Gestripte GTD 3 gewoonten die je productiever maken

David Allen's Getting Things Done heeft me enorm geholpen, omdat ik processen en systemen heb gemaakt voor veel van de dingen die ik doe, of het nu gaat om schrijven, ander werk, of gewoon mijn tijd spenderen, zodat ik meer kan besteden aan het doen van de dingen ik hou van.

Het probleem met GTD, het probleem dat ik keer op keer heb geprobeerd om de praktijken te implementeren, is dat het zo ingewikkeld is. Ik heb 43 mappen nodig, meerdere inboxen, een heleboel projectlijsten, volgende actielijsten en nog veel meer. Dat zou voor sommige mensen kunnen werken, maar voor mij werd het gewoon te gecompliceerd. Advertising

Bij de daadwerkelijke implementatie heb ik de meeste GTD-tools en -praktijken aangepast of genegeerd. De gewoonten die GTD leert, zijn echter een ander verhaal - ze hebben me veel geleerd en me geholpen om veel productiever te worden. Drie gewoonten in het bijzonder - Mind Like Water, Defer en Review - hebben me als ondernemer, werknemer en persoon magie gegeven.

Of je het nu GTD of iets anders wilt noemen, dit zijn drie gewoonten die je onmiddellijk en onomkeerbaar productiever maken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Geest als water

Schrijf alles op. Dat is de eerste stap van GTD en de eerste stap van elk goed productiviteitssysteem. Studies hebben aangetoond dat het menselijke brein slechts zeven dingen tegelijk aankan, maar de meesten van ons moeten veel meer dan dat doen. Haal ze uit je brein en in een systeem dat je vertrouwt. Ik gebruik Evernote voor dit doel, maar je kunt alles gebruiken - een computer, een notitieboekje, ontvangsten, een beitel - zolang het eenvoudig te gebruiken is, later eenvoudig aan je toe te voegen en voor later toegankelijk is. Advertising

Vertrouw je hersenen niet, of je geheugen - ze zullen allebei falen. Schrijf alles op dat ruimte inneemt in je brein. Je zult het later beter onthouden en je hersenen bevrijden om na te denken over nieuwe dingen.

Uitstellen

“Uitstellen” is een van de acties die GTD zegt te overwegen voor een bepaald ding dat je pad kruist. Doe het nu niet, maar vergeet het niet - zet het even uit. In mijn eigen leven vond ik het uitstel enorm nuttig te zijn, omdat ik die dingen uiteindelijk toch nooit doe. Er komt veel meer in onze workflow dan nodig is, en kijken of de wereld eindigt omdat ik niet meteen iets doe, is een goede realiteitscheck voor mij.

Mijn standaard praktijk is nu: tenzij ik absoluut zeker ben dat ik het moet doen, stel ik het uit. Ik kom er later op terug, en merk vaak dat het nooit mijn aandacht nodig had - ineens is dat één ding van mijn bord. Ik heb gemerkt dat veel van mijn tijd werd besteed aan dingen die enigszins nuttig waren, maar vooral diende om me beter te laten voelen over het doen van deze dingen. Nu zet ik die dingen gewoon uit en ga ik naar de dingen die ik moet en wil doen. Als ik tijd heb, ga ik naar de andere dingen - meestal alleen om te ontdekken dat ik het niet in de eerste plaats hoefde te doen. Advertising

Beoordeling

Dit is de grote - de enige praktijk die ik denk dat iedereen die probeert productiever te zijn en zich meer bewust is van wat ze doen, moet adopteren. Beoordeling alles, op een gepland interval. Ik doe het een keer per week; anderen doen het dagelijks.

Reviseren betekent dat je je kalender doorloopt en erachter komt wat er komt dat je moet doen. Doorloop al uw Inboxen (e-mail, fysiek, voicemail, enz.) En wis ze op. Ga door je takenlijst - waar heb je in de nabije toekomst tijd voor?

Neem ook een kijkje op het tijdstip sinds uw laatste beoordeling. Wat heeft je tijd leeggemaakt? Wat heeft de meeste waarde toegevoegd? Wat heb je gemist of deed dat slecht dat had kunnen worden vermeden? Dit soort beoordelingen helpt u om uw systeem te repareren, en u beter voor te bereiden op wat er gaat komen en u te behoeden voor totale overweldiging in elk rijk van uw werk - tenslotte is dat overweldigde gevoel een one-way ticket uit productiviteit. Advertising

Door alles op te schrijven, niet alles te doen, en altijd op de hoogte te blijven van wat er is gebeurd en wat er gaat gebeuren, ben ik constant in een positie waar ik het gevoel heb dat ik weet wat er aan de hand is. Ik weet wat ik moet doen, ik weet wanneer ik tijd heb om het te doen, en ik ben er vrij zeker van dat ik niets belangrijks mis. Zonder al die mooie gereedschappen en procedures, voel ik me al klaar om de wereld te veroveren.

Welke andere gewoonten zijn belangrijk om productiever te zijn?

Foto: jcraveiro