Productief worden met de Webware 100

CNet's Webware 100 selecteert 100 web-gebaseerde applicaties voor uitmuntendheid in 10 categorieën. In tegenstelling tot sommige andere prijzen die nieuwe services herkennen, is de Webware 100 geselecteerd als “beste van het ras” van alle applicaties die momenteel beschikbaar zijn.

Het resultaat is dat er een paar behoorlijk goede apps op de lijst staan! Hier zijn mijn gedachten over de 10 geselecteerd in de “produktiviteit” categorie; in een volgende post zal ik enkele van de selecties uit de andere 9 categorieën bekijken (audio en muziek, browsen, handel, communicatie, infrastructuur en opslag, op locatie gebaseerde services, foto en video, zoeken en referentie, en sociaal en publiceren ). Advertising

FreshBooks

FreshBooks is mijn nieuwe app voor facturering en boekhouding, zoals ik onlangs heb beschreven op FreelanceSwitch. Net als verschillende andere apps biedt FreshBooks de mogelijkheid om mooi opgemaakte facturen te maken en te verzenden (inclusief, tegen een kleine vergoeding, door Amerikaanse post), betalingen te volgen, uitgaven te controleren en de cashflow bij te houden. Gericht op freelancers en kleine bedrijven, FreshBooks is betaalbaar en eenvoudig te gebruiken. Wat het onderscheidt van vergelijkbare webgebaseerde en desktopgebaseerde apps, is de integratie met andere services, zoals Outright (waarmee u uw driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen kunt bepalen).

Google kalender

Toen ik meer dan één computer op regelmatige basis begon te gebruiken, ontdekte ik de moeilijkheid om een ​​Outlook-agenda toegankelijk te houden voor verschillende machines. Dat is immers waar Outlook Exchange voor is - maar natuurlijk is Exchange een enorme overkill voor het beheren van één agenda. Voer Google Agenda in. Met een redelijk goede natuurlijke taalanalyse (waarmee afspraken schriftelijk kunnen worden ingevoerd “Lunch bij Bob Smith morgen bij Joe's Diner”) en integratie met andere services (zoals takenlijsten Toodledo en Remember the Milk) en eenvoudige import van iCal-agenda's uit andere bronnen, past Google Agenda heel goed. En met de nieuwe Google Sync-software kan ik de agenda van mijn Blackberry gemakkelijk en automatisch synchroniseren met Google, zodat ik altijd een bijgewerkte kalender bij me heb. Voor eenvoudig taakbeheer heeft Google onlangs aangekondigd dat de taken die eerder beschikbaar waren in Gmail nu beschikbaar zouden zijn in Google Agenda, wat een goed idee is als de taken voor taken die u moet doen redelijk eenvoudig zijn.

Google documenten

Hoewel ik een grote voorstander ben van Adobe's Buzzword voor online tekstverwerking, heb ik de neiging om veel meer Google-documenten te gebruiken. Gedeeltelijk is dat omdat het onlangs in Gmail is geïntegreerd, wat betekent dat ik bijlagen rechtstreeks vanuit een e-mail kan opslaan in mijn Google Documenten-opslag, maar ik waardeer ook de mogelijkheid om stijlen in Google-documenten te gebruiken die in Word-stijlen converteren wanneer ik mijn bestanden naar mijn exporteer eigen computer. Ik gebruik de spreadsheets of presentaties niet zo vaak, alleen omdat ik ze niet gebruik ieder spreadsheets of presentaties die vaak. Maar ik raad ze wel een beetje aan - ze zijn vrij eenvoudig te gebruiken en de spreadsheets laten je toe om dynamische gegevens van Google-zoekopdrachten te integreren, wat best netjes is. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Intuit QuickBase

Quickbase is een beetje buiten mijn bereik, dat geef ik toe. Een database die klaar is voor bedrijven en die kan worden toegepast op letterlijk honderden taken, van CRM, projectbeheer, het bijhouden van loonlijsten en zo ongeveer alles waarvoor u een database wilt bouwen. Als applicatie op bedrijfsniveau is het buiten het bereik van een academicus / blogger zoals ikzelf zo geprijsd.

LogMeIn

Voor een nomade als ik, die in de loop van de dag misschien voor een half dozijn verschillende computers zit, is het gratis serviceniveau van LogMeIn een redder in nood. Waar ik ook ben, ik kan beveiligde toegang tot mijn pc thuis krijgen, wat betekent dat ik mijn e-mail kan controleren, rekeningen kan betalen en andere online vragen kan stellen zonder mijn wachtwoorden of creditcardnummers toe te vertrouwen aan een computer die ik niet heb elke controle over. Ik kan ook overal werken aan documenten en andere projecten - ik laat ze gewoon thuis op de desktop open en log in om de hele dag door te werken. Ten slotte heb ik LogMeIn-clients op de computers van mijn ouders geïnstalleerd, zodat ik op afstand op hun computers kan werken wanneer ze tegen problemen aanlopen..

Microsoft Office Live Small Business

Stel je voor dat je een gratis website zou kunnen opzetten op een gratis domein met gratis e-mail en gratis hosting en gratis opslag van bestanden. Geloof het of niet, dat is precies wat Microsoft Office Live Small Business biedt! Ik gebruikte dit om een ​​website op te zetten voor een lokale non-profitorganisatie die nog geen geld had - het paste perfect in de factuur. Hoewel de service een online site builder bevat, kon ik ook mijn eigen HTML-bestanden uploaden. Wat ontbreekt is een blog- en / of contentmanagementsysteem, wat betekent dat wanneer ze zeggen “klein bedrijf”, ze bedoelen klein - de service is echt bedoeld als een manier om een ​​aanwezigheid op het web op te zetten die geschikt is voor lokale bedrijven. Advertising

Microsoft Office Live Workspace

Office Live Workspace is een vreemde eend in de wereld van web-apps - met het gratis account kunt u maximaal 5 GB aan documenten opslaan en delen, maar er is geen online bewerking. In plaats daarvan worden bestanden geopend en opgeslagen vanuit uw lokaal geïnstalleerde Office-software: Word, PowerPoint, Excel. Ideaal voor kleinschalige samenwerking waarbij u er zeker van kunt zijn dat iedereen dezelfde software heeft. Je moet ervan uitgaan dat dit een backend is voor een toekomstige versie van Office die toegankelijk zal zijn via een browser, maar tot nu toe is Microsoft behoorlijk mama geweest.

Munt

Ik heb Mint niet gebruikt, maar ik blijf planning naar. Mint is een persoonlijk financieel systeem dat belooft een eind te maken aan je persoonlijke boekhoudkundige ellende. Voer al uw bank-, creditcard- en andere financiële rekeningnummers in en laat Mint zijn ding doen. De service categoriseert automatisch uw uitgaven en houdt een overzicht bij van hoeveel u uitgeeft aan wat u zo kunt zien in een oogopslag waar uw budget pijn doet en waar het sterk is. Toen Mint voor het eerst uitkwam, was er veel zorg over het toevertrouwen van je financiële informatie aan een website, maar tot nu toe zijn er geen problemen geweest, dus ze lijken het beveiligingslek goed te doen.

Denk aan de melk

Onthoud dat de melk niet mijn taakbeheerder is, maar het is een goede kanshebber. Ik gebruik Toodledo (en recentelijk gebruikte Nozbe), maar zou Remember the Milk in een oogwenk gebruiken. Het is snel, gemakkelijk te gebruiken en kan worden geïntegreerd met een aantal andere services, waaronder Gmail en Google Agenda. Herinneringen worden per e-mail, sms of IM verzonden en u kunt uw takenlijst eenvoudig met anderen delen als u daartoe geneigd bent. Advertising

Zoho

Zoho's online kantoorsuite is betwistbaar veel beter dan Google Docs. De tekstverwerker, spreadsheet en andere apps voor kantoorproductiviteit zijn bijna niet te onderscheiden van hun desktop-tegenhangers en bieden functies die Google Docs nog niet eens heeft bedacht. Bovendien biedt Zoho CRM-, projectbeheer- en factureringssoftware, waardoor het een effectieve set hulpmiddelen is voor een freelancer of een klein bedrijf (waar de samenwerkingsmogelijkheden ook echt van pas komen). Ze bieden ook een ongelooflijke database-applicatie, waar Google Docs geen antwoord op heeft.

Gebruikt u een van deze services? Wat zijn je ervaringen geweest? Zou je iets op de lijst vervangen??