Je zult nooit klagen dat je niet genoeg tijd hebt als je deze regel kunt toepassen

Beantwoord dit raadsel: Wat kostbaarder is dan goud, kan niet worden gekocht, verdiend of opgeslagen en je hebt er nooit genoeg van?

Het antwoord is natuurlijk tijd!

De tijd is ongrijpbaar, vluchtig en kostbaar. We worden alleen zoveel toegewezen tijdens ons leven en leren om het beter te beheren, de beste manier om de tijd die we hebben te maximaliseren. Een van de beste manieren om uw tijd maximaal te benutten, is om de 80/20-regel te gebruiken. Advertising

De 80/20-regel: de wet van de essentiële weinigen

De 80/20 regel of het Pareto Principe (genoemd naar de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto) werkt op de vooronderstelling dat in het algemeen, 80 procent van een uitkomst is afgeleid van slechts 20 procent van de input of inspanning. Deze regel wordt het vaakst vermeld en gebruikt in zakelijke instellingen. Beschouw de volgende voorbeelden:

• 80% van de problemen kan worden toegeschreven aan 20% van de oorzaken
• 80% van de winst van een bedrijf komt van 20% van zijn klanten
• 80% van de klachten van een bedrijf komt van 20% van zijn klanten

De fundamentele waarheid die aan dit principe ten grondslag ligt, is echter bewezen in vrijwel elke denkbare context:

• 80% van de misdaden wordt gepleegd door 20% van de bevolking
• 80% van de overwinningen in sport komt van 20% van de teams
• 80% van alle rijkdom is in handen van 20% van de mensen

De waarheid is zoveel van onze tijd en energie wordt verspild door dingen te doen die weinig tot geen echte of waardevolle resultaten produceren. Stel je voor wat je zou kunnen bereiken of waar je zou kunnen zijn als je in staat zou zijn om je algehele gebrek aan productiviteit te halveren? Advertising

Maximaliseer uw tijd met behulp van de 80/20 regel

Nu we de regel van 80/20 duidelijk begrijpen, zijn we het er allemaal over eens dat we veel tijd verspillen. In een wereld vol alledaagse, moeizame en vervelende taken, hoe passen we deze regel eigenlijk toe in ons dagelijks leven?

Grote vraag! Hieronder volgen enkele eenvoudige tips om u te helpen uw tijd beter te maximaliseren en ervoor te zorgen dat uw inspanningen hogere en zinvollere resultaten opleveren:

1. Leer prioriteiten stellen

Dit is verreweg het meest essentiële onderdeel van een goed tijdsbeheer en het optimaliseren van het 80/20-principe in uw dagelijks leven. Om dit te doen, moet een geweten en een opzettelijke verandering in denken plaatsvinden. In plaats van onbezorgd routinetaken uit te voeren, leer je hoe je die taken verkort of verkort die maar heel weinig resultaat van je routine opleveren. We weten allemaal dat bepaalde dingen moeten worden gedaan die tijdrovend zijn en geen waarde toevoegen aan ons dagelijks leven. Zaken als woon-werkverkeer, koken, schoonmaken, kleren strijken, boodschappen doen (je snapt het wel), moeten gedaan worden, maar hebben uiteindelijk weinig te maken met onze doelen, passies of algehele kwaliteit van leven. Toch wordt zoveel van onze tijd besteed aan dit soort activiteiten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Leren beter plannen

Leren beter plannen, verkorten of nog beter, deze dingen zoveel mogelijk uitbesteden is de sleutel tot het vaststellen van de 80/20-verhouding in je dagelijks leven. Neem iemand in dienst om het gras te maaien, neem het openbaar vervoer of Uber mee naar zijn werk en besteed de tijd om te reageren op e-mails of om je schema te plannen.

3. Stel je doelen regelmatig in en pas ze aan

Duidelijk gedefinieerde doelen die altijd in de voorhoede van uw hoofd staan, helpen u gefocust te blijven en helpen u bij het stellen van prioriteiten. Breng een pad in kaart om uw doelen te bereiken en pas regelmatig aan. Het leven gebeurt en plannen worden ontspoord. Wanneer je merkt dat je van koers raakt, hergroepeer en herbereken zo snel mogelijk. Probeer zo weinig mogelijk tijd te spenderen aan dingen die u niet direct naar uw doelen drijven.

4. Bepaal de juiste inspanning-beloningssaldo

Bepaal de juiste balans tussen inspanning en beloning voor alle activiteiten: doe dit door eerst de beloning die uit de taak voortvloeit te evalueren en vervolgens de benodigde inspanning te bepalen. Als de taak bijvoorbeeld het maken van uw bed is, voor de meesten van ons, is de beloning voor een goedgemaakt bed zeer minimaal, daarom moet de inspanning (tijd en energie) besteed aan het maken van het bed ook minimaal zijn (of helemaal worden overgeslagen) ). Ik weet dat sommigen van jullie (zoals ik) perfectionisten zijn en graag alles doen wat je kunt, wat zeer bewonderenswaardig is, maar niet praktisch of effectief. Leer het beste van jezelf te geven aan de dingen die er echt toe doen en de andere dingen krijgen het beste van wat je over hebt. Advertising

Downsize en vereenvoudig- 80/20 in actie

Het in praktijk brengen van dit principe is eigenlijk vrij eenvoudig. Begin met jezelf enkele van de volgende vragen te stellen:

• Wat zijn de 20% van je bezittingen waar je de meeste waarde uit haalt??
• Wat breng je 20% van je tijd door te doen dat geeft je 80% van je geluk?
• Van wie zijn de 20% mensen waarmee je het meest gelukkig bent??
• Wat zijn de 20% van de kleding die je 80% van de tijd draagt?
• Wat zijn de 20% voedingsmiddelen die je 80% van de tijd eet?

De kans is groot dat je al deze vragen redelijk gemakkelijk hebt beantwoord. Je hebt ze nooit eerder overwogen. Nu u ze hebt beantwoord, bent u er klaar voor en kunt u zich gemakkelijk concentreren op het efficiënter worden in uw leven. De 80% van de mensen met wie u tijd doorbrengt en die slechts 20% van het plezier in uw leven optellen, besteden bijvoorbeeld minder tijd aan hen. De 80% van de dingen die u 20% van de tijd gebruikt, gooi het weg of verkoop het. De 80% van de kleding draag je slechts 20% van de tijd - doe ze weg

Het is duidelijk dat de 80/20-regel niet noodzakelijk een rigide uitspraak is om in te leven. Zie het als een hulpmiddel en een lens om aspecten van je leven te bekijken. Het algemene doel is om uw leven te vereenvoudigen en uw kostbaarste goed verstandig te spenderen.