk bekeken item een vraag, “Moet dit echt in zicht zijn?” In de meeste gevallen is het antwoord nee. Zoek een manier om het uit het zicht te krijgen of te verwijderen. Wanneer je dit proces hebt doorlopen, doe het dan nog een keer - je kunt meestal nog steeds manieren vinden om iets uit het zicht te krijgen.
- Eenvoudig meubilair. Kies voor de eenvoudigste meubels, een eenvoudige vloerbedekking (effen kleur kamerbreed tapijt of onversierde harde vloeren), kale ramen of eenvoudige raambekleding zoals zonwering, eenvoudige planken en lampen indien nodig.
- Eenvoudige decoraties. Sla de bric-a-brac over en heb slechts een of twee eenvoudige versieringen, zoals een paar bloemen in een vaas of een zentuin.
Heeft u suggesties voor het creëren van een Zen-achtige werkomgeving? Laat het ons weten in de comments. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
