Technologieplan voor uw kleine onderneming in negen eenvoudige stappen

Nu bedrijven meer op technologie gaan vertrouwen, is er een dringende noodzaak om dit te plannen. Technologieplanning is echter bijna nooit aan de orde “Te doen” lijst van een klein bedrijf; Dit komt omdat veel ondernemers zich niet bewust zijn van het belang van een technologieplan of het proces vervelend en tijdrovend vinden. Dit hoeft echter niet het geval te zijn en in dit artikel delen we essentiële informatie om u te helpen bij het ontwikkelen en implementeren van een effectief technologieplan voor uw kleine onderneming..

Bij technologieplanning gaat het niet alleen om het juiste moment om computers uit te wisselen en software bij te werken. Het gaat om het strategische proces om te bepalen hoe uw bedrijf technologie kan gebruiken om zijn doelstellingen en productiviteit te verbeteren.

1- Beoordeling van de technologische bronnen van uw bedrijf

Voordat u het planningsproces start, is het belangrijk om uw bestaande technologiebronnen te evalueren. U moet een beoordeling invullen die alle aspecten van innovatie in uw bedrijf omvat. Dit omvat niet alleen het vermelden van uw fysieke apparatuur en software, maar ook het identificeren van wat werkt en of de resources in uw bedrijf voldoen aan de huidige normen voor uw branche en efficiëntie.

2- Beheer

Management staat voorop bij het plannen van technologie voor een klein bedrijf. Sterk leiderschap zal het gebruik van technologie motiveren om de zakelijke missie te bevorderen, bij te dragen aan de bereidheid van het personeel om nieuwe apparatuur en software te gebruiken, de geloofwaardigheid van investeerders te vergroten en elke terughoudendheid van technofoben te minimaliseren. Idealiter biedt de eigenaar van het bedrijf sterk leiderschap, maar het kan ook van supervisors en andere managers komen. Advertising

3- Planningsteam

Waar mogelijk moet technologieplanning een teamactiviteit zijn. Het team zou:

• evaluatie van bestaande technologie
• erkennen innovatie-eisen en zorgen
• bereid een technologische visie voor
• ontwikkel een budget en een tijdlijn
• schrijf het technologieplan
• Houd de implementatie van het project bij
• Garandeer de buy-in van belanghebbenden.

Idealiter zou het team moeten bestaan ​​uit de eigenaar of de chief executive officer (CEO), een projectmanager, administratief assistent, accountant en systeembeheerder of tech-specialist. Niet elk klein bedrijf heeft voldoende personeel voor zo'n uitgebreid team. Niettemin is het belangrijk om enige vertegenwoordiging te hebben van de belangrijkste operationele afdelingen van het bedrijf om de planningsgroep te vormen.

4- Identificeer en prioriteer de technologievereisten

Nadat u de bestaande status van uw technologiebronnen hebt onderzocht, is de volgende stap voor uw planningsteam in het voorbereidingsproces om de toekomstige innovatiebehoeften van uw bedrijf te herkennen en deze prioriteit te geven. Elke organisatie heeft zijn vereisten, maar zou moeten omvatten:

• Nieuwe software en updates kopen
• Software aanpassing
• Persoonlijke training
• Apparatuur vervangen en upgraden
• Computer netwerken
• Een aanwezigheid op het internet ontwikkelen
• Verbetering van online marketing
• Het ontwerpen of vernieuwen van de bedrijfswebsite
• Ontwikkelen van beleid voor het gebruik van computers en andere technologische apparaten
• Back-upsystemen en beveiligingsprocedures implementeren
• Vervanging van verouderde hardware
• Gebruikmakend van geschikt technologiepersoneel

Natuurlijk, terwijl u brainstormt over uw technologische behoeften, genereert u een lijst die langer is dan het bereik van uw budget. Daarom is de volgende taak in uw technologieplanning om prioriteiten te stellen. Als eigenaar van een klein bedrijf moet je realistisch zijn over wat je kunt bereiken en redelijke tijdlijnen instellen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5- Visietekst

Na het stellen van prioriteiten, is het tijd om een ​​visie op uw technologieplan voor te bereiden. Begin met het evalueren van de missie van uw bedrijf. Belangrijke overwegingen in dit proces moeten zijn hoe technologie uw bedrijf helpt zijn missie te realiseren en de effectiviteit van de organisatie te vergroten.

6 - Budgettering

De volgende stap is het opstellen van een budget. Dit kan een uitdaging zijn voor een klein bedrijf, maar is van cruciaal belang bij het maken van een technologieplan. Grondig onderzoek is essentieel om de werkelijke kosten te bepalen voor de implementatie van de technologische prioriteiten van het bedrijf. Het is gebruikelijk dat een bedrijfseigenaar uitgaven weglaat, zoals het verlies van werkuren voor training van het personeel, maandelijkse updates van software en andere operationele kosten die een aanvulling vormen op de aanschafprijs..

7 - Implementatie

Een andere belangrijke stap in uw technologieplan is het vaststellen van een tijdlijn voor implementatie. Bij voorkeur werk je aan een strategie die over een periode kan worden uitgevoerd en moet het team het volgende in overweging nemen:

• Wat zijn de allereerste dingen die je moet doen?
• Hoe lang heb je een schatting nodig om het af te maken?
• Zodra het bedrijf de plannen heeft voltooid, wat zijn de volgende stappen?

Tijdlijnen zouden veelzijdig moeten zijn om onverwachte gebeurtenissen mogelijk te maken, maar onbuigzaam genoeg om het momentum te behouden. U zult uw tijdlijn gefaseerd willen presenteren, zodat er tijd is voor het identificeren van de financiering voor elke activiteit. Advertising

8 - Het plan schrijven

U hebt uw bestaande resources geëvalueerd, uw vereisten bepaald en geprioriteerd, uw technologische visie voorbereid, een budget ontwikkeld en een tijdlijn voor uitvoering opgesteld. De volgende stap in technologieplanning is het schrijven van het plan. De meeste voorbereidende werkzaamheden en brainstorm door het team zullen deze stap veel gemakkelijker maken.

Het geschreven plan moet bestaan ​​uit minimaal deze vier sleutelelementen:

• Een technologische visie
• Een beschrijving van de strategie
• Een tijdlijn
• Een budgetplan

Meer gedetailleerde plannen kunnen bestaan ​​uit:

• Een organisatieprofiel
• Een mission statement
• Inventarisatie van bestaande innovatie
• Een uitsplitsing van details in verband met de implementatie
• Een analyse van doelstellingen op lange en korte termijn

Veel eigenaren van kleine bedrijven zullen de nodige voorbereidende werkzaamheden uitvoeren, vele vergaderingen organiseren om een ​​technologieplan te bespreken, maar nooit een document voorbereiden. Het hebben van een geschreven technologieplan zal een referentiepunt zijn voor de ondernemer en het personeel in het algemeen. Advertising

9 - Financiering voor technologie

Met een beetje geluk zullen de inspanningen die zijn inbegrepen bij de voorbereiding van het technologieplan ook helpen bij de financiering. Daarom is het zo essentieel voor uw visie om te beschrijven hoe technologie uw organisatie helpt zijn doel te bereiken.

Hoewel er entiteiten zijn die subsidies bieden voor technologie aan kleine bedrijven, zijn ze vaak overweldigd door verzoeken. Daarom is het belangrijk om financiers en donoren te benaderen die al je missie ondersteunen en je plan gebruiken om je doelen te demonstreren.

Het lijdt geen twijfel dat technologie essentieel is voor elk klein bedrijf en de groei hangt af van hoe het bedrijf technologie effectief kan verwerven en gebruiken. De bovenstaande informatie is een goed begin om in uw bedrijf een technologieplan te ontwikkelen als u dat nog niet hebt.

Aanbevolen foto credit: Pexels.com via static.pexels.com