De grootste productiviteitsregel die de meeste mensen uitdagend vinden om te volgen

Altijd druk? Altijd in een crisistijd? Uw actielijsten duren nooit en de meeste worden niet opgelost?

Als je terugkijkt op de dag dat je je realiseerde dat het grootste deel van de dag doorgebracht werd in je inbox om te reageren op e-mails? Nu, als het controleren van e-mail voorkomt dat je andere taken gedaan krijgt, verwissel je belangrijk en urgent en haal je je energie weg. Advertising

“Wat belangrijk is, is zelden urgent, en wat urgent is, is zelden belangrijk.” - Dwight Eisenhower

Eenvoudig gezegd, een urgente taak vereist onmiddellijke actie en een belangrijke taak draagt ​​bij tot langetermijndoelen zoals het bereiken van carrièredoeleinden, het hebben van financiële zekerheid en fit blijven. Advertising

Het onderscheid lijkt eenvoudig genoeg, en velen verwarren de twee, de doos van Eisenhower brengt de belangrijkste kwadranten in kaart die een gemakkelijk genoeg onderscheid lijken, maar we zijn er snel bij om alles op te knappen.

Advertising

Laten we dit model analyseren met een paar voorbeelden in elk kwadrant:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dringend en belangrijk

• Een huilende baby
• Een werkcrisis
• De huurbetaling

Belangrijk, maar niet dringend

• Besparen genoeg voor de toekomst
• Oefening voldoende
• Slapen voor volledige aanbevolen uren per nacht

Niet belangrijk, maar urgent

• Een vlucht boeken
• Een deadline

Niet belangrijk en niet urgent

• Een film kijken
• Facebook controleren
• Favoriete cookies eten

Als we onze lijst met 'to do's' binnen dit kwadrant niet hebben uitgewerkt, kunnen de taken evolueren naar een doorlopende cirkel en zullen alle ondernemende projecten niet worden voltooid. Je kent het gevoel als je naar de lijst kijkt en beseft dat er niets is bereikt. Advertising

Velen zullen daaruit afleiden dat als je altijd bezig bent met 'dringende' zaken, je 'belangrijke maar niet dringende toekomstige doelen verdringt'. Als u zeventig uur per week werkt, verlaagt u misschien vriendschappen, hecht familie en verlaagt uw persoonlijke gezondheid.

Succesvolle mensen met veeleisende banen plannen belangrijke maar niet urgente taken in hun dagelijkse routine. Je nummer één op de 'to-do'-lijst voor vandaag? 1. Neem de tijd om aan je persoonlijke, dringende en belangrijke schema te werken.