Een zaak voor de Weekly Review van woensdag

Als je Getting Things Done® beoefent, de productiviteitsmethode geschreven door David Allen, dan zou je op zijn minst gehoord moeten hebben van de “Wekelijkse beoordeling”. Hopelijk oefen je het ook.

Volgens GTD moet je wekelijkse beoordeling bestaan ​​uit een evaluatie van je openstaande betrokkenheid. Het is een tijd om je gedachten leeg te maken, je inbox te verwerken en niet alleen je agenda, maar ook je verschillende te bekijken “GTD-buckets”: acties, projecten, ticklers, items op een dag en referentiemateriaal. De meesten van ons reserveren een tot twee uur voor de wekelijkse beoordeling, waarbij het belangrijkste voordeel is om uw vertrouwen te kweken, niet alleen in de GTD-methode, maar ook in de hulpmiddelen die u gebruikt om de methode te implementeren. Advertising

Ik spreek er veel over GTD'ers, en ontdekte dat veel van hen vele keren van de GTD-wagen waren gevallen. Toen we dieper ingingen, ontdekten we dat een zeer grote meerderheid (bijna 90%) geen wekelijkse beoordeling deed. Dieper graven, we ontdekten dat bijna allemaal gepland en gepland waren om hun beoordelingen in het weekend te doen: daar, mijn vrienden, ligt het probleem.
Ongeacht hoe ambitieus we zijn, zodra vrijdagmiddag zijn hoofd opsteekt, denken de meesten van ons aan spelen - niet werken. GTD is misschien wel de beste productiviteitsmethode ter wereld, maar de wekelijkse beoordeling is geen spel, hoe je het ook draait.

Nadat we met veel gebruikers hadden gesproken, keken we naar binnen en beseften we dat veel van ons op kantoor die niet consistent waren hun beoordelingen in de weekenden gepland hadden. Dus besloten we te veranderen: met uitzondering van één persoon die zijn beoordeling op vrijdag doet, hebben de rest van ons onze beoordelingen gepland op woensdag. Wauw, wat een verschil maakt het een paar dagen. Tijdens de week ben ik binnen “werk” modus: ik ben zeer gefocust op mijn doelen, werk aan mijn projecten en krijg geleidelijk meer momentum naarmate de week vordert. Ik piek meestal op woensdag. Het blijkt dat dit de ideale tijd is voor de wekelijkse beoordeling.
Het beste deel is natuurlijk dat op deze manier mijn weekends vooral over spelen blijven. Advertising

1. Gebruik Weekends om op te laden

Je creativiteit wordt aangewakkerd door de vuren van ervaring, maar je kunt alleen maar productief zijn als je rust. Het is een eenvoudige vergelijking en het betekent dat je je weekenden moet besteden aan het doen van de dingen waar je van houdt, niet het beoordelen van verschillende taken en het oefenen van je GTD.
Ik merkte dat ik mijn weekeinden verpestte toen ik ze doorbracht met mezelf terug te slepen naar wat ik tijdens de week aan het doen was: het voelde alsof een hamer van tien ton tijdens het weekend boven mijn hoofd opdoemde. Dus het plannen van de beoordelingen op woensdag bleek perfect te zijn; Rust en controle is een geweldige combinatie.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Verantwoordelijkheid vrienden

Het hebben van accountability-vrienden die je eraan herinneren een beoordeling te doen is geweldig. Hopelijk ben je niet de enige op kantoor die GTD beoefent; als je dat bent, is je volgende actie om een ​​GTD-buddy aan het werk te krijgen.
Als uw collega's op het werk GTD gebruiken, is het gemakkelijker om de wekelijkse beoordeling bij te houden. Door je GTD-ups en -downs te delen, kun je op kantoor een dialoogvenster maken en het is veel moeilijker om een ​​wekelijkse recensie te missen als anderen het hebben over hun succesvolle versies. Zie het als uw GTD-steungroep.
Dus, ja, je vrienden op het werk vertellen dat je een duwtje in de rug nodig hebt om die herziening te doen, kan je helpen - niemand kan je duwen terwijl je thuis bent (behalve je partner en je wilt dat niet). Advertising

3. Blijf gefocust

De meesten van ons hebben dezelfde productiviteitscurve tijdens de week: we stijgen op maandag en draaien op volle cilinder op dinsdag en woensdag, maar donderdagmorgen beginnen we onze stoom te verliezen. De evaluatie halverwege de week is een geweldige manier om opnieuw te focussen en nieuwe energie op te doen - door te bekijken wat we hebben bereikt en wat er nog steeds op onze bord ligt, krijgen we zowel een tik op de rug als een schop achterin.
Als je je wekelijkse beoordeling in het weekend doet, en het werkt, dan gaat het oude gezegde “Als het niet kapot is, repareer het dan niet.” Als je wekelijkse recensies ontbreken, als je van de GTD Wagon bent gevallen, of misschien voel je je op donderdag en vrijdag mateloos, waarom probeer je het dan niet eens? Laat ons weten wat je denkt!

Aanbevolen foto-tegoed: oudere en jonge mannen die via Shutterstock Advertising op zeer verschillende werkterreinen werken