7 hacks voor een stressvrije kantoorverhuizing

Verhuizen van kantoren kan complex zijn. Erger nog, veel mensen die de leiding hebben over een verhuizing in een kantoor, zijn er nog nooit eerder in geslaagd. En downtime kost kleine en middelgrote bedrijven honderden dollars per uur. Er kan veel mislopen. Maar met deze 7 verwijderingsacties voor kantoren kunt u ervoor zorgen dat uw verhuizing op tijd en binnen het budget gebeurt.

1. Zoek een goede projectmanager om het eigendom van de verhuizing te nemen

Een verhuizing van een kantoor is een belangrijk project. Een die een grote impact heeft op het bedrijfsresultaat, met een dag van storing die je misschien wel £ 250.000, of meer kost. Je hebt iemand nodig die de touwtjes in handen kan nemen en goed werk kan verrichten.

Kies iemand die goed is in het instellen van budgetten, deadlines instellen en halen en mensen motiveren om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is waarschijnlijk de belangrijkste hack als u wilt dat uw verhuizing soepel verloopt.

2. Zorg voor de juiste mensen

Nu heb je een projectleider, je hebt input nodig van HR, marketing, financiën en IT. Op die manier kunt u de belangrijkste behoeften van het bedrijf bepalen - en inkoop krijgen van de betrokken afdelingen. Advertising

Hiermee kunt u het soort kantoorruimte vinden dat u zoekt, plus het ontwerp, de lay-out, de apparatuur en het meubilair van het kantoor die u nodig heeft. U weet wat er speelt bij het verplaatsen van uw IT-apparatuur en -servers naar het nieuwe kantoor.

Zorg dat de belangrijkste betrokkenen bij het begin betrokken zijn en dit verkleint het risico om verkeerde beslissingen te nemen - of iemand buiten te laten!

3. Ontvang meerdere offertes voor alle services die u nodig hebt

Zodra u hebt uitgewerkt wat het bedrijf nodig heeft, kunt u beslissen welke gespecialiseerde services u nodig hebt. Misschien is dat een makelaar, een commercieel vastgoedadvocaat of een leverancier van kantoormeubilair. Het zal zeker een ervaren kantoorverhuizersbedrijf en IT-verhuisspecialist omvatten.

Krijg nu meerdere offertes van bedrijven in elk gebied. Als het gaat om uw verhuizingenkantoor, vraag hen dan welke extra diensten zij aanbieden. De meeste goede partners hebben partnerschappen met IT-relocation-specialisten, of werken ze zelfs intern in, bijvoorbeeld. Ze kunnen uw projectmanager ook helpen bij het plannen van de verhuizing. Advertising

4. Vraag om aanbevelingen van eerdere klanten

Dus je hebt offertes van meerdere serviceproviders gehad. De prijzen zijn vergelijkbaar. Ze zien er allemaal professioneel en betrouwbaar uit. Dus hoe kies je tussen hen?

De snelste manier is om de contactgegevens te vragen van recente tevreden klanten die op u lijken. Elke goede provider zal meer dan blij zijn om dit te doen, en het biedt een grote gemoedsrust.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

5. Verplaats de nacht

Wanneer het tijd is voor uw verhuizing, zijn er een aantal factoren die u kunnen vertragen. Druk verkeer, toegangsbeperkingen in uw nieuwe kantoorgebouw, liften en trappen die in gebruik zijn door anderen in het gebouw, en parkeerbeperkingen ... al deze kunnen ertoe leiden dat de verhuizing langer duurt en meer tijd en geld kost.

De eenvoudigste manier om dit te omzeilen is om uw verhuisbedrijf in te huren om u van de ene op de andere dag te verplaatsen - als uw nieuwe gebouw toegankelijk is. Op die manier zijn er minder obstakels en moet zelfs het verkeer duidelijker zijn. Minder obstakels betekent een snellere zet. Dan hoef je alleen maar de volgende ochtend de deur naar je nieuwe kantoor te ontgrendelen, met alles verplaatst, uitgepakt en voor je klaargemaakt. Deze hack snijdt ook de potentiële verstoring van het bedrijf tot een absoluut minimum. Advertising

6. Laat uw personeel al hun spullen labelen vóór de verhuizing

U wilt niet echt dat uw personeel tijd verspilt tijdens het werk. Maar als u ervoor kunt zorgen dat ze alles duidelijk vóór de verhuizing labelen, dan is dit een grote hulp voor uw verhuisbedrijf.

Als ze dit doen, zorgt u ervoor dat al hun bestanden, papierwerk, monitoren, stationair, stoel en wat dan ook allemaal op de juiste plaats zijn zodra de zet is voltooid.

7. Vertel uw klanten dat u verhuist

Deze laatste hack gaat niet echt over het zorgen dat de verhuizing goed gaat. Maar het is om twee redenen belangrijk.

Allereerst informeer je al je klanten over de wijziging, voor het geval ze contact met je willen opnemen. Dat is goed voor de algemene huishouding en klantenservice. Advertising

Ten tweede kunt u dit gebruiken als een marketing- of upselling-gelegenheid. Het is een goed excuus om contact te maken met oude klanten of klanten waarmee u al een tijdje geen contact hebt gehad. Het is een leuke manier om mensen te vertellen hoe snel het bedrijf groeit, zonder over te komen als opschepperig of verkoop. En u kunt het gebruiken als reden om een ​​speciale aanbieding te doen aan uw klanten - “Om onze verhuizing te vieren, willen we van u een geweldige eenmalige aanbieding maken”...

Wie weet - na deze 7 hacks kun je niet alleen de kosten en verstoringen van je verhuizing verminderen, maar je kunt er misschien zelfs meer uithalen. En dat moet een goed idee zijn.

Aanbevolen foto credit: avisheklogistics.com/wp-content/uploads/2016/02/office-relocation.jpg via avisheklogistics.com