Wat is de 80 20-regel? (En hoe het je helpt te slagen in het leven)

De 80 20 Regel of het Pareto-beginsel, genoemd naar de negentiende-eeuwse Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die ontdekte dat ongeveer 80% van het Italiaanse land in 1896 eigendom was van 20% van de bevolking, is een veelgebruikt axioma geworden in zaken en leven.

Het principe werd in 1992 benadrukt door een rapport van het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties waaruit bleek dat ongeveer 80% van de rijkdom van de wereld in handen was van 20% van de bevolking.^[1] Bedrijven hebben gemeld dat 80% van hun omzet afkomstig is van 20% van hun klanten en Microsoft ontdekte dat als ze de top 20% repareren, de meeste gerapporteerde bugs 80% van de problemen in hun software elimineren.

Het lijkt erop dat het Pareto-principe is overal om ons heen.

Als het gaat om onze eigen productiviteit, kan het principe worden toegepast in die zin dat 80% van onze resultaten afkomstig is van 20% van onze inspanningen. De kunst is om te ontdekken wat die 20% is, zodat we onze uiterste best kunnen doen om die 20% te halen en zo veel mogelijk van de 80% te elimineren die niet de resultaten oplevert die we willen.

Dus hoe doen we dat? Advertising

Wees absoluut duidelijk over wat je wilt bereiken

De eenvoudigste en meest effectieve manier om dit te doen is om absoluut duidelijk te zijn over wat u probeert te bereiken.

Wat is het resultaat dat u wilt bereiken? De meeste mensen krijgen geen duidelijkheid over wat ze willen bereiken, dus worden ze meegezogen in het werken aan dingen die geen grote bijdrage aan het algemene doel leveren.

Als je bijvoorbeeld een project hebt om te verhuizen, een buitensporige hoeveelheid tijd besteden aan het bespreken van de kleur die je de muren wilt geven, welk meubilair je wilt hebben en welke planten je in de tuin hebt, zal je niet erg ver bewegen huis.

In plaats daarvan bepaalt u hoeveel kamers en op welke locatie u het huis zou willen hebben, zodat u veel belangrijkere gegevens krijgt om naar een makelaar in onroerend goed te kunnen gaan. Je zult het juiste huis veel sneller vinden dan door kleuren, meubels en voorwerpen in je tuin te bespreken.

Voordat u met een project begint, maak een lijst van alle taken die nodig zijn om het project tot een goed einde te brengen en markeer dan of markeer de taken die je de grootste bijdrage zullen geven naar de voltooiing van het project. Die taken zullen de 20% zijn van de taken die u 80% van de weg naar het voltooien van het project zullen opleveren. Focus op die. Advertising

Wat zijn uw majors en minderjarigen?

Jim Rohn heeft deze vraag geformuleerd en het betekent in feite dat je dagelijks een deel van het werk doet dat een directe bijdrage levert aan het algemene doel dat je probeert te bereiken.^[2] Andere delen van uw werk leveren geen directe bijdrage aan dat doel, maar kunnen worden omschreven als huishoudelijke taken. De kunst is om te weten wat ze zijn.

Brian Tracy praat hier vaak over met het verkoopproces.^[3] Het belangrijkste moment is wanneer u voor de klant staat om met hen te praten. Kleine reistijden naar de klant of gesprekken met uw verkoopmanager op kantoor. Natuurlijk is reizen naar uw klant of een ontmoeting met uw verkoopmanager belangrijk, maar ze dragen niet rechtstreeks bij aan uw verkoopprestaties, zodat dit zou worden geclassificeerd als ondergeschikte tijd..

Toen ik vele jaren geleden in de verkoop was, leerde ik dat, hoewel u misschien populair bent bij uw verkoopadministratieteam, als u uw verkooprapporten nauwgezet elke dag opschrijft, dit de verkoopprestaties niet heeft verbeterd. Ik merkte op dat de beste verkopers in ons bedrijf degenen waren die vreselijke admin reputaties hadden en niet de meer populaire mensen op kantoor waren. Het ding is, ze waren de beste verkopers omdat ze begrepen dat het voor de klant zijn leidde tot een hogere omzet, wat uiteindelijk leidde tot hogere salarissen.

Bekijk je agenda voor vorige week en identificeer welke taken u deed die de grootste positieve impact hadden op uw doelstellingen. Plan dan om er volgende week meer van te doen, zodat u werkt aan de 20% taken waarvan u weet dat ze zullen bijdragen aan het bereiken van 80% van de resultaten die u wenst.

Stop met denken, beginnen met doen

Ik kom dit tegen bij veel van mijn klanten als ik ze coach bij het ontwikkelen van hun eigen bedrijf. Er wordt veel te veel tijd besteed aan plannen en denken. Advertising

Nu zijn het plannen en ontwikkelen van ideeën wel degelijk hun plaats bij het creëren van uw eigen bedrijf, maar er is een grens. Als u 80% van uw tijd besteedt aan denken en plannen, gaat uw bedrijf niet van start.

Neem een ​​eenvoudig voorbeeld. Toen ik iets meer dan drie jaar geleden met mijn YouTube-kanaal begon, heb ik een week besteed aan het plannen van wat voor soort video's ik zou produceren en begon ik met opnemen. Mijn eerste video was verschrikkelijk, maar het proces om de video's week na week uit te brengen, heeft ertoe geleid dat ik betere manieren heb leren maken om video's te maken die de groei van mijn kanaal hebben aangewakkerd.

Ik zie veel te veel mensen plannen en nadenken over wat ze willen doen en niet de inhoud produceren. Als u 80% van uw tijd besteedt aan het produceren van inhoud en 20% van uw tijd aan het plannen van uw inhoud, ongeacht het medium waarvoor u produceert, ziet u positieve resultaten. Als je die ratio omdraait, zie je niet veel resultaat.

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Stop nu even en vraag jezelf af: “Wat zou ik vandaag kunnen doen waardoor ik 80% van de resultaten krijg die ik het meest wens?”

Gebruik uw agenda om te bekijken hoe u uw tijd hebt doorgebracht

Uw agenda is uw krachtigste analytische hulpmiddel als u wilt weten hoe u uw tijd elke week besteedt. Als u merkt dat u veel van uw dagelijkse tijd besteedt aan vergaderingen en het omgaan met collega-problemen, zult u merken dat u niet gefocust bent op de 20% waar de echte resultaten zijn. Advertising

Als u de tijd hebt genomen om de activiteiten op te schrijven die u 80% van uw resultaten opleveren, bekijkt u aan het eind van de week uw agenda om te zien waar u uw tijd doorbrengt, zodat u aanpassingen kunt aanbrengen; dus je bent meer gericht op de activiteiten die je het grootste positieve resultaat opleveren. Blokkeer elke dag tijd om aan die taken te werken.

Probeer die taken die niet zoveel opleveren als resultaten te elimineren. Als u dit kunt doen, delegeer ze dan aan andere mensen die deze taken beter voor u kunnen uitvoeren, zodat u elke week meer tijd aan uw taken kunt besteden. Dit geeft u een veel beter rendement op uw tijdinvestering.

Om echt te profiteren van het 80:20-principe, moet je weten waar je elke dag je tijd doorbrengt.

Als u een contentproducer bent, moet u content produceren en geen tijd verspillen aan het analyseren van analyses. Natuurlijk is analyse belangrijk als u groei wilt zien, maar zonder inhoud heeft u geen analyses waarop u uw toekomstige inhoud kunt baseren. Dus 80% van uw tijd moet worden besteed aan het produceren van inhoud.

Als u in de verkoop zit, als u 80% van uw tijd besteedt aan het plannen van uw verkoopgesprekken en slechts 20% van uw tijd aan uw klanten besteedt, zal uw verkoopprestatie niet erg goed zijn. Draai dat rantsoen rond. Besteed 20% van uw tijd aan het plannen van uw oproepen en 80% voor uw klanten.

Key Takeaways

Dus om de 80 20-regel voor u te laten werken, onthoud deze:

• Wees heel duidelijk over wat je wilt bereiken. Hoe ziet een succesvol resultaat eruit? Identificeer vervolgens de 20% actiestappen waarmee u 80% van de weg er naartoe krijgt.
• Wat zijn je majors en minderjarigen? Welke dagelijkse activiteiten zou u kunnen doen om een ​​constante beweging te maken naar het bereiken van wat u wilt bereiken? Doe dat elke dag.
• Verminder de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het nadenken over iets doen en ga er gewoon mee aan de slag. Als u 80% van de tijd aan het denken besteedt en slechts 20% van uw tijd aan het doen bent, hebt u de verhouding van voor naar achter.
• Bepaal welke actiestappen u in de afgelopen week hebt ondernomen die de grootste positieve impact op uw doelen hadden. Doe er volgende week meer van. Geef prioriteiten en plan de tijd in uw agenda.

Meer over productiviteit

• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)
• Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten
• Hoe kom je niet afgeleid: 10 praktische tips om je focus te verscherpen

Aanbevolen foto credit: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Referentie

[1]	^	Internationaal Monetair Fonds: de toenemende ongelijkheid van de verdeling van wereldinkomen
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 tips om je tijd verstandig te gebruiken
[3]	^	Brian Tracy: A Balanced Life-Part 1