5 geheim gebruik van de Trello-app om uitstel te overwinnen en de productiviteit te verhogen

De Trello-app is een eenvoudige, maar toch briljante productiviteitstool. Laat je echter niet misleiden door de eenvoud - Trello is niet zomaar een eenvoudige to-do-lijst-app. Als u Trello gebruikt, zult u zich kalmer en productiever voelen. Geregeld zijn en controle hebben over je tijd, plannen en activiteiten zullen een enorme hoeveelheid energie in je losmaken.

Het Trello-ontwerp is een eenvoudige serie van “lijsten” gerangschikt van links naar rechts op een effen achtergrond “boord.” Elk “lijst” staat voor een categorie taken. Binnen elk “lijst” zijn “kaarten” die items zijn die taken moeten uitvoeren binnen die categorie taken. “Kaarten” kan naar andere worden verplaatst “lijsten” door een beweging met slepen en neerzetten.

Trello kan dienen als:

• een manier om een ​​project te plannen
• een manier om bij te houden wie wat doet in een groep
• een manier om alle werkende delen van een project samen te zien op één pagina (of meerdere pagina's)
• een historisch overzicht van de actiestappen die u door een bepaald project hebt genomen

Voor mensen die de neiging hebben om hun werk te vermijden, Trello biedt een duidelijke, gemakkelijk toegankelijke ruimte voor het deponeren van relevante informatie om dingen voor elkaar te krijgen. Zodra u vertrouwd raakt met het gebruik van Trello, kunt u zowel uw takenlijst-items invoeren als uzelf hieraan herinneren en heeft u een soepel functionerend systeem voor het vastleggen van uw activiteiten en plannen. Als je alle items op je Trello-lijsten hebt ingevuld, heb je de mogelijkheid om de notities die je op die items hebt te archiveren of te verwijderen.

U krijgt een gezonde stroom van goede gevoelens wanneer u de items archiveert of verwijdert. Als je na verloop van tijd op Trello blijft vertrouwen, zal je vertrouwen in je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen, toenemen. Advertising

Trello komt ook te hulp voor mensen die de neiging hebben om vergeetachtig te zijn. U hebt toegang tot uw Trello-kaarten vanaf uw smartphone, tablet of computer en geniet van het voordeel dat al uw informatie op verschillende apparaten wordt gesynchroniseerd. Je kunt elk type notitie noteren om iets te onthouden. U kunt ook bijlagen toevoegen, bijvoorbeeld foto's of knipsels van internet, naar uw kaarten. U kunt een lijst bijhouden voor “later worden ingediend,” voor namen en informatie die je wilt onthouden over mensen die je net hebt ontmoet, of ideeën voor personages voor je aankomende roman. Als je de mogelijkheid hebt om je gedachten vast te leggen zodra ze bij jou opkomen, helpt dit je om consequenter te zijn in je werk en leven.

Trello functioneert ook als een plannings- en actiegids voor mensen die moeite hebben om te weten hoe ze dingen voor elkaar krijgen, sOmdat afzonderlijke kaarten zowel binnen lijsten als naar verschillende lijsten kunnen worden verplaatst, hebben Trello-gebruikers een betrouwbare methode om uit te zoeken wat de hoogste prioriteit heeft en in welke volgorde items moeten worden geadresseerd.

Door het planningsproces uit het brein te halen en door te gaan naar een visueel hulpmiddel, zul je helder blijven in je denken en beoordelen. Maak er een gewoonte van om actielijstitems in te voeren met actiewoorden vooraan, bijvoorbeeld koop broccoli en je zult snel een meester worden in het voltooien van die bruikbare items.

Hier is een lijst met 5 manieren om de Trello-app optimaal te gebruiken:

1. Gebruik Trello op uw desktopmonitor.

Wanneer u Trello instelt om weer te geven op uw desktopmonitor, hebt u het gevoel dat u het hebt “alles binnen handbereik.” Trello zal dienen als uw eigen persoonlijke Command Central. Geef het toe - je hebt het gedaan altijd wilde een Command Central. Begin en eindig je dag met een snel overzicht van je Trello-lijsten en houd jezelf op je best. Advertising

Je kunt beslissingen nemen over wat er moet gebeuren en hoeveel sneller met Trello. Je zult weten wat is “in het spel,” of welke taken je hebt gestart, maar je moet wachten totdat iemand anders het heeft voltooid. Je hebt een nette, accurate registratie van je voortgang - begin, midden en einde - op al je projecten, aangezien Trello de datum en tijd markeert voor je inzendingen.

2. Ontwerp uw boards en lijsten om perfect aan uw behoeften te voldoen.

Uw connectie met Trello zal verdiepen als u de meest bruikbare lijst met lijsten voor uw behoeften uitzoekt. Dit zal enigszins een trial-and-error-proces zijn, maar een gemakkelijke. Maak een lijst om elk gebied en type te verwerken “zich zorgen maken” je hebt in je leven. Zodra uw lijsten zijn ingesteld, lijkt uw probleem te verminderen. Trello zal dienen als een betrouwbare herinnering aan wat u moet doen.

Suggesties voor te houden lijsten zijn onder meer:

• VANDAAG - wat vanzelfsprekend moet zijn
• $$$$$$ - aangezien er altijd een taak lijkt te zijn die te maken heeft met het geven of ontvangen van geld dat zorgvuldig moet worden gevolgd
• WACHTEN OP - omdat je een herinnering nodig hebt aan de acties die je bent begonnen, maar die wacht totdat iemand anders klaar is

Hier is een screenshot van hoe een Trello-layout eruit zou kunnen zien:

De mogelijkheden voor Trello-arrangementen zijn eindeloos. Zorg dat je Trello-borden hebt met informatie over boeken die je zou willen lezen, over films die je zou willen zien en over apps die je zou willen proberen. Dit zijn items die u niet elke dag opnieuw hoeft te beoordelen, maar die u wellicht gemakkelijk toegankelijk wilt hebben. Andere suggesties voor manieren om uw Trello-borden en lijsten te gebruiken, zijn onder andere het regelen van een bruiloft of een afstudeerfeest, het bijhouden van uitgaven, het opstellen van paklijsten voor een zakelijke of vakantiereis en het onthouden van details over uw medische behandeling. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Ontwerp en ontwerp uw lijsten om u te begeleiden bij het aanpakken van uw prioritaire items.

Als je eenmaal hebt besloten welke kaarten in welke lijsten moeten gaan, voer dan nog een sorteerronde uit en bepaal welke kaarten bovenaan elke lijst moeten verschijnen. Met andere woorden, topprioriteitstaken moeten bovenaan elke lijst worden geplaatst. U kunt ook elke taak markeren met behulp van de “labels” functie. Je kunt kiezen met welk gekleurd label je een kaart wilt taggen en er je eigen label aan toewijzen, bijvoorbeeld. “dringend,” “Julie,” of “belangrijk.” Elke kaart kan meerdere labels hebben.

Hier is een screenshot van hoe je je eigen set labels zou kunnen organiseren:

Wanneer je je Trello-planken ordent met het oog op prioriteit en doel, zul je een veel eenvoudigere tijd hebben om je taken te initiëren, je momentum te behouden en ze tot een goed einde te brengen..

4. Overweeg manieren om “delen” je Trello-lijsten.

Trello-lijsten kunnen zijn “gedeelde” zodat u een of meer mensen kunt uitnodigen om een ​​bepaalde lijst te bekijken en de inhoud ervan te bewerken. U kunt deze functie gebruiken wanneer u werkt met een assistent of medewerker aan een project met meerdere pieken. Andere suggesties voor manieren om “delen” een Trello-lijst omvat:

• het bijhouden van een boodschappenlijstje met je partner, partner of kamergenoot
• een lijst bijhouden van klusjes, huiswerk en planningsproblemen voor uw kind of tiener - Trello voorkomt de noodzaak van persoonlijk zeuren
• voor een vlotte communicatie tussen leden van een team, troep of organisatie of tussen een werkgever en een werknemer

Door lijsten te delen, kunt u taken delegeren en de volledige heen en weer interactie bijhouden. U bespaart uzelf tijd en ergernis in het proces. Advertising

5. Gebruik Trello als uw geheugenbank.

Het gebruik van de Trello-app helpt je als je ADD of ADHD hebt, als je ongeorganiseerd bent, als je vergeetachtig bent, of als je je overweldigd voelt.

Maak er een gewoonte van om je tot Trello te wenden om losse details vast te leggen die je misschien zou vergeten als je alleen op je geheugen vertrouwt. Aanmeldingsdatums, ideeën voor blogposts, aankomende verjaardagen - alles dat actie vereist op een later tijdstip. Het hebben van al je taken en plannen op één plek zal een geweldige bron van gezond verstand en opluchting zijn.

Trello biedt een manier om een ​​beeld te krijgen van je eigen leven - verleden, heden of toekomst. Als je eenmaal hebt bepaald hoe je Trello kunt afstemmen op je behoeften en levensstijl, ben je efficiënter in je planning en meer verantwoordelijk voor je acties. En dan is de lucht de limiet.

Om de Trello-app te downloaden, volgt u deze link: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Voor meer inspiratie voor het gebruik van Trello in je eigen leven, volg je deze links: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use- trello-to-organiseer-uw-hele-leven-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates