Zie hoe eenvoudig u afleidingen kunt minimaliseren en de efficiëntie kunt maximaliseren

Als u de efficiëntie maximaliseert, biedt u meer waarde voor uzelf en anderen. Je zult doelen sneller en consequenter bereiken. Je zult een vollediger leven leiden, of dat nu is om je rijkdom, vrije tijd of tijd te vergroten met je gezin. Gelukkig kunt u uw efficiëntie maximaliseren, of “ga in de zone,” door het volgen van drie eenvoudige regels: een gunstige omgeving creëren, een opzettelijke focus nastreven en onvermijdelijke afleidingen elimineren. Deze kernacties richten uw aandacht op de taak en minimaliseren de aandacht voor afleiding.

Ik doceer en doceer aan een grote universiteit, schrijf wetenschappelijke artikelen en computerprogramma's en volg een PhD. niveau klassen. Dat is gewoon het mijne “dag baan.” 'S Nachts hou ik ervan om tijd door te brengen met mijn vrouw en onze gezinnen, lees, schrijf voor mijn blog en neem deel aan buitenactiviteiten. Net als jij, heb ik grote dromen en moet ik efficiënt werken om mijn doelen te bereiken. Maar ik heb niet de wilskracht om meedogenloos lange, geestdodende dagen te werken. Misschien ook niet. Als ik mijn doelen wil bereiken, moet ik efficiënt werken.

Ik heb dit niet altijd beseft - het is eigenlijk een nieuw inzicht voor mij. In het verleden geloofde ik de onzin over “zetten in de uren.” Het standaard advies gaat ongeveer als volgt: “Schrijf alles op wat je moet doen en doe het dan!” Dit is het meest onbehulpzaam, omdat ik dat niet kan doen. Ik ben te snel afgeleid.

Ik besefte dat to-do-lijsten, terwijl ze hun plaats hebben, niet de sleutel zijn tot efficiënte productie. In plaats daarvan moest ik simpelweg de vijand van de productiviteit vernietigen: afleiding. Ik wist dat als ik afleidingen zou elimineren, ik mijn doelen zou bereiken en meer tijd zou hebben om andere interesses na te streven. Advertising

Sinds dit inzicht heb ik dat idee om afleidingen te vernietigen gereduceerd tot drie eenvoudige sleutels. Als u deze dingen doet, maximaliseert u de efficiëntie.

Een omgeving creëren die bevorderlijk is voor de productiviteit

Ten eerste moet u een omgeving creëren die bevorderlijk is voor de productiviteit door potentiële afleidingen te verwijderen. Dit betekent dat uw bureau niets hoeft te hebben, behalve wat u nodig heeft, inclusief uw bureauladen en computerbureaublad. Elk onnodig item in uw werkgebied maakt u minder efficiënt. Het kan uw productiviteit fysiek, mentaal en emotioneel belemmeren. U moet het boek verplaatsen dat u niet nodig heeft om plaats te maken voor een nodig document. De onvoltooide spreadsheet op het bureaublad van uw computer leidt uw aandacht af en u hebt een paar seconden nodig om uw momentum te herstellen. Uw rommelige bureaulade maakt het moeilijker voor u om te vinden wat u nodig heeft en voegt meer stress toe aan uw ochtend.

Decluttering van uw werkruimte is eenvoudig. Neem eenvoudig alles op, op en rond uw bureau, plaats het op een grote stapel en plaats alleen de dingen terug die nodig zijn voor uw dagelijkse taken. Gooi al het andere weg of bewaar het ergens anders. Het is zo simpel.

Toepassing: Mijn bureau heeft een computer, een lamp en alles waar ik op dat moment aan werk. Dat is het. Ik houd ook mijn bureaublad van de computer overzichtelijk. Ik heb geen permanente pictogrammen op mijn bureaublad. Wanneer ik aan een bepaald project begin, maak ik snelkoppelingspictogrammen voor de belangrijke bestanden en voeg ik deze toe aan het bureaublad. Als ik klaar ben, wis ik ze. Mijn bureaulade bevat alleen de benodigdheden die ik nodig heb op een normale werkdag (pen, markeerstift, etiketteerder, nietmachine, paperclips, krokodillenklemmen en elastiekjes). Ik bewaar een juridisch blok en “verzameling” mand op een plank onder het bureau en uit het zicht. Mijn prullenmand zit naast mijn bureau. Advertising

Verwijder de rommel uit uw werkruimte. Dit bevrijdt je geest, waardoor je creatiever en productiever kunt zijn door het elimineren van veel potentiële afleidingen voordat je werk begint.

Een opzettelijke focus bereiken

Focus verschijnt zelden onverwacht. In plaats daarvan is het opzettelijk. Je kunt de focus bereiken door een opzettelijke inspanning, maar slechts voor een beperkte tijd. Gelukkig is de “beperkte tijd” is genoeg.

De wet van Parkinson vertelt ons dat “het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen.” Deze wet is een gevolg van afleidingen die voortdurend waarde uit ons leven halen. Wat had twee uur kunnen zijn om een ​​blogpost te schrijven en twee uur frisbee met mijn vrouw spelen, verandert in vier uur bloggen. Je moet deze neiging opzettelijk tegengaan.

In tegenstelling tot sommigen die strikte deadlines voor het werk aanbevelen (d.w.z. ik stop met werken aan dit project om 15.00 uur), raad ik aan te werken aan projecten zo lang als je wilt, maar intensief te werken. Dit geeft u de nodige flexibiliteit om intuïtieve beslissingen te nemen over uw tijd terwijl het werk vooruitgaat, maar het slepen met de voeten elimineert. Werken in korte intense uitbarstingen en het nemen van frequente pauzes, bekend als “pulserende,” staat toe om efficiënt te werken terwijl u uw mentale energie behoudt. Je moet de wet van Parkinson niet door strikte deadlines verslaan, maar door intensief of helemaal niet te werken. Verbind jezelf om gedurende een beheerbare periode intensief te werken, een korte pauze te nemen en dan opnieuw te beginnen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Toepassing: Ik gebruik de Pomodora-techniek, werk 25 minuten, neem een ​​pauze van vijf minuten en herhaal dan. Tijdens mijn korte pauze kan ik een beetje water krijgen, mijn e-mail of Twitter-feed controleren of naar buiten gaan. Ik heb maar vijf minuten, dus ik maak me geen zorgen dat deze activiteiten uit de hand lopen. Deze pauzes zijn verfrissend en laten me toe nog een sessie van 25 minuten te beginnen met een hernieuwde focus. Ik gebruik de Tomate Timer voor Ubuntu om mijn sessies te beheren; CherryTomato-timer is beschikbaar voor Windows en Mac. Maar het maakt niet uit welke software u gebruikt, u vindt gewoon een systeem dat voor u werkt.

Zorg er tijdens het werk voor dat je je focus maximaliseert door in intense korte sessies met opzettelijke pauzes te werken. Dit leidt tot enorme efficiëntie, geeft u meer tijd om andere interesses na te streven en voegt waarde toe aan uw leven en aan anderen '.

Ontwikkel een systeem voor het omgaan met onvermijdelijke afleiding

Ondanks je inspanningen om een ​​afleidingsvrije werkruimte te bouwen en in korte, gefocuste sessies te werken, verschijnen afleidingen die je moet oplossen. U bedenkt een idee voor een ander project of iemand onderbreekt een beetje belangrijke informatie. U moet deze informatie later verzamelen, maar op een manier die uw huidige efficiëntie niet verstoort. Ik vind het door David Allen voorgestelde inzamelingssysteem hiervoor behulpzaam.

Wanneer een belangrijke afleiding verschijnt, moet u die informatie snel uit uw hoofd krijgen, maar ervoor zorgen dat u er later mee omgaat. Ik noteer snel deze afleidingen en gooi ze in de verzamelkorf die op een plank onder mijn bureau zit. Ik doorloop elke dag een aantal keer mijn verzamelmand, betrouwbaar, efficiënt en opzettelijk het aanpakken van deze mogelijk ontwrichtende afleidingen. Advertising

Toepassing: Tijdens het schrijven van dit blogbericht kwamen een paar andere goede ideeën voor de geest. Ik heb die ideeën gewoon neergeschreven en in mijn verzamelmandje onder mijn bureau gegooid. Sindsdien heb ik ze toegevoegd als postideeën in mijn Nevernote-software. Omdat ik de ideeën in een systeem heb geplaatst dat ik vertrouwde, heb ik mijn geest vrijgemaakt om aan de huidige taak te blijven werken zonder te proberen het voor later te onthouden of het nu te regelen.

Afleidingen zijn onvermijdelijk. U moet een systeem maken waarmee u uw huidige werksessie snel kunt voortzetten, maar zorgt ervoor dat de informatie later wordt opgeslagen en gebruikt. Met een eenvoudige verzamelmand kunt u dit doen.

U kunt de efficiëntie maximaliseren en meerwaarde bieden voor uzelf en anderen.

Je kunt en moet efficiënter werken. Je verdient meer dan elke dag acht uur lang je voeten te slepen. Gelukkig vereist efficiënt werk geen bovenmenselijke wilskracht. Het vereist gewoon jezelf op te zetten voor succes. U moet drie stappen ondernemen om uw efficiëntie te maximaliseren. Geen enkele stap is moeilijk, maar ze vereisen allemaal opzettelijke actie. Ten eerste moet u potentiële afleidingen uit uw werkruimte verwijderen. Je moet omgaan met deze afleiding voordat ze je afremmen. Ten tweede moet je in intense uitbarstingen werken. Als je dat niet doet, wordt je werk uitgebreid om de beschikbare ruimte te vullen, waardoor je tijd kunt schenden voor projecten aan gezinnen, vrije tijd en ondernemers. Ten slotte moet je plannen maken voor het omgaan met de onvermijdelijke afleiding die je anders productieve sessies zou kunnen verstoren. Door de informatie snel op te schrijven en in een verzamelmandje te gooien, kunt u weer op het goede spoor komen en erop vertrouwen dat u later de nodige acties zult ondernemen. Voer deze stappen uit, maximaliseer uw efficiëntie en maak meedogenloze waarde.

Wat denk je? Heb ik belangrijke sleutels gemist? Hoe heb je deze ideeën geïmplementeerd? Hoe anders maximaliseert u de efficiëntie?

Aanbevolen foto credit: schaken via Shutterstock