Productiviteit & organisatie van Mythe # 8 - Georganiseerd worden duurt te lang

Mythe: Om georganiseerd te worden, heb je zoveel tijd nodig dat je niet productief zult zijn als je je organiseert. Er is te veel te doen om de moeite te nemen om georganiseerd te worden.
Realiteit: Schijn bedriegt. Het project kan aanzienlijk zijn, maar u kunt het doen! Zoals de vraag is, “Hoe eet je een olifant??” Antwoord, “Eén hap tegelijk.”

Hier zijn twee bewezen manieren om een ​​substantieel organiserend project aan te pakken. Eén, houd dagelijkse sessies. Twee, maak er een dag van. Advertising

Als je ervoor kiest om vast te houden dagelijkse sessies, heb die relatief kort zijn. Je kunt alles voor 15 minuten doen, toch? Je zult waarschijnlijk merken dat dit vooral waar is wanneer er een beloning aan het einde van het tijdsblok is. Deze benadering om zich te organiseren, zal het doel in de loop van de tijd bereiken. Het duurt een maand of twee om zich te organiseren, is een goede manier om nieuwe vaardigheden, standaardprocedures en gewoonten te ontwikkelen. Als een aanmoediging: rommel en desorganisatie ontstonden in de loop van de tijd en omkeren kan tijd vergen.

Ik stel voor dat je een draagbare timer hebt die je voor 15 minuten instelt terwijl je aan de slag gaat. De timer heeft een paar grote voordelen: adverteren

• Het zal u helpen om de limiet van uw tijdsbestek te kennen, dat u slechts 15 minuten te besteden hebt aan dit of dat.
• Dat je alles 15 minuten kunt doen
• Dat als jouw 15 minuten voorbij zijn, je misschien aangemoedigd wordt om een ​​nieuwe te doen sinds 'dat ging zo snel'.
• Het zal je helpen om op je taak te blijven. Decluttering en organizing zijn uw enige activiteit voor de korte tijd - 15 minuten dat de timer loopt.

Dagelijkse sessies, elke dag, zijn de sleutel tot deze aanpak. Het is het meest succesvol als je elke dag een sessie doet omdat je inspanningen zullen toenemen en de impact steeds levendiger wordt. Je zult een momentum houden dat je tot voltooiing brengt. En georganiseerd blijven, is een natuurlijk verlengstuk van uw inspanningen. Bovendien zult u, door het benaderen van het organiseren van de dagelijkse sessie, waarschijnlijk niet van invloed zijn op de typische stroom van activiteiten die u moet uitvoeren.

Als u ervoor kiest maak er een dag van (georganiseerd worden) zult u grote impact zien in een relatief korte tijd. Deze aanpak is voor diegenen die van een grote uitdaging houden en de motivatie en het uithoudingsvermogen hebben om bij het project te blijven. Je moet in staat zijn om alles in de wacht te zetten, zodat je je volle aandacht kunt geven aan ontbonden en georganiseerd worden. Denk eraan dingen op te hangen als wat er zou gebeuren als je een ziektedag nodig had. Oproepen, e-mails terugsturen en het werk doen, zou tot morgen moeten wachten. Als u afleiding lijkt toe te staan ​​om te voorkomen dat u een volledige dag besteedt, keert u terug naar dagelijkse sessies of meerdere gedeeltelijke dagen. Advertising

Op de dag van vandaag heb je alle benodigdheden die je nodig hebt, van vuilniszakken tot bestandsmappen. Zorg dat je goed hebt gegeten. Neem even de tijd om je voor te stellen hoe geweldig dingen eruit zullen zien wanneer ze goed geordend en efficiënt zijn ingedeeld. Nodig iemand uit om in de buurt te zijn. De voordelen van iemand die u assisteert zijn:

• Zijn of haar aanwezigheid zal je aan het werk herinneren.
• Je kunt de opwinding van de voortgang delen.
• Je zult de moeilijke beslissingen samen doornemen.
• Uw partner bij het organiseren zal uw tossing en recycling stimuleren.
• Je mag aan het einde van de dag de prestaties vieren.
• Door toe te lichten wat u doet en waarom u nu en dan een betrouwbare standaardprocedure opstelt die u in de toekomst zult uitvoeren.

Werk daarna gestaag van het ene gebied naar het andere. Leg niets opzij voor latere beslissingen ... Adverteren

Werk vervolgens gestaag van het ene gebied naar het volgende, zoals uw bureaublad om laden in te vullen, om spullen op de vloer te leggen. Leg niets opzij voor later besluit. Blijf vooruitgaan en opruimen.

Bekijk deze voor en na foto's van een belangrijk project:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Vorige mythen:

• Productiviteit & Organiserende Mythe # 7 - Het kantoor of huis van een persoon kan decluttered en georganiseerd worden in uren of in het weekend (of in een show van 30 minuten t.v.)
• Productiviteit & het organiseren van Mythe # 6 - Ik kan alles in mijn stapels vinden.
• Productiviteit & organisatie van Mythe # 5 - de juiste planner (tool) is alles wat u nodig hebt
• Productiviteit en organisatie van Mythe # 4 - Behandel hem slechts één keer
• Productiviteit en organisatie van Mythe # 3 - Ik heb geen tijd om prioriteiten te stellen
• Productiviteit & het organiseren van Mythe # 2 - Kan instroming niet stoppen
• Productiviteit & organisatie van Mythe # 1 - Born Organized

Susan Sabo is een onverschrokken reiziger die haar leven heeft georganiseerd om maanden achtereen het land uit te zijn. Ze heeft Zuid- en Midden-Amerika, Europa, Azië, 'Down Under' bezocht” en reisde door Noord-Amerika. Susan schrijft op www.productivitycafe.com, overlegt met professionals over het verbeteren van hun persoonlijke productiviteit en presenteert motiverende productiviteitsprogramma's en tips (zoals hoe je je voorbereid op het drukke seizoen) naar groepen.