Nuttige tijdmanagementtools en tips om meer tijd te winnen

Heb je ooit het gevoel gehad dat de tijd zo snel opraakt en je niet alles op tijd kunt afronden? Of soms heb je een superlange takenlijst en heb je geen idee waar je moet beginnen?

Je bent niet alleen.

Gelukkig zijn er veel tijd management tools dat kan helpen. En we hebben ook voorbereid enkele praktische tips voor timemanagement plus enkele veelgemaakte fouten die mensen maken.

Time management tools

Toggl: houd je tijd bij

Vergeet het traditionele urenoverzicht. Toggl is de beste tool voor u om uw tijd besteed aan verschillende taken bij te houden. Het bestaat uit een timer en een dashboard waarmee u kunt zien hoeveel tijd u hebt besteed aan verschillende taken in de afgelopen week.

Panda Focus-modus: blijf gefocust op uw taken

Panda Focus Mode is een uitbreiding voor u om gefocust te blijven op uw dagelijkse taken. U kunt eenvoudig uw taken invoeren om op de dag klaar te zijn en vervolgens wanneer u een nieuw tabblad opent, ziet u ze onmiddellijk als herinnering.

Hocus Focus: verberg automatisch uw inactieve vensters

Advertising

Als u altijd veel apps opent en ze u vaak afleiden van uw werk, moet u Hocus Focus proberen. Het is een Mac-menubalk-hulpprogramma dat uw inactieve vensters verbergt.

Bos: Om internetverslaving te verslaan

Forest is een interessante app die je helpt om internetverslaving te verslaan. Wanneer u op de knop drukt om een ​​boom te planten, kunt u niet overschakelen naar een andere app, tenzij u het opgeeft. Het helpt je om 30 minuten goed te gebruiken om je volledig op je werk te concentreren en het effectief af te maken.

Trello: Organiseer je taken goed

Trello is een productieve app waarmee een team van mensen samen dezelfde taak kan volgen. U kunt verschillende taken indelen op basis van hun aard. Alles is in één oogopslag.

TimeTree: een overzichtelijk overzicht van uw planning

TimeTree is een gebruiksvriendelijke app waarmee je je schema kunt plannen met je vrienden en familie. U kunt gebeurtenissen met hen delen zodat u samen plannen kunt bespreken en bevestigen. Door uw planningen te sorteren op updates, kunt u updates onmiddellijk bekijken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wunderlist: duidelijke takenlijst met herinneringen Advertising

Bent u op zoek naar een app waarmee u een uitgebreide takenlijst kunt maken? Wunderlist is misschien het antwoord. Hiermee kunt u verschillende takenlijsten maken en u kunt zelfs hashtags toevoegen aan elk item van de lijsten.

Todoist: Distraction-free to do list

Todoist heeft een eenvoudig en afleidingsvrij ontwerp om geconcentreerd en gemotiveerd te blijven. Door grote taken in kleinere deeltaken met meerdere niveaus op te splitsen, kunt u taken op een betere manier ordenen en beoordelen. U kunt ook gemakkelijk vervaldagen toevoegen in de normale taal, zoals “maandag om 14.00 uur”.

Noizio: Ambient achtergrondgeluiden

Misschien is het geluid van de omgeving soms de reden waarom je het moeilijk vindt om je op je werk te concentreren. Dit is de oplossing: een achtergrondgeluid creëren om je comfort te vinden. Je kunt zelfs de geluiden zelf mixen.

Beste tijdmanagementtrucs

Naast de tools zijn er ook een aantal tips die ons veel productiever kunnen maken.

Besteed de eerste 90 minuten aan de belangrijkste taak

Omdat ons brein 's ochtends het meest actief is, moeten we de eerste 90 minuten van de dag besteden aan de belangrijkste taak, zodat we het efficiënt kunnen afronden. Stop met het doen van triviale zaken zoals bladeren door de takenlijst of 's ochtends e-mails checken. Je zou de gouden tijd missen om dingen voor elkaar te krijgen. Advertising

Heb een urenstaat om bij te houden wat u hebt gedaan

Een timesheet is de eenvoudigste en misschien wel de beste tool om een ​​duidelijk beeld te krijgen van wat je in elk tijdslot hebt gedaan.

Door uw dag in verschillende tijdvakken te verdelen en in te vullen wat u hebt gedaan, kunt u de realiteit en de verwachting vergelijken. Heb je je taak voltooid zoals verwacht? Of heb je er te veel tijd aan besteed? En waarom? U kunt ook zien hoeveel u per dag van uw efficiëntie hebt verbeterd.

Maak een stop-do lijst

In plaats van een takenlijst, die de meeste mensen hebben, zou een productieve persoon van wereldklasse een stop-do-lijst moeten hebben.

Je zou kunnen merken dat je te veel tijd spendeert aan dingen die er eigenlijk niet toe doen. Dat is waarschijnlijk de sleutel om uw tijd op een betere manier te beheren en efficiënter te worden. Stop met scrollen op sociale media en stop met al die nietszeggende dingen. Dit kunnen de items zijn die u op uw lijst zou schrijven.

Zet een tijdslimiet

Werk breidt zichzelf uit als we meer tijd aan een taak besteden. Dat is de wet van de Pakinson over. Met andere woorden, zoals Cyril Northcote Parkinson schrijft, ^[1]

Als je jezelf een week geeft om een ​​taak van één dag te voltooien, dan zal (psychologisch gesproken) de taak toenemen in complexiteit en ontmoedigender worden om die week te vullen.

Stel dus tijdslimiet in. Als je een taak binnen een uur kunt afmaken, probeer dan de volgende keer om het met 50 minuten af ​​te maken. Door minder tijd aan een taak toe te wijzen, zou u geleidelijk de werkelijke tijd vinden die u nodig hebt om het af te maken zonder tijd te verspillen.

Identificeer uw piekuren en plan de belangrijkste taken voor die uren Advertising

Iedereen heeft verschillende werkpatronen. Het is belangrijk om je eigen piekuren te identificeren.

Ons brein heeft een beperkte aandachtsspanne en varieert van persoon tot persoon. Het is dus belangrijk om je dag te organiseren rond de natuurlijke ritmes van je lichaam. Probeer je belangrijkste taak voor deze periode in te plannen en werk aan minder belangrijke taken tijdens je niet-piektijden. Regel bijvoorbeeld een afspraak met een klant tijdens je piekuren en controleer e-mails tijdens je niet-piektijden.

En hier zijn de dont's:

Maak het controleren van e-mail de eerste ding om te doen op het werk

Het controleren van e-mail lijkt het beste wat je op het werk moet doen. Maar dat is niet het geval.

Het is niet het belangrijkste op het werk en het geeft je de illusie dat je iets bereikt. Denk er eens over na: wat heb je bereikt nadat alle e-mails zijn gelezen? Waarschijnlijk heb je iets belangrijkers om aan te werken.

Multitasken en denken dat u efficiënter zou maken

Sommige mensen geloven dat multitasking wel werkt. Maar een expert vertelt ons dat het ons brein schade toebrengt: ^[2]

In feite bleek multitasking de productie van cortisol, een stresshormoon en adrenaline te verhogen, wat de hersenen kan overprikkelen en veroorzaken “mentale mist”.

Simpel gezegd, hoe meer informatie u moet verwerken, hoe minder tijd u heeft om het de gedachte te geven die het verdient. Wanneer u een invoert “mentale mist”, je begint slechte beslissingen te nemen of reageert irrationeel. Probeer dus geen onderzoek voor een artikel te doen en het tegelijkertijd te schrijven. Dit kost u waarschijnlijk een langere tijd.

Geen pauzes maken

Pauze nemen is geen verspilling van tijd. Sterker nog, het verhoogt onze productiviteit.

Omdat we weten dat ons brein een beperkte aandachtsspanne heeft, heeft het geen zin om voor een lange periode achtereenvolgens te werken. Na een uur of twee beginnen we de focus te verliezen. Dat is het moment voor u om een ​​korte pauze te nemen en uw brein wat frisse lucht te geven om op te laden. Neem een ​​kopje thee of neem wat hapjes om te eten. De waardevolle uitvaltijd stelt u in staat creatief te denken en effectief te werken.

Het is eerlijk voor iedereen. Ongeacht leeftijd, geslacht, beroep en wat dan ook, iedereen heeft 24 uur per dag. Maar waarom kunnen sommige mensen zo veel doen binnen slechts één dag? De sleutel is timemanagement. Met geschikte tools en slimme trucs, kunt u uw productiviteit maximaliseren en slagen in wat uw doel ook is.

Referentie

[1]	^	The Mission: The Secret to Getting More gedaan in minder tijd
[2]	^	Lifehacker: beperk hoeveel informatie je moet verwerken om te vermijden “Geestelijke mist”