Er is meer in productiviteit dan tijdmanagement

Wat betekent het om productief te zijn? Een typische definitie kan zoiets zijn, “Het meest gedaan krijgen in zo min mogelijk tijd.” In een werkomgeving betekent dit één en slechts één ding: meer werk. Als het proces voor een taak kan worden gestroomlijnd zodat dit in de helft van de tijd kan worden gedaan, kunt u uw medewerkers die taak twee keer zo vaak laten uitvoeren.

Om meer in dezelfde hoeveelheid tijd te proppen, hebben we een zorgvuldig tijdsbeheer nodig, maar ik wil suggereren dat de productiviteit dat wel is ver meer dan alleen timemanagement. Dat in feite de bovenstaande definitie van productiviteit prima zou kunnen zijn als je een werkgever bent en je werknemers betaalt per uur of op de werkdag, maar het is absoluut vreselijk voor zowat iedereen - en alles - anders.

Een andere definitie van productiviteit

Hier is een andere kijk op wat productiviteit is: u bent productief als uw werk helemaal bevredigend en bevredigend is. Advertising

Hoewel de specifieke dingen die bevredigend en bevredigend voor u zijn, natuurlijk een kwestie zijn van individuele voorkeuren en voorkeuren, zijn hier een aantal eigenschappen die de meeste mensen belangrijk vinden:

• Je groeit als een persoon.
• Je geniet van het gezelschap van anderen.
• Je bent trots op wat je hebt voltooid.
• Je hebt vertrouwen in je capaciteiten.
• Je kijkt ernaar uit om dezelfde of soortgelijke projecten in de toekomst te ondernemen.
• Jij helpt anderen.
• U ontvangt de toejuiching van uw collega's.

Merk op, de kwaliteiten die het werk bevredigend maken, gaan allemaal over u, niet over het werk. Er is geen baan die inherent zo vies of vernederend is dat niemand het bevredigend en bevredigend kan vinden. (Helaas is dat niet het geval helemaal niet hoe werk wordt toegewezen in onze samenleving, waar ras, klasse, geslacht, sociale status, ambitie, educatieve certificatie en andere irrelevanties bepalen wie welke taak zal doen, waardoor slechts een kleine hoeveelheid “speelruimte” voor ieder van ons om uit een beperkt aantal opties te kiezen.)

Er zijn vuile klusjes en je moet ze doen

Er zijn natuurlijk veel taken die niet bevredigend of bevredigend zijn en die toch moeten worden gedaan. Weinig mensen genieten van het doen van hun belastingen of het krijgen van een wortelkanaalbehandeling, maar ze moeten doen. Omdat het onwaarschijnlijk is dat elke routinematige, saaie, gevaarlijke of herhaalde taak die onze maatschappij nodig heeft om te blijven draaien, in onze levens zal worden geautomatiseerd, is er nog steeds een behoefte om onze tijd te beheren. Advertising

Maar het doel van timemanagement moet niet alleen zijn om het meeste gedaan te krijgen in de toegewezen tijd. Op zijn best biedt time management een reeks strategieën om te onderhouden balans tussen “werk” en “leven”. Ik heb die termen tussen aanhalingstekens gezet, omdat a) ons werk natuurlijk niet losstaat van het leven, en b) door “werk” Ik bedoel niet onze baan maar de minst bevredigende en minst bevredigende taken waarvoor we moeten zorgen om te kunnen leven. Eerlijk gezegd, als je baan volledig uit dat soort werk bestaat, zou je het best een verandering overwegen!

Op deze manier bekeken, de grijze uitdrukking “werk leven balans” dat zoveel werkgevers tegenwoordig lippendienst bewijzen, krijgt een nieuwe betekenis (en de meeste werkgevers denken zelfs niet op afstand): om ons leven beter in balans te brengen met taken die bevredigend en bevredigend zijn.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Die taken die leeglopen en niet stimuleren moeten zo snel mogelijk worden gedaan, niet om de aandeelhouderswaarde te maximaliseren, maar zodat mensen kunnen doorgaan met de dingen die ze maken menselijk. Soms betekent dat het geven van gezinsdagen aan werknemers of het opzetten van telewerken, maar vaak betekent dat dat werknemers ruimte krijgen om dingen te doen die hen uitdagen en stimuleren, en om dingen die dat niet doen te minimaliseren of te automatiseren. Advertising

Dit geldt ook buiten de werkplek. Als je gezinsleven uitsluitend uit klusjes en saaiheid bestaat, ben je niet in evenwicht, ongeacht welk percentage van je tijd thuis doorgebracht wordt. Huishoudelijke organisatie en klusjes moeten zoveel mogelijk worden gesystematiseerd en geroutiniseerd zodat het uit de weg kan worden geruimd met zo min mogelijk tijd en moeite, zodat jij en je gezin kunnen doorgaan met de dingen die je laten groeien dichter bij elkaar.

Aan de slag gaan

Wanneer je de hebt “werk” onder controle kunt u het zich veroorloven om tijd te geven aan de projecten die u aanzetten. Sterker nog, je kunt het je veroorloven plezier te hebben, niet om dingen gedaan te krijgen, maar erin aan het doen hen. Hoewel een voltooide taak of project u veel voldoening kan schenken, is de handeling van aan het doen zou ook moeten voldoen aan. Overweeg vissen: iedereen houdt van een grote vis landen, maar aan het eind van de dag telt niet hoeveel vis je mee naar huis neemt of hoe groot ze zijn, maar de tijd die je in de boot zat te kijken naar de lijn.

Voor een schrijver is het hebben van een voltooid manuscript om naar een uitgever te sturen geweldig, maar het is de dagelijkse stroom van woorden die schrijven de moeite waard maakt. Hetzelfde voor een schilder, voor wie het gevoel van verf op canvas net zo belangrijk is - zo niet meer - als het hebben van een voltooid werk om op te hangen of te verkopen. Er zijn verkoopmedewerkers die ervan houden om in de buurt te zijn van een onderhandeling, acteurs die houden van de spanning van het podium, atleten voor wie het gevoel van het duwen van hun lichaam veel belangrijker is dan een overwinning. En als ze klaar zijn, gaan ze verder met de volgende. Advertising

Het meest nutteloze wat je doet

Er is een woord in het Jiddisch waar ik altijd van heb gehouden: “Luftmenschen”. letterlijk “lucht mensen”, Luftmenschen zijn mensen die meedoen “lucht” - in het niet-tastbare: ideeën, gedachten, dromen. Hoewel het een beetje een put-down is om een ​​a te noemen Luftmensch, Ik heb altijd gevoeld dat het een bewonderenswaardige bezigheid leek.

De Luftmensch weet iets dat de rest van ons niet doet: dat het meest nutteloze wat je doet het belangrijkste is. Dat wil zeggen, de dingen die we doen zonder einddoel in gedachten, alleen voor het plezier om ze te doen, zijn de dingen die ons menselijk maken - die ons maken Menschen. (EEN Mensch is een echte, authentieke persoon.)

Als we geluk hebben, maken deze dingen deel uit van ons werk - we krijgen betaald om dingen te doen die we sowieso zouden doen, gewoon voor het pure plezier om ze te doen. Maar geluk of niet, ze zijn de sleutel tot echt productiviteit - niet zo snel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd, maar de minst bevredigende dingen zo snel mogelijk doen, zodat we voldoende tijd hebben om de “nutteloos” dingen - denken, dromen, leven.