Dominick Harrison
0 
4575
379
Terwijl het digitale tijdperk probeert de meeste dingen elektronisch te maken, kunnen we nog steeds niet ontsnappen aan de papieren sporen die we nodig hebben om te bewaren en te archiveren, zoals belastingformulieren, visitekaartjes, ontvangstbewijzen, verzekeringsformulieren en verschillende instructies of handleidingen..
Het probleem om nog steeds papieren bij de hand te hebben, is de stapels stap voor stap te zetten en de relevantie van elk document in de loop van de tijd bij te houden. Zelfs als je ze netjes ordent, kunnen ze snel ruimte in beslag nemen en lastig zijn om te vinden.
Het gebruik van een scanner is een oplossing, maar wachten tot je er een kunt vinden en vervolgens de tijdrovende taak hebt om ze in verschillende bestanden te organiseren, kan een frustrerende taak zijn. Advertising
De app om uw papierproblemen op te lossen
Er is een eenvoudige oplossing om papier- en scanproblemen te voorkomen en het komt in de vorm van een app genaamd Scannable. Deze app is volledig gratis te downloaden en op je telefoon te installeren, zodat je kunt scannen waar en wanneer je maar wilt.
Het mooie van Scannable is dat het rechtstreeks linkt aan Evernote waardoor het veel gemakkelijker wordt om direct uw papieren documenten te ordenen. Maar als Evernote niet uw go-to organisatieplatform is, heeft het verschillende exportfuncties, wat betekent dat u uw documenten naar elke opslagportal die u gebruikt kunt e-mailen. Gewoon scannen, verzenden en de documenten worden automatisch geëxporteerd als JPEG of PDF.
Hoe Scannable kan helpen in het dagelijks leven
Een voorbeeld van hoe Scannable uw leven een stuk eenvoudiger kan maken, is met visitekaartjes. Als we netwerken, kunnen visitekaartjes zich opstapelen en terwijl ze nuttig zijn, hoeven we dat niet meteen te doen, maar houden we ze liever voor later gebruik. Richt uw camera eenvoudig, maak een moment en Scannable roteert automatisch, snijdt bij en past de afbeelding aan om het zo helder mogelijk te maken. Advertising
Met Scannable kunt u niet alleen het visitekaartje scannen als een digitale kopie, maar ook rechtstreeks verbinden met de persoon op Linkedin. Dit elimineert zelfs de noodzaak om verschillende visitekaartjes te bewaren en te organiseren, terwijl u de mogelijkheid krijgt om direct verbonden te blijven.
Advertising
Je hebt ook de mogelijkheid om documenten door te geven aan andere leden van je team. Als u denkt dat een visitekaartje van bijzonder nut is voor een klant of afdeling, kunt u deze digitaal naar hen verzenden in plaats van deze fysiek aan hen overhandigen wanneer u ze voor het eerst ziet. Evenzo stopt het de kans dat het stof op de bodem van je trekking verzamelt en helemaal wordt vergeten.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
U hebt niet alleen de mogelijkheid om de scan eenvoudig naar uw ontvanger te e-mailen of te sms-en, maar u kunt hem ook per e-mail of sms versturen of als PDF- en JPG-bestanden exporteren. Dit kan gedaan worden met Evernote of elke andere app die je wilt gebruiken. Advertising
Deze handige app zal dus niet alleen fysieke ruimte creëren en de behoefte aan papier wegnemen, het zal je gemoedsrust geven dat alles wordt opgeslagen en georganiseerd, klaar voor je toekomstige referentie.