Wauw! 27 manieren om uw productiviteit te verhogen in 7 minuten per dag

Micro-acties zijn een krachtige productiviteitstip. Een micro-actie is een kleine stap. Het is een actie die je van start tot finish in zeven minuten of minder kunt volbrengen. In zeven minuten kunt u bijvoorbeeld: Rode hond die in de dag springt!

• Spring uit bed met opwinding, zoals deze rode hond.
• Bel uw beste klant om hem of haar uit te nodigen voor een lunch
• Stel een herinnering in op je telefoon zodat je niet te laat komt voor de personeelsvergadering
• Schrijf een bedankbriefje
• Reinig één lade op uw kantoor
• Gooi bindmiddelen weg uit workshops die je vijf jaar geleden hebt bijgewoond
• Oproep om op te volgen met een potentiële klant
• Kies een boek over de productiviteit die u wilt lezen
• Reserveer een conferentieruimte voor uw teambijeenkomst volgende week
• Schrijf je gedachten met de hand voor drie doelen die je hebt voor de teamvergadering
• Loop rond het blok. Loop een paar trappen op. Uitrekken.
• Drink een kopje water of lach hard (het is bewezen - gelukkiger mensen zijn productiever)

Als u ervoor kiest elke dag kleine stapjes vooruit te zetten, kunnen deze kleine micro-acties uw dagelijkse productiviteit exponentieel versterken en versterken. De kracht van micro-acties begrijpen en bewust kiezen welke je gaat gebruiken en die je uit je leven zult verwijderen, zijn de sleutels tot verbetering van je persoonlijke tijdbeheer en je productiviteit.

Zie het op deze manier: elke actie die je overdag doet, is eigenlijk een micro-actie. Van kruipen uit bed tot tanden poetsen, aankleden voor werk. Elke actie is een micro-actie!

Micro-acties zijn ongelooflijk krachtig omdat ze zo gemakkelijk te doen zijn. Ze kunnen je helpen worden “unstuck”. Wanneer je aan een nieuw project begint te werken, stel jezelf dan de vraag, “Welke micro-actie zou ik nu kunnen nemen om me te helpen deze taak / activiteit / project / doel te voltooien?”

Het doel van dit artikel is om u te helpen begrijpen hoeveel tijd verloren gaat in de hiaten van het leven. Er is veel opschieten en wachten. Maar als u op uw werkdag vijf plaatsen hebt waar u vastzit in een korte opening, kunt u vijf microacties uitvoeren. Er zijn veel kleine, onafgemaakte taken waarvan je nooit tijd lijkt te hebben om ze af te maken.

De onderstaande lijst is gecategoriseerd zodat u gebruik kunt maken van de gaten in uw planning en uw productiviteit vanaf vandaag kunt verhogen!

Advertising

De nacht vóór het werk

1. Keys. Plaats altijd je sleutels op dezelfde plaats.

2. Closetorganisatie. Terri Fulton, gecertificeerde professionele organisator^®, moedigt haar vrouwelijke klanten aan om al hun kleding in de kast te leggen op basis van kleur en mouwlengte. Als een vrouw vijf verschillende zwarte tops heeft, kost het heel weinig moeite om naar het gedeelte van de kast met alle zwarte tops te kijken en van korte mouwen naar lange mouwen te gaan om het juiste shirt te vinden zonder tijd te verspillen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Kleren. Bepaal wat je de avond ervoor zult dragen. Plaats alles wat u van plan bent op één locatie te dragen. Dit omvat sokken, schoenen, stropdassen, sieraden en andere accessoires die je nodig hebt. (Hoeveel tijd heb je besteed aan het zoeken naar het juiste shirt wanneer je een vergadering hebt die in minder dan een uur begint?)

Klaar in de ochtend

4. Water. Een van de belangrijkste gewoonten om uw productiviteit drastisch te verbeteren, is meer water drinken. Je weet al dat je acht 8-ounce glazen water per dag moet drinken. Dit is een eenvoudige productiviteitshack. Drink acht ons water als je je vitamines inneemt, of als je voor het eerst wakker wordt.

5. Lopen. Beth Ingram, een gepensioneerde Sr VP van de Arkansas Hospital Association deelde een van de beste gereedschappen die ik ooit heb gehoord. Als ze aan het werk was, liep ze elke ochtend 10 minuten lang op haar loopband en maakte zich dan klaar voor de dag. Als het haar doel was om 30 minuten per dag flink te lopen, wist ze dat deze 10 minuten durende discipline haar zou helpen haar op het goede spoor te houden.

6. Beoordeling. Bekijk, voordat je het huis verlaat, snel je agenda en takenlijst. Hoe vaak ben je halverwege het kantoor gekomen en besefte je dat je thuis iets belangrijks achterliet?

Aankomst op het kantoor

7. Vertrek zeven minuten eerder naar het kantoor. Mijn broer heeft me geleerd dat op tijd aankomen betekent dat je laat aankomt. Als je elke dag een paar minuten voorloopt op het schema, kun je gemakkelijk de hoeveelheid stress verminderen die je zou kunnen voelen als je door te veel stoplichten wordt geraakt. Advertising

8. Op tijd aankomen. Overweeg de impact van aankomst op tijd en klaar om elke ochtend om 8:00 uur te werken, in plaats van om 8:15 naar je kantoor te rennen en nog steeds een kop koffie te pakken, je post eruit te trekken, hallo te zeggen tegen een paar mensen . Tegen de tijd dat je gaat zitten, is het al 8:30. Ervan uitgaande dat u 20 dagen per maand werkt, verspilt u elke maand minstens 10 uur productieve werktijd, of 560 uur per jaar.

Tijdens de werkdag

9. De 10 Minute Tidy. John Arnold, Chief Inspiration Officer van The 7 Minute Life, deelt wat hij noemt “De 10 Minute Tidy” concept. Neem elke ochtend 10 minuten tot “ordelijk” op je bureau en 10 minuten elke middag naar “ordelijk” weer op je bureau.

10. Kantoor artikelen. Zorg dat al uw kantoorbenodigdheden gemakkelijk toegankelijk zijn. Hoewel ik geen persoonlijke organisator ben, heb ik veel vrienden die dat wel zijn en een van de meest intuïtieve maar vaak over het hoofd geziene productiviteitsbehoeften is om al je regelmatig gebruikte kantoorbenodigdheden gemakkelijk toegankelijk te maken. Ik verhuisde bijvoorbeeld mijn bureau ongeveer zes maanden geleden naar een nieuwe ruimte en gedurende zes maanden was ik door mijn bureauladen aan het zoeken naar Sharpies, mijn liniaal, plakbriefjes, schaar, plakband. Naar mijn eigen schatting verspilde ik ten minste 10 tot 15 minuten per dag op zoek naar deze items op verschillende plaatsen.

11. Alles zou een plaats moeten hebben. Elk werkitem of elke levering die u regelmatig gebruikt, moet één specifieke locatie hebben voor die levering. Schaar moet een huis hebben en paperclips moeten altijd op dezelfde plaats staan.

12. Prioriteren elke taak. Zodra u het resultaat van een project kent, maakt u een lijst met actiestappen waarmee u de taak kunt voltooien. Geef vervolgens prioriteit aan elk van de stappen in een bestelling die op de meest efficiënte manier werkt, met de minste verspilling van tijd en moeite.

13. Cgeschikt voor al uw notities en takenlijsten op één plaats. Terwijl u begint met het verbeteren van uw organisatorische en productiviteitsvaardigheden, wilt u ervoor kiezen om een ​​enkele plaats te hebben om al uw doelen, notities, actiestappen en takenlijsten vast te leggen. U kunt ervoor kiezen om een ​​soort van dagelijkse planner of zelfs een spiraal notebook te gebruiken. Voor de tech-savvy zijn er veel apps beschikbaar voor uw smartphone om hiermee te helpen.

14. Begin en voltooi één taak per keer. Veel mensen starten een project of taak en verplaatsen het naar 98% van de voltooiing, alleen om te stoppen met voltooien van de laatste 2%. Maak er een punt van om één taak tegelijk te starten en volledig af te ronden. Advertising

15. creëren herhaalbare processen en systemen. Neem de tijd om te stoppen en na te denken over de routines die u en uw team elke dag opnieuw uitvoeren. Kies ervoor om processen en systemen te maken om die activiteiten te stroomlijnen.

16. Gebruik checklists. Maak tijdens het maken van uw processen en systemen telkens checklists. Een checklist biedt consistentie en dient als een protocol voor u en voor uw team. Het biedt ook de mogelijkheid om af te ronden wat er is bereikt en het zal duidelijk laten zien wat er nog te doen is.

17. Personeelsvergaderingen. Kom zeven minuten te vroeg voor uw volgende personeelsvergadering en gebruik die tijd om een ​​lijst te maken met mensen aan wie u een bedankbriefje zou willen schrijven.

18. Zeg gewoon neen. Wees niet bang om beleefd nee te zeggen. Productiviteit is vaak een “Ja” of “Nee” besluit. Als u wordt gevraagd deel te nemen aan een activiteit die niet overeenkomt met wat u probeert te bereiken, zegt u beleefd “Nee, dank u.”

19. Ontdoe je van de afleiding. Echte productiviteit doet zich voor wanneer u al uw mentale en fysieke energie volledig op één taak tegelijk kunt concentreren. Om uw productiviteit te verbeteren, moet u misschien af ​​van de afleiding in uw dag.

20. Uitrekken. Het menselijk brein kan maar zo veel in beslag nemen. Zorg ervoor dat je de hele dag de tijd neemt om uit te rekken, te lopen en gehydrateerd te blijven.

21. Gebruik een timer. Een timer kan u helpen uw huidige productiviteitsvaardigheden te verbeteren en te bewaken. Stel de timer in voor 30 minuten en focus op het voltooien van één taak per keer. Werk totdat de timer afgaat en u zult versteld staan ​​hoeveel u kunt bereiken als u niet elke vijf minuten naar uw horloge kijkt. Advertising

22. Werk met concrete deadlines. Ben je niet verbaasd over hoeveel werk je kunt doen de dag voordat je op vakantie gaat? Wetende dat u een concrete deadline hebt, kan een positieve invloed hebben op de hoeveelheid werk die u volbrengt.

Het einde van je werkdag

23. Maak je auto schoon. Het is verrassend hoeveel vuilnis en rommel zich in je auto kunnen ophopen. Neem elke dag een paar minuten de tijd om de vuilnis in uw auto op te ruimen.

24. Maak een geschreven dagelijks actieplan. Neem zeven minuten om na te denken over wat u de volgende dag wilt bereiken en maak een schriftelijk dagplan voor actie.Het hebben van een geschreven dagelijks actieplan is een van de krachtigste tools voor tijdbeheer en productiviteit die iemand kan implementeren.

25. Kom tot rust. Zelfs zeven minuten echt ontspannen zonder lawaai of onderbrekingen zullen je productiever maken.

26. Wees vrolijk. Er zijn zoveel artikelen die praten over de kracht van geluk en lachen. Gelukkige mensen zijn gewoon productiever.

27. Ga naar bed. Het duurt minder dan zeven minuten om te beslissen wanneer u naar bed gaat en wanneer u ervoor kiest om wakker te worden. Geniet van een goede nachtrust voor een enorme verbetering van uw productiviteit.

Aanbevolen foto credit: The Absurdity of Time [Explored] / jDevaun via flickr.com