3 manieren om uw productiviteit te verhogen zonder burn-out

Je wilt elke dag meer gedaan krijgen, maar je doet al zo veel dat de gedachte iets toe te voegen je ziek van je maag maakt. Hoe krijg je meer gedaan zonder verzand te raken in het dagelijks leven “dringend” taken zoals e-mail en vergaderingen?

Jaren geleden, toen ik mijn bedrijf startte, zat ik vast in die dagelijkse sleur van e-mails en afspraken waar ik gewoon niet uit kon komen. Ze voelden zich allemaal belangrijk, maar slechts een paar items duwden mijn bedrijf echt vooruit. De rest was gewoon druk werk.

Ik moest 3 dingen regelen om mijn tijd terug te winnen en de werkelijk belangrijke projecten naar voren te halen. Vandaag wil ik die 3 dingen met je delen, zodat je je kunt richten op de juiste dingen in je leven.

1. Zeg NEE.

Dit is het belangrijkste aspect om productiever te worden zonder te verbranden. Voordat je verder gaat met de andere dingen in de lijst, moet je ervoor zorgen dat je gericht bent op de juiste dingen in je leven. Advertising

Vorige week had ik 3 mensen die ik ken, nodig me uit voor koffie. Ik had wel ja kunnen zeggen, maar mijn echte focus is het inpakken van een huis om te verhuizen en me klaar te maken voor een vakantie van een maand. Omdat de belangrijke taken van mijn week geen ruimte lieten voor het uitgaan met vrienden, zei ik dat ze na mijn vakantie contact met me moesten opnemen.

Het is zo eenvoudig om een ​​nieuw prospect in het bedrijfsleven te plezieren, maar voordat je je zorgen maakt om ze te plezieren, moet je jezelf afvragen of je zelfs met hen zou moeten werken. Alleen maar omdat iemand met u wil werken of u een e-mail wil sturen, betekent niet dat u met hen moet werken of op de e-mail moet reageren. Dat verzoek is slechts een indicatie van wat zij belangrijk vinden om uw tijd aan te besteden.

Als dat vooruitzicht niet past in uw huidige zakelijke focus, zeg dan dat u niet met hen kunt werken. Als je e-mails ontvangt waarin om je tijd wordt gevraagd over dingen die niet passen bij je huidige focus, weiger je de gelegenheid beleefd.

Uw standaardantwoord op een vraag voor uw tijd moet worden “Nee.” Begin met nee en evalueer vervolgens hoe het verzoek overeenkomt met uw focus. Verander de nee alleen in een ja als het overeenkomt met je focus. Advertising

Gefocust blijven op de weinige dingen die we echt zouden moeten doen, is de beste manier om ons energiek te houden, terwijl we ervoor zorgen dat we geen stortvloed van druk werk hebben en onze aandacht afleiden van wat belangrijk is.

2. Afgevaardigde.

Helaas zullen er ondanks je beste inspanningen altijd dingen zijn waar je geen nee tegen kunt zeggen. Misschien zijn het uw belastingen. Weinig mensen vinden het leuk om ze te doen of zijn begaafd in belastingvoorbereiding, maar het is iets dat we moeten doen of we kunnen van het belastingkantoor verwachten dat het je komt bezoeken.

Lees Volgende

7 manieren om zich te ontdoen van negatieve energie en positief te worden

10 dingen die een gelukkig persoon anders doet

7 Krachtige gewoonten om te winnen in kantoorpolitiek

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ondanks dat ik mijn belasting moet betalen, heb ik ze nog nooit gedaan, zelfs niet in een jaar dat ik 12 maanden lang $ 8k verdiende. Ik heb iemand betaald om mijn belastingen voor mij in te dienen. Ik voer niet eens mijn dagelijkse ontvangsten in; Ik heb dat gedelegeerd aan mijn assistent.

Moet u uw wekelijkse e-mail instellen op uw e-maillijst? Zodra de inhoud is geschreven, kan iemand anders het drukke werk doen om het in uw e-mailmarketingssoftware op te zetten. Uw tijd is effectiever besteed aan het schrijven van meer inhoud. Advertising

Als je repetitieve taken hebt, delegeer ze dan. Het gaat vooraf investeringen vergen om het trainingsmateriaal te bouwen, maar dan hoef je die taak niet opnieuw aan te raken.

Als u deze taken uit uw lijst haalt, kunt u zich concentreren op de dingen die u het beste doet.

3. Automatiseer.

Een hechte neef tot delegatie is automatisering. Sommige mensen zeggen zelfs dat voordat je naar delegatie kijkt, je naar automatisering zou moeten kijken, want als je een taak kunt automatiseren, betekent dit dat je het niet hoeft te delegeren.

Ik gebruik dit met mijn factureringssoftware 17hats en hun “workflows.” In plaats van een paar minuten te nemen aan het begin van elk project om dezelfde e-mail te schrijven en het te verzenden, laat ik nu 17hats gewoon de projectintro-e-mail voor mij afhandelen. Advertising

Zapier is een ander geweldig hulpmiddel om gemakkelijk repetitieve dingen te automatiseren. U kunt Zapier gebruiken om uw e-mailbonnen af ​​te drukken naar Evernote voor langdurige opslag en de persoon die u uw zakelijke kwitanties invoert. Een paar dollar per maand investeren in Zapier kan u uren aan tijd besparen in repetitieve taken.

Welke taken doe je regelmatig dat kan worden geautomatiseerd? Verstuurt u aan het begin van een project in essentie dezelfde e-mail naar elke klant? Sla het op in een tool zoals TextExpander en schrijf het nooit meer opnieuw.

Met deze drie gereedschappen onder je riem kun je zoveel dingen knippen die je focus stelen. Stop met dingen steeds opnieuw te doen en in plaats daarvan te automatiseren. Wat u niet kunt automatiseren, delegeert u aan iemand die het beter of goedkoper kan doen.

Het belangrijkste is dat je een serieuze evaluatie maakt van wat je doet en je standaard antwoord op nieuwe verzoeken maakt “Nee.” Zeg alleen maar ja tegen kansen waar je gepassioneerd over bent en die passen bij je focus.

Als je deze drie dingen doet, krijg je nieuwe energie in je leven omdat je je alleen maar hoeft te concentreren op de dingen die het belangrijkst voor je zijn.

Aanbevolen foto credit: pedrosimoes7 via flickr.com