Het is tijd om echt na te denken over e-mail

Denk aan je relatie met je inbox.

Het is lang genoeg doorgegaan.

Email heeft het voor elkaar gekregen om te veel levens vast te houden, wat ons afleidt van wat we eigenlijk zouden moeten doen door ons terug te zuigen in het reageren op berichten die ons voortdurend bereiken.

De technologie van e-mail is geweldig omdat we daadwerkelijk met elkaar kunnen communiceren vanaf de andere kant van de wereld of van vlak naast de deur met slechts een paar toetsaanslagen en een “whoosh” van de luidsprekers van onze computer, maar het heeft een prijs die uit de hand loopt.

Met nieuwe technologie worden we vaak zo enthousiast over wat het kan doen dat we vergeten wat het was bedoeld om te doen. We beginnen de technologie toe te staan ​​ons te leiden in plaats van andersom. Een rinkelende telefoon wordt beantwoord omdat deze gewoon rinkelt, een fax wordt opgepikt omdat deze net is gefaxt. En zo gaat het met e-mail. Maar zo hoeft het niet te zijn. Advertising

Het is tijd om echt na te denken over e-mail - van binnenuit.

E-mail wordt als volgt gedefinieerd:

“... berichten die elektronisch worden verzonden van de ene computergebruiker naar een of meer ontvangers via een netwerk.” - via de native woordenboektoepassing van Apple

Laten we dat even onderbreken. Maar wat ik vanaf het begin behoorlijk verontrustend vond, is de voorbeeldzin die wordt aangeboden met de definitie: Reclame

“Het lezen van e-mail is de eerste taak van de ochtend geworden.”

Ugh. Niet bepaald de meest productieve manier om de ochtend te beginnen. Maar ik dwaal af.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Email is een afkorting van “elektronische post”, wat ons terugbrengt naar de term “mail”, welke is:

“... brieven en pakjes die door het postsysteem worden overgebracht.” - via de native woordenboektoepassing van Apple

Dit alles lijkt misschien nogal voor de hand liggend voor velen van jullie. Maar laat me je vragen: heb je wel eens bij de voordeur staan ​​wachten tot de post arriveert? Misschien wacht u af en toe op een bepaald pakket of een bepaalde brief. Maar heb je dat elke dag gedaan, om zo vaak te controleren of de mail is aangekomen? Waarschijnlijk niet.

Dus waarom doen zo velen van ons dat als het gaat om e-mail?

Het momentane aspect van e-mail heeft bij velen van ons een reactie teweeggebracht die absurd zou zijn als we het op oud zouden toepassen “slak mail”. Proberen te breken met reageren op e-mail is moeilijk, omdat niet alleen je eigen gewoonten moeten worden doorbroken, maar ook de gewoonten van degenen die je de berichten sturen. Proberen uit te leggen dat je minder reactionair zult zijn als je inbox aangeeft dat er een nieuw bericht is binnengekomen, is een uitdaging en het zal voor veel mensen een erg zware pil zijn om te slikken.

Maar het moet worden gedaan. Advertising

Zelden (of nooit) lieten mensen de postdienst dicteren hoe hun dagen gingen. Toen de post arriveerde, zat hij in de brievenbus tot hij klaar was om opgehaald te worden. In sommige gevallen zou het enkele dagen duren voordat je naar het postkantoor zou gaan om het op te halen. Zelfs als je post aan je deur had laten bezorgen, zou je er niet altijd voor springen als de postbode arriveerde om het te bezorgen. We moeten dezelfde praktijk gaan toepassen op onze elektronische post. We moeten er meer proactief mee omgaan dan reactief. We moeten onze e-mailinbox beheren in plaats van ons te laten regeren.

Wanneer uw e-mailprogramma aangeeft dat er een bericht is binnengekomen, is het geen opdracht om het te controleren. Het is een alarm. Het is een melding. Je hebt inspraak wanneer je je inbox opzoekt. Zodra u de controle over e-mail begint terug te nemen, zult u merken dat het invoeren van uw e-mailprogramma minder een karwei is en meer een kwestie van routine - een routine die u hebt ontworpen. Denk er eens over na: hoeveel e-mails zitten er nu in je inbox? Waarom zijn ze daar? Is het omdat je ze nog moet behandelen en er niet naar verlangt? Is het omdat u uw mailbox gebruikt om te beheren wat u dagelijks moet doen in plaats van uw mailbox te gebruiken als een middel om informatie te verzamelen om toe te voegen aan de plaats waar u ze zou moeten plaatsen, zodat u uw taken goed kunt beheren?

Waarom lijkt elektronische post belangrijker dan niet-elektronische post?

Natuurlijk heeft elektronische post in veel gevallen ook de telefoon vervangen. Toch zijn er tijden waar we hebben “hield onze oproepen” wanneer we iets doen dat volledige focus vereist en geen afleidingen of onderbrekingen. Doen we dat ook voor e-mail? We zouden moeten. Advertising

Alternatieven e-mailen

1. Instant messaging. Moet worden gebruikt wanneer onmiddellijk een reactie nodig is. Zie het als de telefoon voor de 21e eeuw.
2. Telefoon. Werkt nog steeds beter dan beide e-mails om het belang van zaken bij de hand te houden. Expresberichten zijn efficiënter in het toestaan ​​van mensen om gesprekken te volgen, maar de telefoon is meer ... menselijk.
3. Sociale netwerken. Neemt dingen buiten uw normale e-mailinbox en werkt vaak beter voor het delen van items. Zolang privacy niet de hoofdbekommernis is, kunnen sociale netwerksites zoals Facebook, Twitter en Google+ uw inbox overzichtelijk houden.

Wat zit er in je inbox??

Het is tijd om na te denken over e-mail zoals het is: een communicatiemethode die sneller is dan de meeste andere typen die we tot nu toe in de samenleving hebben. Het is niet iets dat ons ervan moet weerhouden om het belangrijke werk te doen; het is wat ons zou moeten toestaan ​​om de informatie te hebben die we nodig hebben om meer van het belangrijke werk te doen. Het moet dienovereenkomstig worden gebruikt, zowel door degenen die aan het verzendende als het ontvangende einde zijn.