Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Diep werk zoals gedefinieerd door auteur en professor Cal Newport in zijn bestverkopende boek, Diep werk: regels voor gericht succes in een afgeleide wereld is een concept geboren uit de moeilijkheid die veel mensen tegenwoordig hebben bij het omgaan met afleiding veroorzaakt door de hausse in digitale communicatie.

Door deze afleiding kunnen we ons niet concentreren op werk dat ertoe doet en we voelen ons dagelijks overweldigd en overwerkt, maar tegelijkertijd voelen we dat we geen werk doen dat er echt toe doet. We reageren eerder dan proactief te zijn.

Diep werk belet ons te reageren door tijd te plannen voor gericht werk waarbij we al onze meldingen en apparaten een uur of twee uitzetten en ongestoord op een rustige plek gaan zitten om te focussen op werk dat ertoe doet. Het stelt ons in staat om te focussen zonder afleiding.

Het werkt en het is iets dat ik al jaren gebruik wanneer ik een boek moet afmaken of een belangrijk project moet voltooien. Twee uur gereserveerd voor gepland geconcentreerd werk stelt mij in staat om mijn projecten op tijd en met een hoog kwaliteitsniveau te voltooien.

Inhoudsopgave

1. Hoe diep werk je helpt herfocussen
2. 6 stappen om diep werk te gebruiken om productiviteit te ontbranden
3. Het komt neer op
4. Meer artikelen om u te helpen de focus te verbeteren

Hoe diep werk je helpt herfocussen

Er zijn veel voordelen aan diep werk. Hier zijn mijn 17 favoriete manieren waarop diep werk je kan helpen om veel productiever en effectiever te worden met je tijd en je werk.

1. Onbelangrijke afleiding is weg

Hoe vaak heb je een sms ontvangen met de boodschap “heb je mijn email ontvangen?” E-mails checken is een van de grootste tijdverspilling die er is. Alleen al het kijken naar zo'n boodschap neemt je focus weg van wat belangrijk is.

De herfocusseringstijd wordt geschat op een waarde tussen drie en eenentwintig minuten. Als u uw meldingen uitschakelt, worden deze onnodige onderbrekingen stopgezet en kunt u zich richten op wat belangrijk is: uw werk.

2. Stil, diep werktijd stelt u in staat om na te denken

Als we al deze afleidingen in ons leven toelaten, merken we dat er weinig tot geen tijd is om te denken. En toch is denken een belangrijk ingrediënt als we kwaliteitswerk willen produceren.

Door jezelf elke dag de tijd te geven diep in te werken, kun je helder nadenken en werk van betere kwaliteit produceren

3. Begin je meer vervuld te voelen

Wanneer u meer ononderbroken tijd aan het belangrijke werk besteedt, zult u merken dat u zich meer voldaan voelt. Dit is het gevolg van het feit dat u belangrijk, bevredigend werk verricht en de hoeveelheid tijd die u besteedt aan onbelangrijk, niet-bevredigend werk vermindert. Advertising

4. Maak minder fouten

Wanneer je constant afgeleid bent van het werk dat je moet doen, zul je meer fouten maken. Wanneer je jezelf toestaat om gefocust te blijven op één taak, maak je minder fouten omdat je niet hoeft te stoppen en een stuk werk begint. Je zult meer gefocust zijn.

5. Heb minder tijd nodig om het werk te doen

En natuurlijk, wanneer u minder fouten maakt, besteedt u minder tijd aan het uitvoeren van het werk en het reviseren. Dit geeft u meer tijd om meer kwaliteitswerk te doen.

6. Deadlines worden gemakkelijk gehaald

Wanneer u elke dag of week diep werk in uw agenda plant, kunt u met vertrouwen plannen wanneer u het werk met deadlines gaat doen.

Wetende dat je perioden van ononderbroken tijd hebt om aan een stuk werk te werken, geeft je het vertrouwen dat je nodig hebt om de deadline te halen.

7. Ervaar minder stress

Als je weet dat je de tijd hebt om het werk zonder onderbrekingen te doen, begin je je minder gestrest te voelen over wat je moet doen.

Een goed voorbeeld is het schrijven van dit artikel. Ik heb een deadline en ik heb twee sessies van diep werk gepland om het geschreven en bewerkt te krijgen. Ik voel geen stress. Ik weet dat ik het op tijd zal afronden.

8. De kwaliteit van je werk zal verbeteren

Het probleem met het toestaan ​​van afleidingen in je werktijd is dat je niet volledig gefocust bent op het werk. Door jezelf volledig gefocust op een stuk werk te geven, zul je vanzelfsprekend de kwaliteit van je werk verbeteren.

9. De hoeveelheid werk die u krijgt gedaan, neemt toe

Als je je volledig op het belangrijke werk concentreert, zul je merken dat je in elke sessie veel meer gedaan krijgt. Slechts twee uur per dag gericht op werk dat er echt toe doet, zal uw output drastisch verbeteren.

10. Heb tijd om met de afleiding om te gaan.

Een van de angsten die mensen hebben bij het plannen van diep werk, is dat ze iets belangrijks missen. De realiteit is dat het onwaarschijnlijk is en zelfs als er iets belangrijks was, zul je het nog steeds zien na je diepe werksessie.

11. Ontvang meer respect

Wanneer je baas, collega's en klanten / klanten je tijd zien plannen voor diep werk, beginnen ze je meer te respecteren omdat ze je discipline bewonderen. Advertising

Zeer weinig mensen hebben de nodige discipline om twee uur lang te gaan zitten en te focussen zonder naar hun telefoon, e-mail of meldingen te kijken. Degenen onder ons die dat kunnen doen, worden behandeld met veel meer respect.

12. Mensen zullen je tijd meer respecteren

Ooit opgevallen dat de mensen in uw kantoor die aan het chatten zijn degenen zijn die altijd klagen over hoe weinig tijd ze hebben om hun werk te doen? Hoewel het misschien lijkt dat die babbelaars populair zijn, is de realiteit dat mensen hun tijd niet respecteren.

Wanneer je ongestoord diep werk gaat doen, zullen mensen je tijd veel meer gaan respecteren.

13. Je zelfdiscipline zal verbeteren

Een van de perifere voordelen van het oefenen van regelmatige sessies van diep werk is dat je zult merken dat je zelfdiscipline sterker wordt. Zelfdiscipline is de basis om zoveel dingen in het leven te bereiken, van je doelen tot verbeteringen in je gezondheid en relaties.

14. Uw efficiëntie zal verbeteren

In de wereld van afleidingen van vandaag is het erg moeilijk om efficiënt te zijn met het werk dat we doen. We worden meegesleept in uitstelgedrag, omdat we altijd proberen te veel dingen bij te houden.

Door elke dag diep werk te doen, kunnen we ons concentreren op één ding dat tot veel grotere efficiëntie leidt.

15. Projecten waarvan je dacht dat ze nooit voltooid zouden zijn, beginnen af ​​te ronden

Dit is een van de grootste voordelen die ik heb gevonden met diep werk. Er zijn veel projecten geweest waarvan ik vond dat ze te groot of te ingewikkeld waren om te voltooien. Na een paar sessies diep werk zijn deze projecten klaar en na slechts een korte periode waren ze goed op weg om te worden voltooid.

16. Uw werk-privébalans verbetert

Veel van de redenen waarom we het moeilijk vinden om een ​​goede balans tussen werk en privé te behouden, zijn omdat veel van het werk dat we moeten doen, in horten en stoten wordt gedaan. Wanneer dit gebeurt, is er vaak behoefte aan inhaalwerk in de avonduren of in het weekend.

Lees Volgende

9 tips voor multitaskingbeheer die uw productiviteit verbeteren

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Diep werk voorkomt dat dit gebeurt omdat je in een gefocuste toestand aan het belangrijke werk werkt, wat ertoe leidt dat meer van je werk binnen de deadlines wordt voltooid.

17. Weet hoe onderscheid te maken tussen belangrijk en onbelangrijk werk

Diep werk dwingt je om te beslissen welk werk belangrijk is en welk werk de grootste positieve impact op je projecten zou hebben. Wanneer je regelmatig diep werk begint te doen, ga je je meer richten op het hoogwaardige werk en minder op het werk met lage waarde. Advertising

6 stappen om diep werk te gebruiken om productiviteit te ontbranden

1. Gebruik tijdblokken in uw agenda

De eerste stap om voordeel te halen uit diep werk is om de time-out in uw agenda te blokkeren. Bekijk hiertoe uw agenda voor de volgende dag en geef aan waar u een of twee uur vrij hebt voor gericht werk.

Idealiter, een uur in de ochtend en een uur in de middag is wat je zoekt, maar wees flexibel. Als u 's middags een relatief vrije ochtend en een back to back-bijeenkomst heeft, blokkeer dan alleen' s morgens de tijd.

2. Begin klein

Als je nog nooit een time-out voor geconcentreerd werk hebt geblokkeerd, begin dan klein.

Begin met dertig minuten en verhoog geleidelijk uw tijd. Het zou niet moeilijk moeten zijn om 30 minuten per dag te zoeken om op een rustige plek te zitten en verder te gaan met je werk.

Zodra u comfortabel bent met 30 minuten, verhoogt u de tijd tot 1 uur. Het is verrassend hoeveel je in 1 uur kunt doen en dus is het een doel om zo snel mogelijk naar een dagelijkse diepe werksessie van 1 uur te gaan. Alleen al deze 1 uur per dag verhoogt uw productiviteit enorm.

3. Bepaal wat u de dag ervoor zult doen

Deze stap is cruciaal. Als je niet plant waar je aan gaat werken voordat je gaat zitten om diep werk te doen, zul je waardevolle tijd verspillen aan het zoeken naar iets om te doen. Vooruit plannen.

Ik raad aan om 10 minuten te nemen voordat je klaar bent voor de dag en een beslissing te nemen over waar je aan werkt tijdens je gerichte werktijd.

Een bijkomend voordeel hiervan is dat je je onderbewuste brein de tijd geeft om enkele creatieve ideeën te ontwikkelen voor het project waar je aan gaat werken.

4. Zoek een rustige plek om je werk te doen

Als je op je normale werkplek blijft en je gerichte werk probeert te doen, word je onderbroken door iemand of zoiets.

Probeer een rustige plek te vinden om je werk te doen. Zoek in een kantoor een vergaderruimte waar je ongestoord kunt werken. Als u dat toch hebt toegestaan, kunt u uw diepe werksessies ook in een plaatselijke coffeeshop of thuis doen. Advertising

Waar u naar op zoek bent, is een vaste plek waar u uw diep werk kunt doen, zodat u snel in de gefocuste werkmodus kunt gaan. Als u dezelfde plaats gebruikt, komt u in de juiste stemming zodra u gaat zitten en begint.

5. Zoek uw beste tijd

Sommige mensen zijn van nature ochtendmensen, anderen zijn van nature nachtmensen. Om echt het voordeel van diep werk te krijgen, plant u uw diepe werksessies wanneer u op uw best bent.

Dat is voor mij vroeg in de ochtend. Ik doe al mijn gerichte werkzaamheden tussen 6 uur en 8 uur waar mogelijk. Ik heb ondervonden dat ik tussen 6 uur en 8 uur ook minder snel gestoord zal zijn en dat er op dat moment waarschijnlijk geen vergadering zal zijn.

6. Wees consistent

Om volledig profijt te hebben van diepe werksessies, moet je consistent zijn.

Consistentie ontwikkelt gewoonten. Als je eenmaal de gewoonte hebt gehad om de dag ervoor je agenda te bekijken en elke dag een paar sessies blokkeert waar je in de diepe werkmodus gaat en het doet, wordt het iets dat je gewoon doet.

Consistent tijd doorbrengen in een diepe werkmodus zal u zeer snel een hogere productiviteit en minder stress opleveren.

6. Geen excuses!

Sta jezelf nooit toe een excuus te maken voor het niet doen van je geplande diepe werksessie.

Natuurlijk zullen er momenten zijn dat een crisis zich voordoet en moet je opnieuw plannen. Maar laat jezelf nooit excuses maken zoals: “ik ben te moe” of “ik ben niet in de stemming.”

Zodra je jezelf toestaat om een ​​excuus te maken voor het niet doen van je diepe werksessie, zul je uiteindelijk ermee stoppen.

Wees streng voor jezelf en wees strategisch met het plannen van je diepe werksessies. Als je weet dat je een avondje uit gaat met je vrienden die laat kunnen afronden, plan dan niet vroeg in de ochtend een diepe werksessie in. Als er een risico is, wordt een middagsessie overlopen en wordt na de vergadering geen diepe werksessie gepland.

Het komt neer op

Het vermogen om te focussen is een waardevolle vaardigheid als je je doelen wilt bereiken en succesvol wilt worden. Het beoefenen van diep werk maakt je vrij van afleiding en komt ten goede aan je werk, je carrière en je leven. Het enige wat u hoeft te doen, is beslissen wanneer u uw diep werk gaat doen.

Meer artikelen om u te helpen de focus te verbeteren

• Hdank aan Focus en Maximize Your Productivity (de definitieve gids)
• Concentreer je en train je hersenen om je beter te concentreren
• 9 tips voor multitaskingbeheer die uw productiviteit verbeteren
• 15 Things Highly Focused People Do not Do

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com