Wees productiever met behulp van een mindmap als een takenlijst

Een mindmap is een geweldige tool om ideeën snel vast te leggen en ze in een mooie, grafische en hiërarchische vorm te presenteren. Maar kan het worden gebruikt als een takenlijst?

Je takenlijst kan in veel verschillende vormen bestaan ​​en je hebt hem waarschijnlijk al op een vel papier, plaknotities of vastgelegd op een elektronisch apparaat. Sommige mensen gebruiken een goede, oude Kladblok, maar er zijn veel toepassingen die u helpen uw taken vast te leggen, zoals Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus of gewoon Microsoft OneNote.

Ik heb met succes mindmaps gebruikt om mijn taken voor meerdere jaren op te slaan en er zijn een aantal mensen die dit idee leuk vonden en hebben overgenomen. Ik geloof dat er een aantal grote voordelen zijn: probeer het gewoon! Advertising

Beginnen

Ten eerste heb je een applicatie nodig om de mindmap te bouwen en te beheren. Het kan op een computer of een 10 "-tablet worden gebruikt (kleinere apparaten werken niet zo goed). Als u niet weet waar u moet beginnen, probeer dan FreeMind, dat gratis is en op verschillende platforms en besturingssystemen kan worden gebruikt..

Noem de hoofdmap van de kaart als “taken”, “Te doen”, of gewoon je naam, en voeg vier basissecties toe: “Dringend” en “projecten” aan de rechterkant, en “gedelegeerde” (of “In afwachting”) en “Gedaan” aan de linkerzijde.

Advertising

De mindmap gebruiken

Het hele proces van het maken van de kaart en de bewerking wordt beschreven in deze video:

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zoals u ziet, zijn de regels eenvoudig en zeer intuïtief, en het gebruik van een mindmap als takenlijst heeft een aantal voordelen ten opzichte van traditionele technieken, als volgt:

Het is visueel

Je takenlijst is niet langer alleen een platte lijst met wat tekst - sommige mensen hebben daarom een ​​hekel aan takenlijsten. Door een mindmap te gebruiken, kunt u de hiërarchie en prioriteiten van de taken behouden, ze nesten en eenvoudig reorganiseren. U kunt ook verschillende lettertypen en kleuren toepassen of hyperlinks maken. Het is jouw lijst, dus je kunt het op jouw manier organiseren. Advertising

Het gaat om emoties

Met één blik kan je mindmap je laten zien waar je bent. Je kunt het zien en je kunt het voelen. Soms zie je dat een van de projecten overbelast is, dat je veel te veel gedelegeerde taken hebt, of dat er een taak is die er sindsdien altijd is geweest omdat het doel niet duidelijk was. Bij elke voltooide taak kun je je voortgang zien door simpelweg te noteren hoe het “Gedaan” sectie groeit. Het is geweldig om er aan het eind van je week naar te kijken en daar trots op te zijn!

Het traceert gedelegeerde taken

Ik zie vaak dat veel mensen worstelen omdat hun takenlijsten niet de mogelijkheid hebben om de taak te volgen die aan iemand anders is gedelegeerd. Het is gemarkeerd als “Gedaan” (Ik heb mijn deel gedaan) of blijf daar, roep om actie en maak de foto wazig. Het speciale gedeelte voor gedelegeerde taken lost het probleem op en houdt de lijst ook visueel.

Het volgt de voortgang

Omdat er een apart gedeelte is voor reeds voltooide taken, kunt u zien hoe dit groeit en zich er goed bij voelt. Met één blik kun je zien waar je bent en hoeveel je deze week al hebt volbracht, en het is veel gemakkelijker om rapporten te schrijven of je werk samen te vatten. Deze kleine prestaties zijn jouw kleine overwinningen. Advertising

Het vraagt ​​om retrospectieven

Na een week, de “Gedaan” sectie is waarschijnlijk vrij groot en dit is het moment om het op te ruimen. Natuurlijk kun je eenvoudig de taken verwijderen die zijn voltooid vanuit de mindmap, maar je kunt ook een half uur, of zelfs maar een paar minuten, besteden en erover nadenken. Welke gaf je de meeste voldoening? Welke energie heeft je uitgeput? Wat zou je volgende week beter kunnen doen?

Als je klaar bent, verwijder je ze, maar het geeft je het gevoel van een kleine overwinning. Veel mensen zijn echt verrast wanneer ze die lijst aan het eind van de week zien!

Het kan gepersonaliseerd worden

Een ander groot voordeel is dat je er je eigen formaat op kunt toepassen. U kunt lettertypen wijzigen, verschillende kleuren toepassen of afbeeldingen aan verschillende projecten toevoegen. U kunt pictogrammen aan sommige taken toevoegen, bijvoorbeeld wanneer u denkt dat er een bepaald risico aan verbonden is. De mindmap is helemaal van jou, als je denkt dat iets op je eigen manier kan worden gedaan, doe het dan gewoon!

Samenvatting

Ik geloof dat deze techniek veel voordelen heeft ten opzichte van traditioneel, “vlak” takenlijsten. Het kan op elk apparaat worden gebruikt met behulp van elke mind mapping-applicatie die je leuk vindt. Er is geen speciale magie achter. Je kunt het na verloop van tijd eenvoudig verbeteren en het afstemmen op je persoonlijke stijl. Je kunt het zien en je kunt de voortgang voelen.

Als u deze techniek probeert, zou ik graag uw opmerkingen erover horen!